Outlookలో ఎలా అన్డు చేయాలి?

మీరు Outlookకి కొత్తవా మరియు చర్యను ఎలా రద్దు చేయాలో తెలియదా? చింతించకండి, Outlookలో చర్యరద్దు చేయడానికి ఈ కథనం మిమ్మల్ని తీసుకెళ్తుంది. Outlook యొక్క డెస్క్‌టాప్ వెర్షన్ మరియు వెబ్ వెర్షన్ రెండింటి కోసం Outlookలో ఎలా అన్డు చేయాలో మేము చర్చిస్తాము. మీరు అందుబాటులో ఉన్న వివిధ అన్‌డూ ఎంపికల గురించి మరియు వాటిని ఎలా ఉపయోగించాలో నేర్చుకుంటారు. కాబట్టి, ప్రారంభిద్దాం!

Outlookలో చర్యను రద్దు చేయడానికి:
1. Outlook అప్లికేషన్‌ను తెరవండి.
2. ఎంచుకోండి సవరించు ఎగువ మెను నుండి ఎంపిక.
3. వంటి ఎంపికల జాబితా నుండి మీకు కావలసిన చర్యను ఎంచుకోండి అన్డు లేదా పునరావృతం చేయండి .
4. కోరుకున్న చర్య పూర్తవుతుంది.

Outlookలో ఒక చర్యను ఎలా రివర్స్ చేయాలి

Outlook అనేది వినియోగదారులు వారి ఇమెయిల్‌లు, పరిచయాలు మరియు క్యాలెండర్‌ను నిర్వహించడానికి అనుమతించే ఇమెయిల్ సేవ. Outlookలో, మీరు చర్యను రద్దు చేయవచ్చు, కానీ అన్‌డు బటన్ పరిధిలో పరిమితం చేయబడిందని మరియు మీరు చర్యరద్దు చేయలేని కొన్ని చర్యలు ఉన్నాయని గమనించడం ముఖ్యం. ఈ కథనం Outlookలో చర్యను ఎలా రద్దు చేయాలో వివరిస్తుంది మరియు మీ డేటాను కోల్పోయే ప్రమాదాన్ని ఎలా తగ్గించాలనే దానిపై కొన్ని చిట్కాలను అందిస్తుంది.

Outlookలో చర్యను రద్దు చేయడానికి మొదటి దశ అన్డు బటన్‌ను గుర్తించడం. Outlook యొక్క చాలా సంస్కరణల్లో, అన్డు బటన్ రిబ్బన్‌లోని హోమ్ ట్యాబ్‌లో ఉంది. బటన్ ఎడమ వైపుకు వక్ర బాణంలా ​​కనిపిస్తోంది. మీరు అన్డు బటన్‌ను క్లిక్ చేసినప్పుడు, Outlook మీరు చేసిన అత్యంత ఇటీవలి చర్యను రివర్స్ చేస్తుంది.

అయితే, అన్డు బటన్ పరిధి పరిమితంగా ఉందని గమనించడం ముఖ్యం. అన్డు బటన్ మీరు చేసిన అత్యంత ఇటీవలి చర్యను మాత్రమే రివర్స్ చేస్తుంది. కాబట్టి, మీరు అనేక చర్యలను చేసి, వాటన్నింటినీ రద్దు చేయాలనుకుంటే, మీరు అన్డు బటన్‌తో అలా చేయలేరు. అంతేకాకుండా, ఇమెయిల్ లేదా పరిచయాన్ని తొలగించడం వంటి నిర్దిష్ట చర్యలపై అన్డు బటన్ పని చేయదు.

మీ డేటాను కోల్పోయే ప్రమాదాన్ని తగ్గించడానికి చిట్కాలు

Outlookని ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు మీ డేటాను కోల్పోయే ప్రమాదాన్ని తగ్గించడానికి మీరు తీసుకోవలసిన అనేక దశలు ఉన్నాయి. మీరు మీ డేటాను క్రమం తప్పకుండా బ్యాకప్ చేస్తున్నారని నిర్ధారించుకోవడం మొదటి దశ. మీరు మీ డేటాను PST ఫైల్‌కి మాన్యువల్‌గా ఎగుమతి చేయడం ద్వారా లేదా మూడవ పక్షం బ్యాకప్ పరిష్కారాన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా మీ Outlook డేటాను బ్యాకప్ చేయవచ్చు.

మీ డేటాను కోల్పోయే ప్రమాదాన్ని తగ్గించడానికి మరొక మార్గం, అన్‌డు బటన్‌ను పొదుపుగా ఉపయోగించడం. అన్డు బటన్ ఉపయోగకరమైన సాధనం కావచ్చు, కానీ ఇది చాలా తరచుగా ఉపయోగిస్తే డేటా నష్టానికి సంభావ్య మూలం కూడా కావచ్చు. అన్‌డు బటన్ స్కోప్‌లో పరిమితం చేయబడిందని మరియు నిర్దిష్ట చర్యలను అన్డు చేయలేమని గుర్తుంచుకోవడం ముఖ్యం.

చివరగా, Outlookలో మీరు చేస్తున్న చర్యల గురించి తెలుసుకోవడం ముఖ్యం. Outlook చాలా ఫీచర్‌లను అందిస్తుంది మరియు రద్దు చేయలేని చర్యను అనుకోకుండా చేయడం సులభం. మీ చర్యలను అమలు చేయడానికి ముందు వాటిని ఒకటికి రెండుసార్లు తనిఖీ చేయడం మరియు మీరు అనుకోకుండా ఇమెయిల్‌లు లేదా పరిచయాలను తొలగించడం లేదని నిర్ధారించుకోవడం ముఖ్యం.

రీసైకిల్ బిన్ నుండి తొలగించబడిన వస్తువులను తిరిగి పొందడం ఎలా

మీరు అనుకోకుండా Outlook నుండి ఒక అంశాన్ని తొలగించినట్లయితే, మీరు దానిని రీసైకిల్ బిన్ నుండి తిరిగి పొందవచ్చు. రీసైకిల్ బిన్ అనేది తొలగించబడిన వస్తువుల కోసం తాత్కాలిక నిల్వ స్థానం. Outlook నుండి ఒక అంశం తొలగించబడితే, అది రీసైకిల్ బిన్‌కి తరలించబడుతుంది.

రీసైకిల్ బిన్ నుండి ఐటెమ్‌ను రికవర్ చేయడానికి, రీసైకిల్ బిన్ ఫోల్డర్‌ని తెరిచి, మీరు రికవర్ చేయాలనుకుంటున్న ఐటెమ్‌ను ఎంచుకోండి. అప్పుడు, అంశంపై కుడి-క్లిక్ చేసి, పునరుద్ధరించు ఎంచుకోండి. అంశం దాని అసలు ఫోల్డర్‌కు పునరుద్ధరించబడుతుంది.

రీసైకిల్ బిన్ శాశ్వత నిల్వ స్థానం కాదని గమనించడం ముఖ్యం. రీసైకిల్ బిన్‌లోని వస్తువులు నిర్దిష్ట సమయం తర్వాత స్వయంచాలకంగా తొలగించబడతాయి. కాబట్టి, మీరు ఒక వస్తువును తిరిగి పొందాలనుకుంటే, వీలైనంత త్వరగా దాన్ని పునరుద్ధరించాలి.

బ్యాకప్ నుండి తొలగించబడిన వస్తువులను తిరిగి పొందడం ఎలా

మీరు మీ Outlook డేటాను క్రమం తప్పకుండా బ్యాకప్ చేసి ఉంటే, మీరు బ్యాకప్ నుండి తొలగించబడిన అంశాలను తిరిగి పొందగలరు. దీన్ని చేయడానికి, మీరు కంప్యూటర్‌కు బ్యాకప్‌ను పునరుద్ధరించాలి. బ్యాకప్ పునరుద్ధరించబడిన తర్వాత, మీరు Outlookని తెరవవచ్చు మరియు తొలగించబడిన అంశాలు పునరుద్ధరించబడతాయి.

బ్యాకప్‌ను పునరుద్ధరించడం వలన బ్యాకప్ సృష్టించబడినప్పటి నుండి Outlookకి జోడించబడిన ఏదైనా డేటా ఓవర్‌రైట్ అవుతుందని గమనించడం ముఖ్యం. కాబట్టి, దాన్ని పునరుద్ధరించడానికి ముందు మీరు ఇటీవలి బ్యాకప్‌ని కలిగి ఉన్నారని నిర్ధారించుకోవడం ముఖ్యం.

సర్వర్ నుండి తొలగించబడిన వస్తువులను ఎలా తిరిగి పొందాలి

మీరు అనుకోకుండా Outlook నుండి ఒక అంశాన్ని తొలగించినట్లయితే, మీరు దానిని సర్వర్ నుండి పునరుద్ధరించవచ్చు. చాలా ఇమెయిల్ సర్వర్లు Outlook నుండి తొలగించబడిన తర్వాత కూడా ఇమెయిల్‌లు మరియు పరిచయాల కాపీని నిర్వహిస్తాయి.

సర్వర్ నుండి ఒక అంశాన్ని పునరుద్ధరించడానికి, మీరు మీ ఇమెయిల్ ప్రొవైడర్‌ను సంప్రదించాలి. మీ ఇమెయిల్ ప్రొవైడర్ సర్వర్ నుండి తొలగించబడిన ఐటెమ్‌లను ఎలా తిరిగి పొందాలనే దానిపై సూచనలను మీకు అందించగలరు.

తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు

1. Outlook అంటే ఏమిటి?

Outlook అనేది Microsoft చే అభివృద్ధి చేయబడిన ఇమెయిల్ మరియు క్యాలెండర్ అప్లికేషన్. ఇది Microsoft Office సూట్‌లో భాగం మరియు ఇమెయిల్‌లు, షెడ్యూల్‌లు, పరిచయాలు మరియు టాస్క్‌లను నిర్వహించడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. Outlook క్యాలెండర్, పరిచయాలు, టాస్క్ మేనేజర్ మరియు నోట్-టేకింగ్ వంటి లక్షణాలను కూడా కలిగి ఉంటుంది. ఇది Windows, Mac మరియు మొబైల్ పరికరాలలో అందుబాటులో ఉంది.

ఫోల్డర్‌లోని ఫైళ్ల జాబితాను ఎక్సెల్‌లోకి ఎలా పొందాలి

2. Outlookలో నేను ఎలా అన్డు చేయాలి?

మీరు మీ కీబోర్డ్‌లోని Ctrl + Z కీలను నొక్కడం ద్వారా లేదా స్క్రీన్ ఎగువన ఉన్న అన్‌డు బటన్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా Outlookలో చర్యను రద్దు చేయవచ్చు. ఇది ప్రస్తుత Outlook సెషన్‌లో తీసుకున్న ఏదైనా చర్యను రద్దు చేస్తుంది. మీరు రద్దు చేసిన ఏదైనా చర్యను మళ్లీ చేయడానికి పునరావృతం బటన్‌ను కూడా ఉపయోగించవచ్చు.

3. Outlookలో చర్యరద్దు చేయడానికి సత్వరమార్గం ఏమిటి?

Outlookలో చర్యరద్దు చేయడానికి సత్వరమార్గం Ctrl + Z. ఇది ప్రస్తుత Outlook సెషన్‌లో తీసుకున్న ఏదైనా చర్యను రద్దు చేస్తుంది.

4. Outlookలో నేను ఎంత వెనుకకు చర్య రద్దు చేయగలను?

మీరు ప్రస్తుత Outlook సెషన్‌లో తీసుకున్న ఏదైనా చర్యను రద్దు చేయవచ్చు. Outlookలో అన్డు ఫీచర్ ప్రస్తుత సెషన్ కంటే వెనుకకు వెళ్లదు.

5. నేను అనుకోకుండా ఇమెయిల్‌ను తొలగించినట్లయితే?

మీరు అనుకోకుండా ఇమెయిల్‌ను తొలగించినట్లయితే, మీరు Outlookలో అన్‌డూ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. మీరు Outlookలోని తొలగించబడిన అంశాల ఫోల్డర్ నుండి తొలగించబడిన ఇమెయిల్‌లను కూడా తిరిగి పొందవచ్చు. మీరు తొలగించే ముందు ఇమెయిల్ తొలగించబడిన అంశాల ఫోల్డర్‌కు తరలించబడి ఉంటే, మీరు ఇమెయిల్‌ను ఎంచుకుని, తరలించు క్లిక్ చేసి, ఆపై అసలు ఫోల్డర్‌ను ఎంచుకోవడం ద్వారా దాన్ని పునరుద్ధరించవచ్చు.

6. Outlookలో అన్‌డూ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించడానికి ఏవైనా పరిమితులు ఉన్నాయా?

అవును, Outlookలో అన్‌డూ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించడానికి కొన్ని పరిమితులు ఉన్నాయి. ప్రస్తుత సెషన్‌కు ముందు పంపిన ఇమెయిల్‌లకు అన్‌డు ఫీచర్ పని చేయదు. అదనంగా, మీరు చర్య చేసిన తర్వాత Outlook అప్లికేషన్‌ను మూసివేసి ఉంటే, అన్‌డు ఫీచర్ పని చేయదు.

Outlookలో మీరు తీసుకున్న చర్యను రద్దు చేయాల్సిన అవసరం ఉందని మీకు అనిపిస్తే, అది కేవలం కొన్ని క్లిక్‌లతో సులభంగా చేయవచ్చు. ఈ కథనంలో వివరించిన దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు Outlookలో చేసిన ఏవైనా మార్పులను త్వరగా మరియు సులభంగా రద్దు చేయవచ్చు. మీరు తిరిగి పొందాలనుకుంటున్నట్లు పంపిన ఇమెయిల్ అయినా లేదా మీ క్యాలెండర్ నుండి మీరు తీసివేయవలసిన అపాయింట్‌మెంట్ అయినా, మీరు దానిని ఏ సమయంలోనైనా రద్దు చేయగలుగుతారు. ఈ కథనం మరియు మౌస్ యొక్క కొన్ని క్లిక్‌ల సహాయంతో, మీరు ఇప్పుడు Outlookలో ఏవైనా మార్పులను సులభంగా రద్దు చేయవచ్చు మరియు మీ సాధారణ దినచర్యకు తిరిగి రావచ్చు.