ఎక్సెల్‌లో వచనాన్ని ఎలా కత్తిరించాలి?

మీరు Excelలో పొడవైన తీగలను తగ్గించడానికి సులభమైన మార్గం కోసం చూస్తున్నారా? మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ చదవడం సులభం అని నిర్ధారించుకోవడానికి వచనాన్ని కత్తిరించడం ఒక గొప్ప మార్గం మరియు సంబంధిత డేటాను త్వరగా గుర్తించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. ఈ ఆర్టికల్‌లో, ఎక్సెల్‌లో వచనాన్ని ఎలా కత్తిరించాలో, అలాగే ఈ సరళమైన ఇంకా శక్తివంతమైన సాధనం నుండి ఎక్కువ ప్రయోజనం పొందడానికి కొన్ని చిట్కాలు మరియు ఉపాయాలను మేము చర్చిస్తాము. కాబట్టి మీరు మీ Excel డేటా నుండి అత్యధిక ప్రయోజనాలను పొందడానికి సిద్ధంగా ఉన్నట్లయితే, ప్రారంభించండి!

Excelలో వచనాన్ని కత్తిరించడం సులభం మరియు సూటిగా ఉంటుంది. Excelలో టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్‌ను కత్తిరించడానికి, మీరు LEFT, RIGHT లేదా MID ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించవచ్చు. LEFT ఫంక్షన్ టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్ యొక్క ఎడమ వైపు నుండి మొదటి కొన్ని అక్షరాలను సంగ్రహిస్తుంది. RIGHT ఫంక్షన్ టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్ యొక్క కుడి వైపు నుండి చివరి కొన్ని అక్షరాలను సంగ్రహిస్తుంది. MID ఫంక్షన్ టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్‌లోని రెండు నిర్దేశిత పాయింట్ల మధ్య అక్షరాలను సంగ్రహిస్తుంది.

ఎక్సెల్‌లో వచనాన్ని కత్తిరించడానికి ఇక్కడ దశలు ఉన్నాయి:

ఉత్తమ వెబ్ క్లిప్పర్

• టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్ ఉన్న ఎక్సెల్ షీట్‌ను తెరవండి.
• టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్ ఉన్న సెల్‌ను ఎంచుకోండి.
• ఫార్ములాల ట్యాబ్‌ని క్లిక్ చేయండి.
• LEFT, RIGHT లేదా MID ఫంక్షన్‌ని ఎంచుకోండి.
• సంబంధిత పారామితులను ఇన్‌పుట్ చేయండి.
• సరే క్లిక్ చేయండి.
• టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్ కత్తిరించబడుతుంది.

ఎక్సెల్‌లో టెక్స్ట్ ట్రంకేషన్ అంటే ఏమిటి?

టెక్స్ట్ ట్రంక్ అనేది నిర్దిష్ట సంఖ్యలో అక్షరాల తర్వాత టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్‌ను కత్తిరించే ప్రక్రియ. Excel, మైక్రోసాఫ్ట్ సృష్టించిన స్ప్రెడ్‌షీట్ అప్లికేషన్, టెక్స్ట్‌ను కత్తిరించడానికి వివిధ మార్గాలను అందిస్తుంది. పరిమిత స్థలంలో ప్రదర్శించాల్సిన పెద్ద మొత్తంలో డేటాతో వ్యవహరించేటప్పుడు వచనాన్ని కత్తిరించడం ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. Excelతో, వినియోగదారులు మిగిలిన టెక్స్ట్‌ను దాచి ఉంచుతూ, టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్‌లో కొంత భాగాన్ని మాత్రమే ప్రదర్శించడాన్ని సులభంగా ఎంచుకోవచ్చు.

ఎక్సెల్‌లో టెక్స్ట్‌ను కత్తిరించడం ఎడమ, కుడి మరియు మిడ్ ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించడం లేదా టెక్స్ట్ టు కాలమ్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించడం ద్వారా అనేక మార్గాల్లో చేయవచ్చు. ఈ పద్ధతుల్లో ప్రతి దాని స్వంత ప్రయోజనాలు మరియు అప్రయోజనాలు ఉన్నాయి మరియు పరిస్థితిని బట్టి ఉపయోగించవచ్చు.

LEFT, RIGHT మరియు MID ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించడం

LEFT, RIGHT మరియు MID ఫంక్షన్‌లు సెల్ నుండి టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్‌లో కొంత భాగాన్ని సంగ్రహించడానికి ఉపయోగించబడతాయి. స్ట్రింగ్ ప్రారంభం నుండి నిర్దిష్ట సంఖ్యలో అక్షరాలను సంగ్రహించడానికి LEFT ఉపయోగించబడుతుంది, స్ట్రింగ్ చివరి నుండి నిర్దిష్ట సంఖ్యలో అక్షరాలను సంగ్రహించడానికి RIGHT ఉపయోగించబడుతుంది మరియు మధ్య నుండి నిర్దిష్ట సంఖ్యలో అక్షరాలను సంగ్రహించడానికి MID ఉపయోగించబడుతుంది. స్ట్రింగ్.

ఉదాహరణకు, కింది ఫార్ములా సెల్ A1లోని స్ట్రింగ్ నుండి మొదటి 10 అక్షరాలను సంగ్రహిస్తుంది:

=ఎడమ(A1,10)

ఈ ఫార్ములా టెక్స్ట్ యొక్క స్ట్రింగ్‌ను నిర్దిష్ట సంఖ్యలో అక్షరాలకు కత్తిరించడానికి ఉపయోగించవచ్చు. LEFT, RIGHT మరియు MID ఫంక్షన్‌లు Excelలో టెక్స్ట్‌ను త్వరగా కత్తిరించడానికి ఉపయోగపడతాయి, అయితే అవి స్ట్రింగ్‌లోని ప్రారంభం, ముగింపు మరియు మధ్య నుండి వరుసగా నిర్దిష్ట సంఖ్యలో అక్షరాలను మాత్రమే సంగ్రహించగలవు.

LEFT, RIGHT మరియు MID ఫంక్షన్ల యొక్క అనుకూలతలు

Excelలో టెక్స్ట్‌ను కత్తిరించడానికి ఎడమ, కుడి మరియు MID ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించడం యొక్క ప్రధాన ప్రయోజనం ఏమిటంటే అవి త్వరగా మరియు సులభంగా ఉపయోగించబడతాయి. టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్ యొక్క ప్రారంభం, ముగింపు లేదా మధ్య నుండి నిర్దిష్ట సంఖ్యలో అక్షరాలను త్వరగా సంగ్రహించడానికి ఈ ఫంక్షన్‌లు ఉపయోగించబడతాయి.

LEFT, RIGHT మరియు MID ఫంక్షన్ల యొక్క ప్రతికూలతలు

Excelలో వచనాన్ని కత్తిరించడానికి ఎడమ, కుడి మరియు MID ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించడం యొక్క ప్రధాన ప్రతికూలత ఏమిటంటే, అవి స్ట్రింగ్ యొక్క ప్రారంభం, ముగింపు మరియు మధ్య నుండి వరుసగా నిర్దిష్ట సంఖ్యలో అక్షరాలను మాత్రమే సంగ్రహించగలవు.

టెక్స్ట్ టు కాలమ్స్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించడం

ఎక్సెల్‌లోని టెక్స్ట్ టు కాలమ్‌ల ఫీచర్‌ని ఒకే కాలమ్ వచనాన్ని బహుళ నిలువు వరుసలుగా విభజించడానికి ఉపయోగించవచ్చు. ఈ ఫీచర్ టెక్స్ట్ యొక్క స్ట్రింగ్‌ను నిర్దిష్ట సంఖ్యలో అక్షరాలకు కత్తిరించడానికి కూడా ఉపయోగించవచ్చు.

Excelలో వచనాన్ని కత్తిరించడానికి టెక్స్ట్ నుండి నిలువు వరుసల ఫీచర్‌ని ఉపయోగించడానికి, ముందుగా మీరు కత్తిరించాలనుకుంటున్న టెక్స్ట్ యొక్క నిలువు వరుసను ఎంచుకోండి. తర్వాత, డేటా ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, టెక్స్ట్ టు కాలమ్స్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. ఇది టెక్స్ట్ టు కాలమ్స్ విజార్డ్‌ని తెరుస్తుంది. డీలిమిటెడ్ ఎంపికను ఎంచుకుని, తదుపరి క్లిక్ చేయండి.

టెక్స్ట్ టు కాలమ్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించడం యొక్క అనుకూలతలు

Excelలో వచనాన్ని కత్తిరించడానికి టెక్స్ట్ నుండి నిలువు వరుసల ఫీచర్‌ని ఉపయోగించడం యొక్క ప్రధాన ప్రయోజనం ఏమిటంటే, ఇది ఒక వచన నిలువు వరుసను బహుళ నిలువు వరుసలుగా విభజించడానికి అలాగే నిర్దిష్ట సంఖ్యలో అక్షరాలకు టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్‌ను కత్తిరించడానికి ఉపయోగించవచ్చు.

టెక్స్ట్ టు కాలమ్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించడం వల్ల కలిగే నష్టాలు

Excelలో టెక్స్ట్‌ను కత్తిరించడానికి టెక్స్ట్ టు కాలమ్స్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించడంలో ఉన్న ప్రధాన ప్రతికూలత ఏమిటంటే ఇది ఎడమ, కుడి మరియు MID ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించడం కంటే ఎక్కువ సమయం తీసుకుంటుంది.

కొన్ని తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

టెక్స్ట్ ట్రంకేషన్ అంటే ఏమిటి?

టెక్స్ట్ ట్రంక్ అనేది పొడవాటి వచన భాగాన్ని చిన్నదిగా మరియు సులభంగా చదవడానికి కత్తిరించే ప్రక్రియ. సెల్ విలువలలోని టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్‌లను తగ్గించడానికి ఎక్సెల్‌లో కత్తిరించడం తరచుగా ఉపయోగించబడుతుంది, తద్వారా వాటిని సులభంగా చదవవచ్చు మరియు అర్థం చేసుకోవచ్చు.

ఎక్సెల్‌లో వచనాన్ని ఎలా కత్తిరించాలి?

TRIM, LEFT, RIGHT మరియు MID ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించడం ద్వారా Excelలో వచనాన్ని కత్తిరించడం చేయవచ్చు. TRIM ఫంక్షన్ టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్ ప్రారంభంలో మరియు చివరిలో ఏవైనా అదనపు ఖాళీలను తొలగించడానికి ఉపయోగించబడుతుంది, అయితే ఎడమ మరియు కుడి ఫంక్షన్లు టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్ యొక్క ఎడమ మరియు కుడి నుండి నిర్దిష్ట అక్షరాలను సంగ్రహించడానికి ఉపయోగించబడతాయి. MID ఫంక్షన్ టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్ మధ్యలో నుండి అక్షరాలను సంగ్రహించడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. ఎక్సెల్‌లో వచనాన్ని కత్తిరించే సూత్రాన్ని సృష్టించడానికి ఈ ఫంక్షన్‌లన్నింటినీ కలపవచ్చు.

వచనాన్ని కత్తిరించడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు ఏమిటి?

Excelలో వచనాన్ని కత్తిరించడం వివిధ కారణాల వల్ల ప్రయోజనకరంగా ఉంటుంది. వచనాన్ని కత్తిరించడం స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని డేటాను స్కాన్ చేయడం మరియు చదవడం సులభతరం చేస్తుంది, ఎందుకంటే ఇది టెక్స్ట్ యొక్క పొడవైన స్ట్రింగ్‌ల నుండి ఏవైనా అనవసరమైన అక్షరాలను తీసివేస్తుంది. అదనంగా, టెక్స్ట్‌ను కత్తిరించడం వల్ల స్ప్రెడ్‌షీట్ దృశ్యమానంగా ఆకర్షణీయంగా ఉంటుంది, ఎందుకంటే ఇది సెల్‌లో ప్రదర్శించబడే టెక్స్ట్ మొత్తాన్ని తగ్గిస్తుంది. ఇది వినియోగదారులు స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని నిర్దిష్ట విభాగాలపై దృష్టి పెట్టడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది.

వచనాన్ని కత్తిరించడానికి ఏవైనా పరిమితులు ఉన్నాయా?

Excelలో వచనాన్ని కత్తిరించడం ఉపయోగకరమైన సాధనం, అయితే, దీనికి కొన్ని పరిమితులు ఉన్నాయి. వచనం కత్తిరించబడినందున, ముఖ్యమైన సమాచారం తీసివేయబడవచ్చు. టెక్స్ట్ సంఖ్యలు లేదా తేదీలను కలిగి ఉంటే ఇది చాలా సమస్యాత్మకంగా ఉంటుంది. అదనంగా, వచనాన్ని కత్తిరించడం వలన నిర్దిష్ట పదాలు లేదా పదబంధాల కోసం శోధించడం కష్టమవుతుంది, ఎందుకంటే టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్ కుదించబడి ఉండవచ్చు.

టెక్స్ట్‌ను కత్తిరించకుండా సులభంగా చదవడం ఎలా?

వచనాన్ని కత్తిరించకుండా సులభంగా చదవడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. Excelలో WRAP TEXT ఫీచర్‌ని ఉపయోగించడం ఒక మార్గం. ఈ ఫీచర్ ఒకే సెల్‌లో బహుళ లైన్‌లలో టెక్స్ట్‌ని ప్రదర్శించడానికి అనుమతిస్తుంది. అదనంగా, టెక్స్ట్ యొక్క ఫాంట్ పరిమాణాన్ని సులభంగా చదవడానికి సర్దుబాటు చేయవచ్చు. ఫార్మాటింగ్ ఎంపికలలోని ఫాంట్ డ్రాప్‌డౌన్ మెను నుండి పెద్ద ఫాంట్ పరిమాణాన్ని ఎంచుకోవడం ద్వారా ఇది చేయవచ్చు.

వచనాన్ని కత్తిరించడానికి కొన్ని ప్రత్యామ్నాయాలు ఏమిటి?

WRAP TEXT ఫీచర్‌ని ఉపయోగించడంతో పాటు, వినియోగదారులు బహుళ సెల్‌లను ఒకే సెల్‌లో కలపడానికి CONCATENATE ఫంక్షన్‌ను కూడా ఉపయోగించవచ్చు. ముఖ్యమైన సమాచారం ఏదీ తీసివేయకుండా టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్ యొక్క పొడవును తగ్గించడానికి ఇది ఉపయోగించబడుతుంది. అదనంగా, హైపర్‌లింక్ ఫంక్షన్‌ను పొడవైన URLల కోసం హైపర్‌లింక్‌లను సృష్టించడానికి ఉపయోగించవచ్చు, తద్వారా సెల్‌లోని టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్ తక్కువగా ఉంటుంది.

Excelలో వచనాన్ని ఎలా కుదించాలో పరిశీలించిన తర్వాత, మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లలో టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్‌లను తగ్గించడానికి మీకు ఇప్పుడు సాధనాలు ఉన్నాయి. మీరు పొడవైన పదాలు, పదబంధాలు లేదా వాక్యాలను కత్తిరించాల్సిన అవసరం ఉన్నా, Excel యొక్క TRUNC ఫంక్షన్ పనిని సులభతరం చేస్తుంది. ఈ ఫంక్షన్‌తో, మీరు కొన్ని క్లిక్‌లతో నిలువు వరుసలలోని వచనాన్ని సులభంగా తొలగించవచ్చు. కాబట్టి, మీరు ఎప్పుడైనా ఎక్సెల్‌లో టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్‌లను కుదించాల్సిన అవసరం ఉన్నట్లయితే, అలా చేయడానికి మీకు ఇప్పుడు అవసరమైన జ్ఞానం ఉంది.