మీరు స్క్రీన్‌పై ఉన్నదాన్ని కాగితంపై భౌతిక పత్రంగా మార్చడం సమాచారాన్ని నిల్వ చేయడానికి మరియు భాగస్వామ్యం చేయడానికి అనుకూలమైన మార్గం. మీరు సమాచారాన్ని చూడవచ్చు మరియు అనుభూతి చెందవచ్చు, దిద్దుబాట్లు అవసరమైతే కాగితాన్ని గుర్తించవచ్చు మరియు మీకు అవసరమైతే దాన్ని సురక్షితంగా నిల్వ చేయవచ్చు. ప్రింట్ సౌలభ్యం మరియు విద్యుత్ లేకుండా కూడా మీ సమాచారాన్ని సులభంగా యాక్సెస్ చేస్తుంది. ముద్రణలో ఈ సౌలభ్యంతో, సాధారణమైనవి భద్రతా బెదిరింపులను ముద్రించండి . ఈ కథనం మీకు కొన్ని సాధారణ ప్రింట్ సెక్యూరిటీ బెదిరింపులను మరియు వాటి నుండి ఎలా రక్షించుకోవాలో చూపుతుంది.
ప్రపంచం డిజిటల్‌గా మారడంతో, ప్రింట్ భద్రత వెనుక సీటును ఎక్కువగా తీసుకుంటోంది. మేము సాధారణంగా భద్రతా ఉల్లంఘనలను మా డిజిటల్ పరికరాలకు జరుగుతున్నట్లుగా భావిస్తాము; అయినప్పటికీ, ప్రింట్ మరియు ప్రింట్ పరికరాలలో భద్రతా ఉల్లంఘనలు ఇప్పటికీ జరుగుతాయి.
కామన్ ప్రింట్ సెక్యూరిటీ బెదిరింపులు
ప్రింట్ సమాచారం డిజిటల్ రూపంలో లేదా కాగితంపై అయినా హాని కలిగించవచ్చు. ఇక్కడ కొన్ని సాధారణ ప్రింట్ సెక్యూరిటీ రిస్క్‌లు మరియు వాటిని ఎలా తగ్గించాలి లేదా తొలగించాలి.
- తప్పుగా ముద్రించిన పత్రాలు
- ప్రింట్ ట్రేలో ముద్రించిన డాక్యుమెంట్లను మర్చిపోవడం
- చలన దాడిలో డేటా
- ప్రింటర్ హ్యాకింగ్
- పరికరాన్ని దొంగిలించడం
- అసురక్షిత పరికరం లేదా పత్రం పారవేయడం
- పేపర్ జామ్లు
- అవుట్‌సోర్స్ ప్రింట్ ఉద్యోగాలు
- తప్పు ప్రింటింగ్ పరికరం
కొన్ని సాధారణ ప్రింట్ సెక్యూరిటీ బెదిరింపుల నుండి మీ డేటాను రక్షించడం
1] తప్పుగా ఉంచబడిన ముద్రిత పత్రాలు
పత్రాలను ముద్రించిన తర్వాత వాటిని తప్పుగా ఉంచడం అనేది ఇతరులు చూసే సున్నితమైన సమాచారాన్ని పొందేందుకు ఒక సాధారణ మార్గం. అది ప్రింట్ షాప్‌లో, మీ కార్యాలయంలో లేదా ప్రజా రవాణా, రెస్టారెంట్లు లేదా మీరు ఎక్కడైనా ఆపివేయవచ్చు.
పరిష్కారం
ముఖ్యమైన ముద్రిత పత్రాలను వాటి డిజిటల్ ప్రతిరూపాల మాదిరిగానే జాగ్రత్తగా పరిగణించాలి. పత్రాలు చాలా ముఖ్యమైనవి అయితే, వాటిని వీలైనంత త్వరగా మరియు మధ్యలో ఎటువంటి అప్రధానమైన స్టాప్ లేకుండా వారి గమ్యస్థానానికి చేరుకోవడానికి ప్రయత్నించండి.
2] ప్రింట్ ట్రేలో ముద్రించిన పత్రాలను మర్చిపోవడం
మీరు చాలా మంది వ్యక్తులతో ఆఫీస్ స్పేస్‌ను షేర్ చేయవచ్చు, కానీ దీని అర్థం కార్యాలయంలోని ప్రతి డేటాకు అందరూ ఒకే స్థాయిలో క్లియరెన్స్‌ని పంచుకుంటారని కాదు. అందరిచే భాగస్వామ్యం చేయబడిన ఒక నెట్‌వర్క్ ప్రింటర్ ఉండవచ్చు మరియు ఇది సున్నితమైన డేటాను ఇతరులు చూడగలిగే బలహీనమైన లింక్ కావచ్చు. ప్రింటర్ ట్రేలో ప్రింట్ చేయబడిన భాగాలు లేదా అన్ని పత్రాలు మరచిపోయినట్లయితే ఇది మరింత ఎక్కువగా ఉంటుంది. ప్రింటర్ మీకు దూరంగా ఉండటం వల్ల పత్రం పంపబడినప్పుడు మీరు భౌతికంగా అక్కడికి చేరుకునే వరకు ప్రింటర్‌లోనే ఉంటుంది. మీరు పత్రాన్ని పొందడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు ఇతరులను చదవడానికి లేదా రికార్డ్ చేయడానికి ఇది అనుమతిస్తుంది.
పరిష్కారం
మీరు చాలా సున్నితమైన డేటాతో పని చేస్తే, అవి మరింత సాధారణ సమాచారం కోసం ఉపయోగించే వాటి కంటే ప్రత్యేక ప్రింటర్‌లో ముద్రించబడాలి. ఈ ప్రింటర్లు అందరికీ యాక్సెస్ లేని ప్రదేశాలలో కూడా ఉండాలి. ఆ సమాచారాన్ని ప్రింట్ చేయడానికి ముందు భౌతిక నిర్ధారణ అవసరమయ్యే ప్రింటర్‌లను పొందడం కూడా మంచిది. దీనర్థం ప్రింటర్‌ని పట్టుకున్నప్పటికీ, ప్రతి ఒక్కరూ ప్రింట్‌ని యాక్సెస్ చేయలేరు.
3] చలన దాడిలో డేటా
మీరు మీ ఉద్యోగాన్ని ప్రింటర్‌కి పంపినప్పుడు మరియు అది క్యూలో వేచి ఉన్నప్పుడు అది విశ్రాంతిగా ఉంటుంది. ఉద్యోగం పరికరం నుండి ప్రింటర్‌కు తరలించబడినప్పుడు, అది చలనంలో ఉంటుంది. ప్రింట్ జాబ్ పరికరం నుండి ప్రింటర్‌కు మారుతున్నప్పుడు కొన్నిసార్లు బలహీనత స్థాయి ఉంటుంది. కంప్యూటర్లు మరియు ఇతర పరికరాలు సాధారణంగా మరింత రక్షింపబడతాయి కాబట్టి ప్రింట్ జాబ్ పరికరం నుండి ప్రింటర్‌కు మారుతున్నప్పుడు ప్రజలు సాధారణంగా సమయాన్ని సద్వినియోగం చేసుకుంటారు. ఈ సమయంలో, మాల్వేర్ లేదా స్పైవేర్ డేటాను మార్చటానికి లేదా దొంగిలించడానికి ఉపయోగించవచ్చు.
పరిష్కారం
ముద్రించిన మరియు ఇతర పరికరాలు (రౌటర్లు, పోర్ట్‌లు మొదలైనవి) క్రమం తప్పకుండా నవీకరించబడుతున్నాయని నిర్ధారించుకోండి. తయారీదారు నుండి తాజా డ్రైవర్ మరియు ఫర్మ్‌వేర్ నవీకరణలను పొందండి. WI-FI పాస్‌వర్డ్‌తో రక్షించబడిందని నిర్ధారించుకోండి మరియు WI-FI కంపెనీ WI-FI నుండి వేరుగా ఉందని ఊహించండి. సున్నితమైన డేటా ఎన్‌క్రిప్ట్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి.
4] ప్రింటర్ హ్యాకింగ్
ప్రింటర్లు మరియు ఇతర ప్రింటింగ్ పరికరాలు సాధారణంగా మీ నెట్‌వర్క్‌లో బలహీనమైన లింక్‌లు. వాటికి తగిన రక్షణ లేకుంటే వాటిని రిమోట్‌గా లేదా భౌతికంగా హ్యాక్ చేయవచ్చు. సరైన యాక్సెస్ నియంత్రణ లేకుండా, వ్యక్తులు భౌతికంగా పరికరాలను హ్యాక్ చేయవచ్చు.
పరిష్కారం
సరైన సాఫ్ట్వేర్ మరియు ఫర్మ్‌వేర్ అప్‌డేట్‌లతో మీ నెట్‌వర్క్ పరికరాలను రక్షించండి. తాళాలు మరియు కీలతో భౌతికంగా వారిని రక్షించడం కూడా మంచి పద్ధతి. మీకు సరైన యాక్సెస్ నియంత్రణ ఉందని నిర్ధారించుకోండి. సున్నితమైన సమాచారం కోసం ఉపయోగించే ప్రింటర్‌లను అధీకృత వ్యక్తులు మాత్రమే సరైన యాక్సెస్ పరికరాలతో యాక్సెస్ చేయగల చోట ఉంచాలి.
5] పరికరాన్ని దొంగిలించడం
పరికరాలకు సరైన భద్రత మరియు యాక్సెస్ నియంత్రణ లేకుండా, అవి భౌతికంగా దొంగిలించబడతాయి. పరికరం భౌతికంగా దొంగిలించబడినట్లయితే, వ్యక్తులు ప్రింటర్‌లో ఉన్న డేటా, నిల్వ చేసిన పాస్‌వర్డ్‌లు, వినియోగదారు పేర్లు మరియు ఇతర సున్నితమైన సమాచారాన్ని యాక్సెస్ చేయగలరు.
పరిష్కారం
మీ ఆస్తికి సరైన యాక్సెస్ నియంత్రణను ప్రాక్టీస్ చేయండి. మీరు మీ కంప్యూటర్‌ను రక్షించుకున్నట్లే ప్రింటర్‌లను కూడా పరిగణించండి. ప్రింటర్లు మరియు ఇతర పరికరాలను లాక్ చేసి ఉంచండి, తద్వారా అనధికార వ్యక్తులు వాటిని యాక్సెస్ చేయలేరు. ప్రజలు కొన్నిసార్లు చేసే తప్పు ఏమిటంటే, ప్రింటర్ మాత్రమే ప్రజలకు పనికిరాదని భావించడం. అయినప్పటికీ, సరైన సాధనాల సెట్‌తో సరైన వ్యక్తి ప్రింటర్ నుండి సమాచారాన్ని పొందవచ్చు. మరియు గతంలో చెప్పినట్లుగా, అసురక్షిత ప్రింటర్లు మీ నెట్‌వర్క్‌లోని ఇతర పరికరాలకు గేట్‌వే కావచ్చు.
6] అసురక్షిత పరికరం లేదా పత్రం పారవేయడం
పరికరాలు వాటి జీవిత చరమాంకానికి చేరుకున్నప్పుడు, ఎవరైనా వాటిని యాక్సెస్ చేయగల మార్గాల్లో కొన్నిసార్లు వాటిని పారవేస్తారు. విస్మరించిన ప్రింటర్‌లో ఇంకా పరిజ్ఞానం ఉన్న హ్యాకర్ ఉపయోగించగల తగినంత సమాచారం ఉండవచ్చు. డేటా ఇకపై అవసరం లేనందున లేదా బహుశా తప్పుగా ముద్రించబడినందున పారవేయాల్సిన పత్రాలు ఇప్పటికీ హానికరమైన వ్యక్తులు ఉపయోగించగల తగినంత సున్నితమైన డేటాను కలిగి ఉండవచ్చు.
పరిష్కారం
ప్రింటింగ్ పరికరం సరిగ్గా పారవేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి. మీరు మెమరీని తీసివేయవలసి రావచ్చు మరియు ప్రింటర్‌లో ఉండే ప్రింటెడ్ డాక్యుమెంట్‌ల కోసం తనిఖీ చేయాలి. మీ తయారీదారు లేదా పేరున్న కంపెనీ మీ కోసం పరికరాన్ని పారవేస్తుందో లేదో తనిఖీ చేయండి. పత్రాలను పారవేసే ముందు వాటిని నాశనం చేయడానికి ఉపయోగించే మంచి పేపర్ ష్రెడర్‌లో పెట్టుబడి పెట్టడం కూడా మంచిది. మీరు సున్నితమైన డేటాతో పెద్ద పరిమాణంలో పత్రాలను పారవేసినట్లయితే, ఈ ఉద్యోగం కోసం వ్యక్తులను కేటాయించడం మంచిది.
7] పేపర్ జామ్లు
పేపర్ జామ్లు ప్రింటర్‌లో సున్నితమైన డేటాను వదిలివేయగల మార్గాలు. మీరు దానిని మీరే తీసివేయలేకపోవచ్చు కానీ పత్రంలో ఉన్న డేటాను చూసే క్లియరెన్స్ లేని వ్యక్తికి ఉండకపోవచ్చు. పేపర్ జామ్లు మీరు గమనించకుండానే ప్రింటర్‌లో మొత్తం పత్రాల భాగాలను కూడా వదిలివేయవచ్చు.
పరిష్కారం
మీరు ముద్రించినప్పుడల్లా, డాక్యుమెంట్‌లో ఉండాల్సిన పేజీల సంఖ్య మీకు తెలుసని నిర్ధారించుకోండి. కాగితపు జామ్ ఉన్నట్లయితే మరియు సమాచారం సున్నితంగా ఉంటే, జామ్‌ను క్లియర్ చేస్తున్న వ్యక్తిని పర్యవేక్షించండి. ప్రింటర్ మరమ్మత్తు కోసం వెళ్లవలసి వస్తే, కంపెనీ పేరున్నదని నిర్ధారించుకోండి. మరమ్మత్తు ఇంట్లోనే ఉంటే, రిపేర్ చేస్తున్న వ్యక్తి పలుకుబడి ఉన్నాడని నిర్ధారించుకోండి.
చదవండి: విండోస్‌లో జామ్ అయిన లేదా నిలిచిపోయిన ప్రింట్ జాబ్ క్యూని రద్దు చేయండి
8] అవుట్‌సోర్స్ ముద్రణ ఉద్యోగాలు
మీ సంస్థ ప్రింట్ చేయడానికి చాలా పెద్ద ప్రింట్ జాబ్‌లను కలిగి ఉంటే, మీరు వాటిని అవుట్‌సోర్స్ చేయాల్సి రావచ్చు. మీ గోప్యమైన డేటా మీ సంస్థ వెలుపలి వ్యక్తులకు కనిపిస్తుందని దీని అర్థం. మీ సమాచారం ప్రమాదంలో ఉందని మరియు దానికి ఏమి జరుగుతుందనే దానిపై మీకు చాలా నియంత్రణ లేదని దీని అర్థం.
పరిష్కారం
ప్రింట్ చేయడానికి మీకు చాలా సున్నితమైన డేటా ఉంటే, ప్రింటింగ్ పరికరాలలో పెట్టుబడి పెట్టడం మంచిది. ప్రస్తుతానికి ఇది సాధ్యం కాకపోతే, మీ ప్రింటింగ్‌ను ప్రముఖ కంపెనీలకు అవుట్‌సోర్స్ చేయాలని నిర్ధారించుకోండి. ఏ కంపెనీ ప్రింట్ చేయబడిందో మీకు సరైన పేపర్ ట్రయిల్ ఉందని నిర్ధారించుకోండి, తద్వారా సమాచారం ఎక్కడ లీక్ అయిందో మీకు తెలుస్తుంది.
చదవండి : డబుల్ ప్రింటింగ్ లేదా ఘోస్ట్ ప్రింటింగ్ అంటే ఏమిటి? కారణం మరియు నివారణ
9] తప్పు ప్రింటింగ్ పరికరం
మీ సంస్థ ప్రింటర్‌ని కలిగి ఉండవచ్చు, అది సరిగా పనిచేయదు మరియు ఇది భద్రతా ఉల్లంఘనకు కారణం కావచ్చు. ఈ ప్రింటర్‌ని అనేక మంది వ్యక్తులు షేర్ చేసినట్లయితే, పనిచేయకపోవడం వల్ల సున్నితమైన డేటా అనుకోకుండా షేర్ చేయబడవచ్చు. ఉదాహరణకు, డబుల్ ప్రింటింగ్/ఘోస్ట్ ప్రింటింగ్ ఉన్న ప్రింటర్ మునుపటి ప్రింట్ జాబ్ నుండి ఘోస్ట్ ప్రింట్ సెన్సిటివ్ డేటాను ఇతర ప్రింట్ జాబ్‌లలో ప్రింట్ చేయగలదు. డబుల్ ప్రింట్/ఘోస్ట్ ప్రింట్ చేసే ప్రింటర్లు గోస్ట్ ప్రింట్/డబుల్ ప్రింట్ రకం కారణంగా అంతర్గత భాగాలపై సున్నితమైన డేటాను వదిలివేయవచ్చు. మరమ్మత్తు కోసం ప్రింటర్ తెరిచినప్పుడు ఇది చూడవచ్చు.
kde పిడిఎఫ్ వీక్షకుడు
పరిష్కారం
సున్నితమైన సమాచారాన్ని ప్రింట్ చేసే ప్రింటర్‌లను ఇతర ప్రింటర్‌ల నుండి వేరుగా ఉంచండి. అది సాధ్యం కాకపోతే, సరిగ్గా పని చేయని ప్రింటర్‌లను వెంటనే రిపేర్ చేసినట్లు నిర్ధారించుకోండి. ప్రింటర్ మరమ్మత్తులు ప్రసిద్ధ వ్యక్తులచే చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి.
చదవండి: స్కానర్ మరియు ప్రింటర్ ఒకే సమయంలో పని చేయవు
ప్రింటర్లు ఎలాంటి బెదిరింపులను కలిగిస్తాయి?
అసురక్షిత ప్రింటర్లు మీ నెట్‌వర్క్‌కు యాక్సెస్‌ని పొందేందుకు హ్యాకర్‌లను అనుమతించగలవు. ప్రింటర్లు తరచుగా మీ నెట్‌వర్క్‌కు ఎంట్రీ పాయింట్‌లుగా విస్మరించబడతాయి. అయితే. ప్రింటర్లు సాధారణంగా తక్కువ రక్షణను కలిగి ఉన్నందున అవి భద్రతా ముప్పును కలిగిస్తాయి. డేటాను మార్చవచ్చు లేదా ప్రింటర్ నెట్‌వర్క్‌లోని ఇతర పరికరాలకు ప్రవేశ మార్గంగా ఉంటుంది.
ప్రింటర్ వీలైనంత తరచుగా నవీకరించబడిందని నిర్ధారించుకోండి మరియు ఫర్మ్‌వేర్ మరియు డ్రైవర్‌ను నవీకరించండి. నెట్‌వర్క్‌లోని ఇతర పరికరాలు కూడా క్రమం తప్పకుండా నవీకరించబడుతున్నాయని నిర్ధారించుకోండి. సున్నితమైన సమాచారాన్ని ప్రింట్ చేయడానికి ఉపయోగించే ప్రింటర్‌లను ప్రధాన నెట్‌వర్క్ నుండి వేరుచేయాలి, అనధికార వ్యక్తుల నుండి భౌతికంగా కూడా రక్షించబడాలి.
మీరు ప్రింట్ డాక్యుమెంట్లను ఎలా భద్రపరచగలరు?
ప్రింటర్‌ల తయారీదారులు కొందరు తమ ప్రింటర్‌లలో సురక్షితమైన ప్రింట్ ఫీచర్‌ను కలిగి ఉన్నారు. సురక్షిత ముద్రణ నిర్దిష్ట పత్రాలను లేదా అన్ని పత్రాలను సురక్షితంగా ముద్రించడాన్ని ఎంచుకోవడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది. కొన్ని లేదా అన్ని పత్రాలకు సురక్షిత ముద్రణ ప్రారంభించబడింది. పిన్ నమోదు చేయబడే వరకు ప్రింటర్ ప్రింట్ జాబ్‌ను విడుదల చేయదు. ప్రింటర్‌ను బహుళ వ్యక్తులు ఉపయోగించే వాతావరణంలో మీరు సున్నితమైన డేటాను ప్రింట్ చేస్తే, ఈ ప్రింటర్‌లలో ఒకదానిలో పెట్టుబడి పెట్టడం మంచిది.
![Gmail ఇమెయిల్లు ఇన్బాక్స్కు బదులుగా ట్రాష్కి పంపబడతాయి [స్థిరం]](https://prankmike.com/img/gmail/C8/gmail-emails-going-to-trash-folder-instead-of-inbox-fixed-1.png)
