ఎక్సెల్‌లో సేవ్ చేయడం ఎలా అన్‌డూ చేయాలి?

మీరు ఇప్పుడే Excelలో సేవ్ చేసిన దాన్ని ఎప్పుడైనా రద్దు చేయాలనుకుంటున్నారా? ప్రమాదవశాత్తూ ఒక ముఖ్యమైన డేటా భాగాన్ని తొలగించడం లేదా ఓవర్‌రైట్ చేయడం అనేది మీ పనిని తిరిగి సెట్ చేసే నిరాశపరిచే అనుభవం. అదృష్టవశాత్తూ, Excelలో మీ పొదుపును రద్దు చేయడానికి ఒక మార్గం ఉంది. ఈ కథనంలో, Excelలో సేవ్ చేయడాన్ని త్వరగా మరియు సులభంగా ఎలా అన్డు చేయాలో మీరు కనుగొంటారు, తద్వారా మీరు మీ ప్రాజెక్ట్‌లో తక్కువ అంతరాయంతో పనిని కొనసాగించవచ్చు.

ఎక్సెల్‌లో సేవ్ చేయడం ఎలా అన్‌డూ చేయాలి?

1. Excel ఫైల్‌ను తెరవండి.
2. క్విక్ యాక్సెస్ టూల్‌బార్‌లోని అన్‌డు బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
3. చివరిగా సేవ్ చేసిన దాన్ని రద్దు చేయడానికి మీరు మీ కీబోర్డ్‌పై Ctrl+Zని కూడా నొక్కవచ్చు.
4. మీరు ఒకటి కంటే ఎక్కువ సేవ్‌లను రద్దు చేయవలసి వస్తే, అన్‌డు బటన్ పక్కన ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ బాణంపై క్లిక్ చేసి, మునుపటి సేవ్‌ను ఎంచుకోండి.

Excelలో సేవ్ చేయడాన్ని రద్దు చేయడానికి దశలు

Excel అనేది శక్తివంతమైన మరియు బహుముఖ స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రోగ్రామ్, ఇది వ్యక్తిగత బడ్జెట్ నుండి సంక్లిష్ట డేటా విశ్లేషణ వరకు మీకు సహాయం చేయగలదు. అయినప్పటికీ, మీరు జాగ్రత్తగా ఉండకపోతే, మీరు తప్పు డేటాతో ఒక ముఖ్యమైన ఫైల్‌లో అనుకోకుండా సేవ్ చేయబడవచ్చు. అదృష్టవశాత్తూ, మీరు Excelలో సేవ్ చేయడాన్ని రద్దు చేసి, మీ అసలు ఫైల్‌ను పునరుద్ధరించడానికి కొన్ని మార్గాలు ఉన్నాయి.

Excel యొక్క అన్డు బటన్‌ని ఉపయోగించడం

Excelలో సేవ్ చేయడాన్ని అన్డు చేయడానికి సులభమైన మార్గం అన్డు బటన్‌ను ఉపయోగించడం. దీన్ని చేయడానికి, Excel విండో ఎగువ ఎడమ మూలలో ఉన్న అన్డు బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. ఇది మీరు చివరిగా తీసుకున్న చర్యను రద్దు చేస్తుంది, ఇది సేవ్ అయి ఉండాలి. అన్‌డు బటన్ చివరి చర్యను మాత్రమే రద్దు చేయగలదని గమనించడం ముఖ్యం, కాబట్టి మీరు సేవ్ చేసినప్పటి నుండి మీరు అనేక చర్యలు తీసుకుంటే, మీరు ఈ పద్ధతిని ఉపయోగించలేరు.

మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ కెమెరా పనిచేయడం లేదు

మీ చివరి ఆటోసేవ్‌ని పునరుద్ధరిస్తోంది

మీరు Excelలో ఆటోసేవ్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు మీ చివరి ఆటో-సేవ్ చేసిన ఫైల్ వెర్షన్‌ని పునరుద్ధరించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, మీరు పునరుద్ధరించాలనుకుంటున్న ఫైల్‌ను తెరిచి, మెను బార్ నుండి ఫైల్‌ని ఎంచుకోండి. ఆపై, సమాచారాన్ని ఎంచుకుని, సంస్కరణలను నిర్వహించు బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఇది స్వయంచాలకంగా సేవ్ చేయబడిన ఫైల్ యొక్క అన్ని సంస్కరణలను ప్రదర్శించే విండోను తెరుస్తుంది. మీరు పునరుద్ధరించాలనుకుంటున్న సంస్కరణను ఎంచుకుని, పునరుద్ధరించు క్లిక్ చేయండి.

సంస్కరణ చరిత్ర లక్షణాన్ని ఉపయోగించడం

మీరు Excelలో సంస్కరణ చరిత్ర లక్షణాన్ని ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు ఫైల్ యొక్క పాత సంస్కరణను పునరుద్ధరించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, మీరు పునరుద్ధరించాలనుకుంటున్న ఫైల్‌ను తెరిచి, మెను బార్ నుండి ఫైల్‌ని ఎంచుకోండి. ఆపై, సమాచారాన్ని ఎంచుకుని, సంస్కరణ చరిత్ర బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఇది సేవ్ చేయబడిన ఫైల్ యొక్క అన్ని సంస్కరణలను ప్రదర్శించే విండోను తెరుస్తుంది. మీరు పునరుద్ధరించాలనుకుంటున్న సంస్కరణను ఎంచుకుని, పునరుద్ధరించు క్లిక్ చేయండి.

బ్యాకప్ ఫైల్‌ని ఉపయోగించడం

మీరు మీ Excel ఫైల్ యొక్క బ్యాకప్ ఫైల్‌ను సృష్టించినట్లయితే, మీరు ఫైల్ యొక్క మునుపటి సంస్కరణను పునరుద్ధరించడానికి దాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, బ్యాకప్ ఫైల్‌ను తెరిచి, మెను బార్ నుండి ఫైల్‌ని ఎంచుకోండి. అప్పుడు, సమాచారాన్ని ఎంచుకుని, పునరుద్ధరించు బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఇది సేవ్ చేయబడిన ఫైల్ యొక్క అన్ని సంస్కరణలను ప్రదర్శించే విండోను తెరుస్తుంది. మీరు పునరుద్ధరించాలనుకుంటున్న సంస్కరణను ఎంచుకుని, పునరుద్ధరించు క్లిక్ చేయండి.

థర్డ్-పార్టీ యుటిలిటీని ఉపయోగించడం

పై పద్ధతుల్లో ఏదీ పని చేయకుంటే, మీరు మీ ఫైల్‌ని రికవర్ చేయడానికి థర్డ్-పార్టీ యుటిలిటీని ఉపయోగించి ప్రయత్నించవచ్చు. ఎక్సెల్-నిర్దిష్ట ఫైల్‌లతో సహా కోల్పోయిన లేదా పాడైన ఫైల్‌లను తిరిగి పొందడంలో మీకు సహాయపడే అనేక యుటిలిటీలు అందుబాటులో ఉన్నాయి. మీరు యుటిలిటీని ఉపయోగించుకునే ముందు మీరు దానిని పరిశోధించవలసి ఉంటుంది, ఇది మీ ఎక్సెల్ వెర్షన్‌కు అనుకూలంగా ఉందని నిర్ధారించుకోవడానికి.

మీ ఎక్సెల్ ఫైల్‌లో అనుకోకుండా ఆదా చేయకుండా ఉండటానికి చిట్కాలు

ఆటోసేవ్‌ని ప్రారంభించండి

మీ Excel ఫైల్‌లో అనుకోకుండా సేవ్ చేయడాన్ని నివారించడానికి ఉత్తమ మార్గాలలో ఒకటి ఆటోసేవ్ ఫీచర్‌ను ప్రారంభించడం. ఈ ఫీచర్ మీ ఫైల్‌ని క్రమమైన వ్యవధిలో స్వయంచాలకంగా సేవ్ చేస్తుంది, కాబట్టి మీరు పొరపాటు చేస్తే, మీరు చివరిగా స్వయంచాలకంగా సేవ్ చేసిన సంస్కరణను ఎల్లప్పుడూ పునరుద్ధరించవచ్చు. ఆటోసేవ్ ఫీచర్‌ని ప్రారంభించడానికి, మీ ఫైల్‌ని తెరిచి, మెను బార్ నుండి ఫైల్‌ని ఎంచుకోండి. అప్పుడు, ఎంపికలను ఎంచుకుని, సేవ్ ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి. ప్రతి X నిమిషాలకు ఆటో రికవర్ సమాచారాన్ని సేవ్ చేయి పెట్టెని తనిఖీ చేయండి మరియు మీరు ఫైల్‌ని ఎంత తరచుగా స్వయంచాలకంగా సేవ్ చేయాలనుకుంటున్నారో నమోదు చేయండి.

బ్యాకప్ ఫైల్‌ను సృష్టించండి

మీ Excel ఫైల్‌లో అనుకోకుండా సేవ్ చేయడాన్ని నివారించడానికి మరొక మంచి మార్గం బ్యాకప్ ఫైల్‌ను సృష్టించడం. ఇది మీరు పొరపాటు చేస్తే ఉపయోగించగల ఫైల్ యొక్క ప్రత్యేక కాపీ. బ్యాకప్ ఫైల్‌ను సృష్టించడానికి, మీరు సేవ్ చేయాలనుకుంటున్న ఫైల్‌ను తెరిచి, మెను బార్ నుండి ఫైల్‌ని ఎంచుకోండి. అప్పుడు, సేవ్ యాజ్ ఎంచుకోండి మరియు మీరు బ్యాకప్ ఫైల్‌ను ఎక్కడ సేవ్ చేయాలనుకుంటున్నారో అక్కడ ఎంచుకోండి.

ఉపరితల ప్రో 3 ప్రకాశం మారదు

తరచుగా సేవ్ చేయండి

చివరగా, మీ ఫైల్‌ను తరచుగా సేవ్ చేయడం మంచిది. ఈ విధంగా, మీరు పొరపాటు చేస్తే, మీరు చివరిగా సేవ్ చేసిన దాన్ని రద్దు చేయవచ్చు మరియు ఫైల్ యొక్క పాత సంస్కరణను పునరుద్ధరించవచ్చు. మీ ఫైల్‌ను సేవ్ చేయడానికి, మెను బార్ నుండి ఫైల్‌ని ఎంచుకుని, సేవ్ చేయి ఎంచుకోండి.

కొన్ని తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

1. ఎక్సెల్‌లో సేవ్ చేయడాన్ని రద్దు చేయడానికి సత్వరమార్గం ఏమిటి?

Excelలో సేవ్ చేయడాన్ని రద్దు చేయడానికి సత్వరమార్గం Ctrl+Z. ఈ షార్ట్‌కట్ మీరు చివరిసారి సేవ్ చేసినప్పటి నుండి వర్క్‌బుక్‌లో చేసిన ఏవైనా మార్పులను రద్దు చేస్తుంది. ఒకేసారి అనేక మార్పులను రద్దు చేయడానికి మీరు ఈ సత్వరమార్గాన్ని అనేకసార్లు ఉపయోగించవచ్చు.

2. నేను ఎక్సెల్‌లో సేవ్ చేయడాన్ని రద్దు చేస్తే ఏమి జరుగుతుంది?

మీరు ఎక్సెల్‌లో సేవ్‌ను రద్దు చేసినప్పుడు, మీరు వర్క్‌బుక్‌లో చేసిన మార్పులు మీరు మార్పులు చేయడానికి ముందు స్థితికి తిరిగి మార్చబడతాయి. దీనర్థం ఏదైనా కొత్త సెల్‌లు లేదా ఇప్పటికే ఉన్న సెల్‌లకు మార్పులు తీసివేయబడతాయి, ఏవైనా తొలగించబడిన సెల్‌లు మళ్లీ కనిపిస్తాయి మరియు ఏవైనా ఫార్ములాలు పునరుద్ధరించబడతాయి.

3. నేను వర్క్‌బుక్‌ను మూసివేస్తే, ఎక్సెల్‌లో సేవ్ చేయడాన్ని రద్దు చేయవచ్చా?

లేదు, మీరు వర్క్‌బుక్‌ను మూసివేస్తే, మీరు Excelలో సేవ్ చేయడాన్ని రద్దు చేయలేరు. మీరు వర్క్‌బుక్‌ను మూసివేసిన తర్వాత, మార్పులు సేవ్ చేయబడతాయి మరియు మీరు వాటిని రద్దు చేయలేరు.

4. నేను ఎక్సెల్‌లో సేవ్ చేసిన దాన్ని ఎన్నిసార్లు అన్‌డూ చేయగలను అనేదానికి పరిమితి ఉందా?

లేదు, మీరు ఎక్సెల్‌లో ఎన్నిసార్లు సేవ్ చేయడాన్ని రద్దు చేయవచ్చు అనేదానికి పరిమితి లేదు. మార్పులు పూర్తిగా రద్దు చేయబడే వరకు మీరు Ctrl+Z నొక్కడం కొనసాగించవచ్చు.

5. నేను ఎక్సెల్‌లో సేవ్ చేయడాన్ని రద్దు చేసి, దాన్ని మళ్లీ సేవ్ చేస్తే ఏమి జరుగుతుంది?

మీరు ఎక్సెల్‌లో సేవ్‌ను అన్‌డూ చేసి, ఆపై దాన్ని మళ్లీ సేవ్ చేస్తే, సేవ్ చేయడానికి ముందు మీరు చేసిన మార్పులు శాశ్వతంగా తొలగించబడతాయి. అన్డు కమాండ్ తదుపరి సేవ్ వరకు మాత్రమే పని చేస్తుందని గుర్తుంచుకోవడం ముఖ్యం.

హార్డ్ డ్రైవ్ ఆరోగ్య తనిఖీ

6. ఎక్సెల్‌లో సేవ్‌ను మళ్లీ చేయడానికి ఏదైనా మార్గం ఉందా?

అవును, Excelలో సేవ్ చేయడాన్ని మళ్లీ చేయడానికి ఒక మార్గం ఉంది. సేవ్ చేయడాన్ని మళ్లీ చేయడానికి సత్వరమార్గం Ctrl+Y. మీరు ఈ సత్వరమార్గాన్ని నొక్కినప్పుడు, చివరి చర్యరద్దుకు ముందు మీరు వర్క్‌బుక్‌లో చేసిన ఏవైనా మార్పులు పునరుద్ధరించబడతాయి. బహుళ మార్పులను పునరుద్ధరించడానికి ఈ ఆదేశం అనేకసార్లు ఉపయోగించవచ్చు.

Excelలో సేవ్ చేయడాన్ని ఎలా అన్డు చేయాలో తెలుసుకోవడం అనేది ఒక ముఖ్యమైన నైపుణ్యం, ప్రత్యేకించి పెద్ద మొత్తంలో డేటాతో వ్యవహరించేటప్పుడు. అన్డు బటన్ సహాయంతో, మీరు చేసిన ఏవైనా మార్పులను మీరు సులభంగా వెనక్కి తీసుకోవచ్చు. అదనంగా, మీరు సేవ్ చేయడాన్ని రద్దు చేయడానికి Ctrl + Z సత్వరమార్గాన్ని కూడా ఉపయోగించవచ్చు. ఈ కథనంలో వివరించిన దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు మీ Excel ఫైల్‌కు చేసిన ఏవైనా మార్పులను సులభంగా రద్దు చేయగలరు.