మైక్రోసాఫ్ట్ 365లో సమూహ క్యాలెండర్‌ను ఎలా సృష్టించాలి IT నిపుణుడిగా, మైక్రోసాఫ్ట్ 365లో గ్రూప్ క్యాలెండర్‌ను ఎలా క్రియేట్ చేయాలి అని నేను తరచుగా అడుగుతూ ఉంటాను. దీన్ని చేయడానికి కొన్ని విభిన్న మార్గాలు ఉన్నాయి, కాబట్టి నేను ఈ ప్రక్రియ ద్వారా మిమ్మల్ని నడిపిస్తాను. ముందుగా, మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ 365లో సమూహాన్ని సృష్టించాలి. దీన్ని చేయడానికి, గుంపుల ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, + చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి. మీ సమూహానికి పేరు మరియు వివరణ ఇవ్వండి, ఆపై సృష్టించు క్లిక్ చేయండి. తర్వాత, మీరు మీ సమూహానికి సభ్యులను జోడించాలి. దీన్ని చేయడానికి, సభ్యుల ట్యాబ్‌కు వెళ్లి, + చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి. మీరు సమూహానికి జోడించాలనుకుంటున్న వ్యక్తుల ఇమెయిల్ చిరునామాలను జోడించి, ఆపై జోడించు క్లిక్ చేయండి. మీరు మీ సమూహానికి సభ్యులను జోడించిన తర్వాత, మీరు ఇప్పుడు సమూహ క్యాలెండర్‌ను సృష్టించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, క్యాలెండర్ ట్యాబ్‌కు వెళ్లి, + చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి. మీ క్యాలెండర్‌కు పేరు మరియు వివరణ ఇవ్వండి, ఆపై సృష్టించు క్లిక్ చేయండి. ఇప్పుడు మీరు సమూహ క్యాలెండర్‌ను సృష్టించారు, మీరు దానికి ఈవెంట్‌లను జోడించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, ఈవెంట్స్ ట్యాబ్‌కు వెళ్లి, + చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి. మీ ఈవెంట్‌కు పేరు, ప్రారంభ మరియు ముగింపు తేదీ మరియు వివరణ ఇవ్వండి, ఆపై సేవ్ చేయి క్లిక్ చేయండి. మీరు ఇప్పుడు క్యాలెండర్ ట్యాబ్‌కు వెళ్లి క్యాలెండర్ పేరుపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీ సమూహ క్యాలెండర్‌ను వీక్షించవచ్చు. మీరు క్యాలెండర్‌కు జోడించబడిన అన్ని ఈవెంట్‌లను చూస్తారు. అంతే! మైక్రోసాఫ్ట్ 365లో సమూహ క్యాలెండర్‌ను సృష్టించడం అనేది త్వరిత మరియు సులభమైన ప్రక్రియ.
క్యాలెండర్ సమూహాలను ఉపయోగించడం వలన మీ పని సహచరులు లేదా మీ కుటుంబ సభ్యుల సంయుక్త షెడ్యూల్‌లను వీక్షించడం సులభం అవుతుంది. మీరు తరచుగా కలిసి చూసే క్యాలెండర్‌ల సెట్‌ను కలిగి ఉంటే ఈ ఫీచర్ ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడుతుంది. ఈ పోస్ట్‌లో, మేము మిమ్మల్ని దశల ద్వారా నడిపిస్తాము మైక్రోసాఫ్ట్ 365లో సమూహ క్యాలెండర్‌ను ఎలా సృష్టించాలి .
మైక్రోసాఫ్ట్ 365లో సమూహ క్యాలెండర్‌ను ఎలా సృష్టించాలి
మీరు మరియు మీ బృందం క్యాలెండర్ సెట్‌ను ఉపయోగిస్తే మీరు క్యాలెండర్ సమూహాన్ని సృష్టించవచ్చు. జట్టు క్యాలెండర్‌లో వనరులు, ఇంటర్నెట్ క్యాలెండర్లు లేదా షేర్‌పాయింట్ క్యాలెండర్లు కూడా ఉంటాయి. ఈ లక్షణానికి Microsoft Exchange సర్వర్ ఖాతా అవసరం, అంటే Microsoft Exchange సర్వర్‌ని ఉపయోగించే లేదా ఇమెయిల్‌ని అందించడానికి Exchange సర్వర్‌ని ఉపయోగించే Microsoft 365ని ఉపయోగించే సంస్థ అందించిన కార్యాలయం లేదా పాఠశాల ఇమెయిల్ ఖాతా అని అర్థం.
క్యాలెండర్ సమూహాలు ఏ పరిమాణంలో ఉన్న జట్లకు ఒక గొప్ప సహకార సాధనం ఎందుకంటే ఇది వ్యక్తిగత క్యాలెండర్‌లను సమూహంగా సమూహపరుస్తుంది, ఇది సమూహంలో చేర్చబడిన ప్రతి క్యాలెండర్‌ను మీరు మరియు మీ బృంద సభ్యులను ఒక చూపులో వీక్షించడానికి అనుమతిస్తుంది. మీరు క్రింది మార్గాలలో ఒకదానిలో Microsoft 365లో సమూహ క్యాలెండర్‌ను సృష్టించవచ్చు:
- ప్రపంచ చిరునామా పుస్తకం లేదా సంప్రదింపు జాబితా నుండి సమూహ క్యాలెండర్‌ను సృష్టించండి
- భాగస్వామ్య క్యాలెండర్ నుండి సమూహ క్యాలెండర్‌ను సృష్టించండి
రెండు పద్ధతులను వివరంగా పరిశీలిద్దాం.
1] గ్లోబల్ అడ్రస్ బుక్ లేదా కాంటాక్ట్ లిస్ట్ నుండి గ్రూప్ క్యాలెండర్‌ని సృష్టించండి
గ్లోబల్ అడ్రస్ బుక్ లేదా కాంటాక్ట్ లిస్ట్ నుండి గ్రూప్ క్యాలెండర్‌ను రూపొందించడానికి, ఈ క్రింది వాటిని చేయండి:
- Outlook డెస్క్‌టాప్ ఇమెయిల్ క్లయింట్‌ను ప్రారంభించండి.
- క్యాలెండర్ వీక్షణను ప్రదర్శించడానికి విండో దిగువన ఎడమవైపు ఉన్న నావిగేషన్ బార్‌లోని క్యాలెండర్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి.
- IN క్యాలెండర్ నిర్వహణ , క్లిక్ చేయండి క్యాలెండర్ సమూహం > కొత్త క్యాలెండర్ సమూహాన్ని సృష్టించండి.
- సమూహానికి వివరణాత్మక పేరు ఇవ్వండి.
- తదుపరి, కింద చిరునామా పుస్తకం , మీరు మీ గుంపు సభ్యులను ఎంచుకోవాలనుకుంటున్న చిరునామా పుస్తకం లేదా సంప్రదింపు జాబితాను ఎంచుకోండి.
- సమూహానికి జోడించడానికి వినియోగదారులను లేదా వినియోగదారు సమూహాలను వీక్షించండి లేదా కనుగొనండి.
- నొక్కండి సమూహంలోని సభ్యులు లేదా జోడించడానికి వినియోగదారు/సమూహం పేరుపై డబుల్ క్లిక్ చేయండి.
- క్లిక్ చేయండి జరిమానా కావలసిన వినియోగదారులందరినీ జోడించిన తర్వాత క్యాలెండర్ సమూహాన్ని సృష్టించడానికి.
చదవండి : మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో క్యాలెండర్‌ను ఎలా సృష్టించాలి-
2] భాగస్వామ్య క్యాలెండర్ నుండి సమూహ క్యాలెండర్‌ని సృష్టించండి
భాగస్వామ్య క్యాలెండర్ నుండి సమూహ క్యాలెండర్‌ను సృష్టించడానికి, మీరు తప్పనిసరిగా షేర్ చేసిన క్యాలెండర్‌ని కలిగి ఉండాలి. మీకు ఒకటి లేకుంటే, భాగస్వామ్య క్యాలెండర్‌ను రూపొందించడానికి క్రింది సూచనలను అనుసరించండి:
- Outlookని ప్రారంభించండి.
- క్యాలెండర్ వీక్షణను ప్రదర్శించడానికి విండో దిగువన ఎడమవైపు ఉన్న నావిగేషన్ బార్‌లోని క్యాలెండర్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి.
- క్లిక్ చేయండి + క్యాలెండర్‌ను తెరవండి ఫీడ్‌లో > కొత్త ఖాళీ క్యాలెండర్‌ని సృష్టించండి . సరళీకృత రిబ్బన్‌పై, క్లిక్ చేయండి +జోడించు > కొత్త ఖాళీ క్యాలెండర్‌ని సృష్టించండి.
- క్యాలెండర్‌కు వివరణాత్మక పేరు ఇవ్వండి.
- తర్వాత క్యాలెండర్‌ను ఉంచడానికి ఒక స్థానాన్ని ఎంచుకోండి.
- క్లిక్ చేయండి జరిమానా.
- క్యాలెండర్‌ను తెరవడానికి నావిగేషన్ బార్‌లో మీరు ఇప్పుడే సృష్టించిన క్యాలెండర్‌పై క్లిక్ చేయండి.
- క్లిక్ చేయండి కొత్త నియామకం, కొత్త సమావేశం, లేదా కొత్త అంశాలు క్యాలెండర్‌కు ఈవెంట్‌లను జోడించడానికి.
చదవండి : Outlook క్యాలెండర్ చెకర్ (CalCheck) ఎంట్రీలతో సమస్యలను నివేదిస్తుంది
ఇప్పుడు మీరు భాగస్వామ్య క్యాలెండర్ నుండి సమూహ క్యాలెండర్‌ను ఈ క్రింది విధంగా సృష్టించడం ప్రారంభించవచ్చు:
- Outlook డెస్క్‌టాప్ ఇమెయిల్ క్లయింట్‌ను ప్రారంభించండి.
- క్యాలెండర్ వీక్షణను ప్రదర్శించడానికి విండో దిగువన ఎడమవైపు ఉన్న నావిగేషన్ బార్‌లోని క్యాలెండర్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి.
- క్యాలెండర్‌ను వీక్షించడానికి ఎడమ నావిగేషన్ బార్‌లో కావలసిన క్యాలెండర్‌పై క్లిక్ చేయండి.
మీరు జోడించాలనుకుంటున్న క్యాలెండర్ నావిగేషన్ పేన్‌లో లేకుంటే, ఈ దశలను అనుసరించండి: క్యాలెండర్ , పై ఇల్లు ట్యాబ్, ఇన్ క్యాలెండర్ నిర్వహణ సమూహం, క్లిక్ చేయండి క్యాలెండర్ తెరవండి , ఆపై మీకు కావలసిన క్యాలెండర్ రకాన్ని క్లిక్ చేయండి. పేర్లను బ్రౌజ్ చేయండి లేదా శోధించండి, మీకు కావలసిన పేరును క్లిక్ చేసి, ఆపై క్లిక్ చేయండి క్యాలెండర్ . మీరు సమూహంలో చేర్చాలనుకుంటున్న ప్రతి క్యాలెండర్ కోసం ఈ దశను పునరావృతం చేసి, ఆపై క్లిక్ చేయండి జరిమానా పూర్తి చేసినప్పుడు. ప్రత్యామ్నాయంగా, లో షెడ్యూల్ వీక్షణ , మీరు క్లిక్ చేయవచ్చు క్యాలెండర్ జోడించండి వీక్షణ దిగువన, ఆపై మీకు కావలసిన పేరును నమోదు చేయండి - ఇప్పుడు జోడించిన క్యాలెండర్లు కనిపిస్తాయి పంచుకున్న క్యాలెండర్లు నావిగేషన్ ప్రాంతంలో ఫోల్డర్. ఇప్పుడు మీరు క్యాలెండర్‌లను డ్రాగ్ చేసి డ్రాప్ చేయవచ్చు పంచుకున్న క్యాలెండర్లు కావలసిన క్యాలెండర్ సమూహానికి నావిగేషన్ పేన్‌లో.
- తదుపరి క్లిక్ చేయండి క్యాలెండర్ సమూహాలు > కొత్త క్యాలెండర్ సమూహంగా సేవ్ చేయండి టేపులో.
- క్యాలెండర్ సమూహానికి పేరు పెట్టండి.
- క్లిక్ చేయండి జరిమానా క్యాలెండర్ సమూహాన్ని సృష్టించడానికి.
కొత్త క్యాలెండర్ సమూహం ఇప్పటికే తెరిచిన ఏవైనా క్యాలెండర్లు లేదా సమూహాల పక్కన తెరవబడుతుంది. వీక్షణకు ఇతర క్యాలెండర్‌లను జోడించడానికి, నావిగేషన్ పేన్‌లో మీకు కావలసిన క్యాలెండర్‌ల కోసం చెక్‌బాక్స్‌లను ఎంచుకోండి. ఐచ్ఛికంగా, మీరు నావిగేషన్ పేన్‌లోని క్యాలెండర్‌ను కావలసిన క్యాలెండర్ సమూహానికి లాగడం ద్వారా ఏదైనా క్యాలెండర్ సమూహంలోని సభ్యుడిని మరొక సమూహానికి తరలించవచ్చు.
చదవండి : Outlookలో క్యాలెండర్‌ను ఎలా పంచుకోవాలి
సమూహ క్యాలెండర్‌ను వీక్షించండి, దాచండి లేదా తొలగించండి
సమూహ క్యాలెండర్లు పక్కపక్కనే లేదా అడ్డంగా ప్రదర్శించబడుతున్నందున అతివ్యాప్తి వీక్షణలో క్యాలెండర్‌లను వీక్షించడానికి షెడ్యూల్ వీక్షణ , కింది వాటిని చేయండి:
- వెళ్ళండి ఇల్లు ట్యాబ్
- IN అంగీకరిస్తున్నారు సమూహం, క్లిక్ చేయండి రోజు , పని వారం , ఆదివారం, లేదా నెల .
- నొక్కండి అతివ్యాప్తి వీక్షణ మీరు అతివ్యాప్తి చేయాలనుకుంటున్న ప్రతి క్యాలెండర్ ట్యాబ్‌పై బాణం.
TO బహుళ క్యాలెండర్ సమూహాలను వీక్షించండి కలిసి, మీరు నావిగేషన్ పేన్‌లో చూడాలనుకుంటున్న క్యాలెండర్ లేదా క్యాలెండర్‌ల సమూహానికి సంబంధించిన బాక్స్‌ను చెక్ చేయండి మరియు మీరు ఏ క్యాలెండర్‌ను ఏ గ్రూప్‌లో సభ్యుడు కాకపోయినా దానితో పాటుగా వీక్షించగలరు. TO ఏదైనా క్యాలెండర్‌ను దాచండి వీక్షణ నుండి, నావిగేషన్ పేన్‌లోని క్యాలెండర్‌ను ఎంపికను తీసివేయండి లేదా క్లిక్ చేయండి క్లోజ్ క్యాలెండర్ క్యాలెండర్ ట్యాబ్‌లో. TO సమూహ క్యాలెండర్‌ను తొలగించండి , ఎడమ నావిగేషన్ పేన్‌లో మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న క్యాలెండర్ గుంపుపై కుడి-క్లిక్ చేసి, ఎంచుకోండి సమూహాన్ని తొలగించండి . క్యాలెండర్‌ను ప్రింట్ చేయడానికి, ఈ గైడ్‌ని చూడండి.
చదవండి : Outlookలో క్యాలెండర్ నేపథ్య రంగును ఎలా మార్చాలి
అంతే!
ఈ పోస్ట్లు మీకు ఆసక్తి కలిగించవచ్చు :
- Outlookలో గ్రూప్ క్యాలెండర్‌లో స్కైప్ సమావేశాన్ని ఎలా షెడ్యూల్ చేయాలి
- Samsung క్యాలెండర్‌తో Outlook క్యాలెండర్‌ను ఎలా సమకాలీకరించాలి
- Outlookలోని ఇమెయిల్‌కి క్యాలెండర్ ఆహ్వానాన్ని ఎలా అటాచ్ చేయాలి
- Outlook క్యాలెండర్ ఇమెయిల్ నోటిఫికేషన్‌లను ఎలా ఆఫ్ చేయాలి
ఆఫీస్ 365లో గ్రూప్ క్యాలెండర్ ఉందా?
ఆధునిక SharePoint టీమ్ సైట్‌లకు కనెక్ట్ చేయబడిన Microsoft 365 Groups వర్క్‌స్పేస్ షేర్డ్ క్యాలెండర్‌ను అందిస్తుంది. మీరు మరియు మీ గుంపులోని ప్రతి సభ్యుడు Outlookలోని సమూహ క్యాలెండర్‌లో సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయవచ్చు. సమూహ క్యాలెండర్ ఒకే సమయంలో బహుళ క్యాలెండర్‌లను వీక్షించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
చదవండి : మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో క్యాలెండర్‌ను ఎలా సృష్టించాలి
బహుళ Office 365 వినియోగదారుల కోసం నేను భాగస్వామ్య క్యాలెండర్‌ను ఎలా సృష్టించగలను?
Office 365లో బహుళ వినియోగదారుల కోసం భాగస్వామ్య క్యాలెండర్‌ని సృష్టించడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:
స్కైప్ చరిత్రను తొలగిస్తోంది
- ఎంచుకోండి క్యాలెండర్ .
- ఎంచుకోండి ఇల్లు > పంచుకోండి క్యాలెండర్ .
- తెరుచుకునే ఇమెయిల్‌లో, మీరు క్యాలెండర్‌ను భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న మీ సంస్థలోని వ్యక్తి పేరును నమోదు చేయండి TO పెట్టె.
- వివరాల విభాగంలో, మీరు మీ సంస్థలోని వినియోగదారుతో భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న సమాచారం స్థాయిని పేర్కొనండి.
- ఎంచుకోండి పంపండి .
చదవండి :
- Windows 11 PCలో క్యాలెండర్ యాప్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలి
- చిరునామా జాబితాలోని పేరుకు పేరు సరిపోలడం సాధ్యం కాదు - Outlook లోపం
Outlook 365లో Outlookలో గ్రూప్ క్యాలెండర్ ఉందా?
Outlook విండో యొక్క కుడి దిగువ మూలలో ఉన్న క్యాలెండర్ చిహ్నాన్ని ఎంచుకోండి. మీరు ఇప్పుడు కింద ఉన్న గ్రూప్ క్యాలెండర్‌ని చూడాలి అన్ని సమూహ క్యాలెండర్లు శీర్షిక. సమూహ క్యాలెండర్‌ను వీక్షించడానికి పెట్టెను ఎంచుకోండి. మీరు ఇక్కడ పోస్ట్ చేసే ఏవైనా మీటింగ్‌లు గ్రూప్‌లోని ప్రతి ఒక్కరికీ కనిపిస్తాయి.
చదవండి : Outlookలో పునరావృతమయ్యే క్యాలెండర్ అపాయింట్‌మెంట్‌లను సృష్టించండి, సవరించండి మరియు తొలగించండి.
