వివిధ కారకాలపై ఆధారపడి పత్రం సరిగ్గా లేదా తప్పుగా ముద్రించబడవచ్చు. కొన్నిసార్లు, మార్జిన్లు తప్పుగా సెట్ చేయబడినందున పత్రాలు సరిగ్గా ముద్రించబడవు. ఇతర సమయాల్లో, పేజీ విచ్ఛిన్నం తప్పు స్థలంలో సెట్ చేయబడినందున పత్రాలు సరిగ్గా ముద్రించబడకపోవచ్చు. ప్రింటింగ్ సమస్యలను పరిష్కరించడానికి మీరు చేయగలిగే కొన్ని విషయాలు ఉన్నాయి. ముందుగా, మీ వర్డ్ ప్రాసెసర్లోని మార్జిన్ సెట్టింగ్లను తనిఖీ చేయండి. అంచులు సరైన పరిమాణానికి సెట్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి. తరువాత, పేజీ విరామాన్ని తనిఖీ చేయండి. పేజీ విచ్ఛిన్నం సరైన స్థలంలో సెట్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి. మీకు ఇప్పటికీ పత్రాలను సరిగ్గా ముద్రించడంలో సమస్య ఉంటే, మీరు మీ ప్రింటర్లోని సెట్టింగ్లను సర్దుబాటు చేయాల్సి రావచ్చు. మరింత సమాచారం కోసం మీ ప్రింటర్ డాక్యుమెంటేషన్ని సంప్రదించండి.
మీ Microsoft Office Word పత్రాలు తప్పుగా లేదా తప్పుగా ముద్రించబడతాయి , మీరు సమస్యను పరిష్కరించడానికి ప్రయత్నించే కొన్ని పరిష్కారాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి. సమస్య డ్రైవర్, ఫాంట్ సమస్య, వర్డ్ డాక్యుమెంట్ లేదా సాధారణ PC సమస్యకు సంబంధించినది కావచ్చు. అయితే, మేము కొనసాగించడానికి ముందు, మీరు సిస్టమ్ > ట్రబుల్షూట్ > ఇతర ట్రబుల్షూటర్లకు వెళ్లాలని మేము సూచిస్తున్నాము. ట్రబుల్షూట్ ప్రింటర్ ఎంపికపై క్లిక్ చేసి, ఆపై రన్ బటన్ను క్లిక్ చేయండి. ఆపై ప్రింట్ చేయడానికి ప్రయత్నించండి మరియు అది పనిచేస్తుందో లేదో చూడండి. అది కాకపోతే, అధునాతన ట్రబుల్షూటింగ్కు వెళ్లండి.
వర్డ్ డాక్యుమెంట్లు సరిగ్గా లేదా తప్పుగా ముద్రించబడవు
Microsoft Office Word డాక్యుమెంట్లు తప్పుగా లేదా తప్పుగా ప్రింట్ చేయబడితే ఈ చిట్కాలను అనుసరించండి:
- నమూనా ప్రింటింగ్ ఇతర పత్రాలు
- WordPadలో పరీక్షించండి
- ఇతర ప్రోగ్రామ్ల నుండి ప్రింటింగ్ని పరీక్షించండి
- మరమ్మతు కార్యాలయం
- విండోస్ సమస్య పరీక్ష
- వివిధ ప్రింటర్ డ్రైవర్లతో ప్రింటింగ్ని పరీక్షించండి
దీన్ని చేయడానికి, మీకు నిర్వాహక ఖాతా అవసరం.
1] ఇతర పత్రాలను పరీక్షించండి
మీ పత్రాలు లేదా గ్రాఫిక్స్ పాడైన ఫాంట్లను కలిగి ఉంటే, ఇది Microsoft Wordలో ప్రింటింగ్ సమస్యలను కలిగిస్తుంది. డ్రైవర్లు లేదా సాఫ్ట్వేర్ను మళ్లీ ఇన్స్టాల్ చేసే ముందు, వర్డ్ ప్రింటింగ్ సామర్థ్యాలను తనిఖీ చేయడానికి ప్రయత్నించండి. మీరు కొత్త వచన పత్రాన్ని పరీక్షించడం ద్వారా దీన్ని సాధించవచ్చు.
- Wordని తెరిచి, కొత్త ఖాళీ డాక్యుమెంట్ టెంప్లేట్పై క్లిక్ చేయండి.
- పత్రంలోని మొదటి పంక్తిలో నమూనా వచనం యొక్క పది పేరాలను చొప్పించడానికి, |_+_| అని టైప్ చేయండి మరియు ఎంటర్ నొక్కండి.
- ప్రింటర్ను ఆన్ చేసి, డాక్యుమెంట్ ప్రింట్ అవుతుందో లేదో తనిఖీ చేయడానికి Ctrl+Pని ఉపయోగించండి.
- పత్రం ముద్రించబడితే, మీరు Word మద్దతు ఇచ్చే విభిన్న వస్తువులతో ప్రయత్నించాలి. జాబితాలో ఉన్నాయి
- క్లిప్ ఆర్ట్, టేబుల్
- డ్రాయింగ్ వస్తువు
- ఫాంట్లు
- ఇంటర్నెట్ ఫోటోలు మరియు మొదలైనవి.
- మళ్లీ ప్రింట్ చేయడానికి ప్రయత్నించండి మరియు అది పనిచేస్తుందో లేదో చూడండి.
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ డాక్యుమెంట్లను సరిగ్గా ప్రింట్ చేయగలదో లేదో ఈ పరీక్షలు నిర్ణయిస్తాయి. వారు నిర్దిష్ట ఫాంట్లు లేదా గ్రాఫిక్లు సరిగ్గా ముద్రించని సమస్యలను కూడా గుర్తించగలరు.
మీరు డాక్యుమెంట్ను ప్రింట్ చేయడానికి ప్రయత్నించినప్పుడు మీకు ఎలాంటి ఎర్రర్ మెసేజ్లు రాకుంటే, డాక్యుమెంట్ ప్రింట్ చేయకపోతే, డాక్యుమెంట్ పాడయ్యే అవకాశం ఉంది. మీరు అదే పత్రాన్ని మరొక కంప్యూటర్లో ప్రింట్ చేయగలిగినప్పటికీ, అది ఫైల్ అవినీతి కారణంగా కావచ్చు, ఇది అన్ని కంప్యూటర్లలో కనిపించదు. ఈ సందర్భంలో, మీరు ఎలా పరిష్కరించవచ్చో తెలుసుకోండి వర్డ్ డాక్యుమెంట్లు దెబ్బతిన్నాయి.
అలాగే, మీరు ఫాంట్ను మార్చినప్పుడు ప్రింటర్ పనిచేస్తుంటే, మీరు దాన్ని PC నుండి అన్ఇన్స్టాల్ చేసి, తనిఖీ చేయడానికి దాన్ని మళ్లీ ఇన్స్టాల్ చేయాలి. అది కాకపోతే, వేరే ఫాంట్ని ఎంచుకోండి.
ఈ పద్ధతులు ఏవీ పని చేయకపోతే, రెండవ పద్ధతిని ప్రయత్నించండి.
2] WordPadలో పరీక్షించండి
- స్టార్ట్ బటన్ క్లిక్ చేయండి.
- శోధన పెట్టెలో Wordpadని నమోదు చేయండి.
- ప్రోగ్రామ్ల జాబితాలో, WordPadని క్లిక్ చేయండి.
- WordPad డాక్యుమెంట్లో, కొన్ని యాదృచ్ఛిక పదాలను టైప్ చేయండి
- ఫైల్ మెను నుండి, ప్రింట్ క్లిక్ చేయండి.
- ప్రింట్ డైలాగ్ బాక్స్లో, సరే లేదా ప్రింట్ క్లిక్ చేయండి.
మీరు మొదటి సారి WordPadని ఉపయోగిస్తుంటే, ప్రింటర్ని ఎంచుకోమని మీరు ప్రాంప్ట్ చేయబడవచ్చు. ఇలా చేయడం ద్వారా, మీరు ముద్రణ పని చేస్తుందో లేదో చూడటానికి చిత్రాలను మరియు ఇతర మద్దతు ఉన్న వస్తువులను కూడా జోడించవచ్చు.
అది పని చేయకపోతే, మరొక ప్రోగ్రామ్ నుండి ప్రింటింగ్ పని చేస్తుందో లేదో తనిఖీ చేయాలి.
3] ఇతర ప్రోగ్రామ్ల నుండి పరీక్ష ముద్రణ
మీరు WordPadలో మీ పత్రాన్ని సృష్టించడం పూర్తి చేసిన తర్వాత, మీరు వెబ్ బ్రౌజర్ లేదా మరొక Office ప్రోగ్రామ్లో ప్రింటింగ్ ఫీచర్లను పరీక్షించవచ్చు. మీరు మీ ప్రింటర్ కోసం పరీక్ష పేజీని ముద్రించడానికి కూడా ప్రయత్నించవచ్చు. టెక్స్ట్ పేజీని ప్రింట్ చేయడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:
- Win + Iతో విండోస్ సెట్టింగ్లను తెరవండి
- బ్లూటూత్ & పరికరాలు > ప్రింటర్లు & స్కానర్లకు నావిగేట్ చేయండి.
- ఎంపికను విస్తరించడానికి మీ ప్రింటర్ని ఎంచుకోండి
- ప్రింట్ టెస్ట్ పేజీని ఎంచుకోవడానికి క్లిక్ చేయండి.
అది సహాయం చేయకపోతే, సమస్య ప్రింటర్తో ఉంటుంది. మీరు ప్రింటర్ డ్రైవర్ను మళ్లీ ఇన్స్టాల్ చేసి, సమస్య పరిష్కరించబడిందో లేదో తనిఖీ చేయాలి. అయితే, ఈ పరిష్కారం పని చేస్తే, మీరు Microsoft Word కాకుండా ఎక్కడి నుండైనా ప్రింట్ చేయవచ్చు. దయచేసి సమస్యను పరిష్కరించడానికి క్రింది సూచనను చూడండి.
ఫైల్ మేనేజర్ సాఫ్ట్వేర్
4] మరమ్మతు కార్యాలయం
ప్రింటింగ్ సమస్య కొనసాగితే, రికవరీ ప్రోగ్రామ్ను అమలు చేయడానికి మరియు తప్పిపోయిన లేదా పాడైన ప్రోగ్రామ్ ఫైల్లను మళ్లీ ఇన్స్టాల్ చేయడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి.
- అన్ని ఆఫీస్ ప్రోగ్రామ్లను మూసివేయండి.
- తెరవండి Windows సెట్టింగ్లు, అప్లికేషన్లు > అప్లికేషన్లు మరియు ఫీచర్ల జాబితాకు వెళ్లండి,
- ఆఫీస్ని కనుగొని ఎంచుకోండి మరియు ఆపై మూడు-చుక్కల మెనుపై క్లిక్ చేసి, 'మరిన్ని ఎంపికలు'పై క్లిక్ చేయండి.
- స్క్రోల్ చేయండి, 'రిపేర్' బటన్ను కనుగొని, దానిపై క్లిక్ చేసి, విజర్డ్ ప్రక్రియను పూర్తి చేయనివ్వండి.
ఆ తర్వాత, వర్డ్ని మళ్లీ తెరిచి, మీరు ప్రింట్ చేయగలరో లేదో తనిఖీ చేయండి.
5] Windowsలో సమస్య కోసం తనిఖీ చేస్తోంది
పరికర డ్రైవర్లు లేదా TSRలతో సంభావ్య సమస్యలను పరిష్కరించడానికి, మీరు Windows ను సేఫ్ మోడ్లో ప్రారంభించవచ్చు మరియు Wordలోని ఫైల్కి ప్రింటింగ్ని పరీక్షించవచ్చు. Windows ను సురక్షిత మోడ్లో ప్రారంభించడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి.
- మీ కంప్యూటర్ నుండి అన్ని USB పరికరాలను తీసివేసి, ఆపై మీ కంప్యూటర్ను పునఃప్రారంభించండి.
- మీ కంప్యూటర్ను పునఃప్రారంభించి, కంప్యూటర్ బూట్ అవుతున్నప్పుడు F8 కీలను నొక్కండి.
- మీరు చూసే వరకు నొక్కి ఉంచండి అధునాతన బూట్ ఎంపికలు తెర
- అప్పుడు మీరు వెళ్ళవచ్చు సురక్షిత విధానము 'ట్రబుల్షూటింగ్' విభాగానికి వెళ్లడం ద్వారా
- మీ PCకి సైన్ ఇన్ చేసి, మళ్లీ Word నుండి ప్రింట్ చేయడానికి ప్రయత్నించండి.
విండోస్ను సేఫ్ మోడ్లో ప్రారంభించేటప్పుడు మీరు వర్డ్ ప్రింటింగ్ సమస్యను ఎదుర్కోకపోతే, మీరు క్లీన్ స్టార్ట్ చేసిన తర్వాత అదే ట్రబుల్షూటింగ్ దశలను అనుసరించవచ్చు. ఇది సమస్య యొక్క మూలాన్ని గుర్తించడంలో సహాయపడుతుంది.
6] వివిధ ప్రింటర్ డ్రైవర్లతో ప్రింటింగ్ని పరీక్షించండి.
ప్రింటర్ డ్రైవర్ సమస్యను కలిగిస్తుందో లేదో తెలుసుకోవడానికి మీరు వేర్వేరు డ్రైవర్లను పరీక్షించవచ్చు. మీరు మీ ప్రింటర్ డ్రైవర్ను అప్డేట్ చేయడం ద్వారా ప్రారంభించవచ్చు మరియు అది పని చేయకపోతే, మీరు Word నుండి ప్రింటింగ్ని పరీక్షించడానికి జెనరిక్ టెక్స్ట్ ప్రింటర్ డ్రైవర్ను ఉపయోగించాలి. దీన్ని చేయడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:
- Win + Xతో పవర్ మెనుని తెరవండి
- పరికర నిర్వాహికిపై క్లిక్ చేయండి
- ప్రింటర్ల విభాగాన్ని విస్తరించండి మరియు మీ ప్రింటర్ని ఎంచుకోండి.
- రైట్-క్లిక్ చేసి, అప్డేట్ డ్రైవర్ని ఎంచుకోండి > మీ కంప్యూటర్లో డ్రైవర్ల కోసం బ్రౌజ్ చేయండి.
- ఆపై 'నా కంప్యూటర్లో అందుబాటులో ఉన్న డ్రైవర్ల జాబితా నుండి నన్ను ఎంచుకోనివ్వండి' క్లిక్ చేయండి.
- అనుకూల హార్డ్వేర్ను చూపు ఎంపికను తీసివేయండి
- 'జనరల్' క్లిక్ చేసి, ఆపై 'జనరల్/టెక్స్ట్ మాత్రమే' ఎంచుకోండి.
- మార్పులను వర్తింపజేయడానికి 'తదుపరి' క్లిక్ చేసి, ఆపై ముద్రించడానికి ప్రయత్నించండి.
మీరు టెక్స్ట్-ఓన్లీ ఫైల్ను ప్రింట్ చేయడానికి ప్రయత్నించినప్పుడు, కానీ జెనరిక్ టెక్స్ట్ ప్రింటర్ డ్రైవర్ను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు లోపం సందేశాన్ని చూస్తే, మీ ప్రింటర్ డ్రైవర్ పాడై ఉండవచ్చు. ఈ సందర్భంలో, ప్రింటర్ డ్రైవర్ను అన్ఇన్స్టాల్ చేయడంలో మరియు నవీకరించబడిన సంస్కరణను ఇన్స్టాల్ చేయడంలో సహాయం కోసం తయారీదారుని సంప్రదించండి.
నా Microsoft Word ఎందుకు తెరవబడదు?
Word డాక్యుమెంట్ తెరవబడకపోతే, పాడైన డాక్యుమెంట్లు లేదా ఇమేజ్ని డాక్యుమెంట్ ఐకాన్గా ఉపయోగించడం వంటి ఎర్రర్ల వల్ల కావచ్చు. ఇతర ప్రోగ్రామ్లు మరియు యాడ్-ఇన్లతో Wordని ఉపయోగించడం ఇతర కారణాలు.
సేవ్ చేయని వర్డ్ డాక్యుమెంట్లు ఎక్కడ నిల్వ చేయబడతాయి?
ఈ Word ఫైల్లను ఫైల్ > ఓపెన్ ఎంచుకుని, ఇటీవలి ఫైల్ల జాబితా దిగువన ఉన్న సేవ్ చేయని పత్రాలను పునరుద్ధరించు బటన్ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా కనుగొనవచ్చు.