Windows 10లో Microsoft Excelలో బహుళ ప్రాజెక్ట్‌లను ఎలా ట్రాక్ చేయాలి

మీరు IT రంగంలో చాలా మంది వ్యక్తుల వలె ఉంటే, మీ ప్లేట్‌లో చాలా ప్రాజెక్ట్‌లు ఉన్నాయి. వాటన్నింటినీ ట్రాక్ చేయడం ఒక సవాలుగా ఉంటుంది, కానీ మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ సహాయపడుతుంది. Windows 10లో Microsoft Excelలో బహుళ ప్రాజెక్ట్‌లను ఎలా ట్రాక్ చేయాలో ఇక్కడ ఉంది. మొదట, ప్రతి ప్రాజెక్ట్ కోసం ప్రత్యేక షీట్‌ను సృష్టించండి. ఇది మీ డేటాను క్రమబద్ధంగా ఉంచడంలో మీకు సహాయం చేస్తుంది మరియు ప్రతి ప్రాజెక్ట్‌ను వ్యక్తిగతంగా ట్రాక్ చేయడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది. తర్వాత, మీరు ట్రాక్ చేయాల్సిన ప్రతి పని కోసం ఒక నిలువు వరుసను సృష్టించండి. టాస్క్ పేరు, గడువు తేదీ మరియు స్థితిని చేర్చండి. మీరు గమనికలు లేదా మీరు ట్రాక్ చేయాలనుకుంటున్న ఇతర డేటా కోసం అదనపు నిలువు వరుసలను కూడా జోడించవచ్చు. ఇప్పుడు, ప్రతి పని కోసం డేటాను పూరించండి. మీరు టాస్క్‌లను పూర్తి చేస్తున్నప్పుడు, టాస్క్ యొక్క ప్రస్తుత స్థితిని ప్రతిబింబించేలా స్టేటస్ కాలమ్‌ని అప్‌డేట్ చేయండి. ప్రాజెక్ట్ మైలురాళ్లను ట్రాక్ చేయడానికి మీరు Excelని కూడా ఉపయోగించవచ్చు. ప్రతి మైలురాయికి ప్రత్యేక షీట్‌ని సృష్టించండి మరియు మైలురాయి పేరు, గడువు తేదీ మరియు స్థితిని చేర్చండి. మీరు మైలురాళ్లను పూర్తి చేస్తున్నప్పుడు, మైలురాయి యొక్క ప్రస్తుత స్థితిని ప్రతిబింబించేలా స్థితి నిలువు వరుసను నవీకరించండి. మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్‌లో బహుళ ప్రాజెక్ట్‌లను ట్రాక్ చేయడం ఒక సవాలుగా ఉంటుంది, కానీ ఇది ఖచ్చితంగా చేయదగినది. ప్రతి ప్రాజెక్ట్‌కు వేర్వేరు షీట్‌లను సృష్టించడం ద్వారా మరియు పురోగతిని ట్రాక్ చేయడానికి స్టేటస్ కాలమ్‌ని ఉపయోగించడం ద్వారా, మీరు మీ అన్ని ప్రాజెక్ట్‌లలో అగ్రస్థానంలో ఉండి, అవన్నీ ట్రాక్‌లో ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోవచ్చు.

మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ డేటాను నిల్వ చేయడానికి, ఫార్మాట్ చేయడానికి మరియు నిర్వహించడానికి ఉపయోగించే ప్రసిద్ధ స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రోగ్రామ్. ఇది చాలా వ్యాపార సంస్థలలో అంతర్భాగంగా ఉంది మరియు ఇది బడ్జెట్, ఫైనాన్షియల్ స్టేట్‌మెంట్‌లను రూపొందించడం, బ్యాలెన్స్ షీట్‌లను సృష్టించడం మరియు ఇతర అకౌంటింగ్ ఫంక్షన్‌ల కోసం ఉపయోగించబడుతుంది. ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు సంక్లిష్టమైన గణిత కార్యకలాపాలను నిర్వహించడానికి కూడా సాధారణంగా ఉపయోగించబడతాయి.

ఏదైనా వ్యాపారం సజావుగా సాగాలంటే, ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ కీలకం మరియు వ్యాపార గడువులను చేరుకోవడంలో ఇది ప్రధాన పాత్ర పోషిస్తుంది. ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్‌లో క్లిష్టమైన మార్గాలను గుర్తించడానికి, సమర్థవంతమైన నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి తాజా ట్రెండ్‌లను విశ్లేషించడానికి, ప్రాజెక్ట్‌లను ప్లాన్ చేయడానికి మరియు ప్రాజెక్ట్‌లను ట్రాక్ చేయడానికి విస్తృతంగా ఉపయోగించబడతాయి. అదే సమయంలో, Microsoft Excel విస్తృత శ్రేణి విశ్లేషణాత్మక సాధనాలు మరియు టెంప్లేట్‌లను కలిగి ఉంది, ఇవి ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ మరియు రిపోర్టింగ్ కోసం అన్ని వ్యాపార ప్రమాణాలలో ఉపయోగించబడతాయి.

Excelలో బహుళ ప్రాజెక్ట్‌లను ట్రాక్ చేయండి

మీరు బహుళ ప్రాజెక్ట్‌లలో పని చేస్తుంటే, వ్యూహాత్మక లక్ష్యాలను సాధించడానికి బహుళ ప్రాజెక్ట్‌లను మరియు వాటి వనరులను నిర్వహించడానికి Excel మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. బహుళ టాస్క్‌లను నిర్వహించడం మరియు బహుళ ప్రాజెక్ట్‌లను ట్రాక్ చేయడం చాలా సవాలుగా ఉన్నప్పటికీ, Excel కొన్ని గొప్ప ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ టెంప్లేట్‌లను కలిగి ఉంది, ఇవి ఒకే Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో బహుళ ప్రాజెక్ట్‌లను సమర్థవంతంగా నిర్వహించడానికి మరియు షెడ్యూల్ చేయడానికి మాకు అనుమతిస్తాయి.

ఉచిత ftp క్లయింట్ విండోస్ 10

ఈ వ్యాసంలో, ఎలా ఉపయోగించాలో మేము వివరిస్తాము Excel బహుళ ప్రాజెక్ట్ ట్రాకింగ్ టెంప్లేట్ ఒక Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో బహుళ ప్రాజెక్ట్‌లను సమర్థవంతంగా ప్లాన్ చేయడానికి మరియు ట్రాక్ చేయడానికి. టెంప్లేట్ వినియోగదారు-స్నేహపూర్వక ఇంటర్‌ఫేస్‌ను అందిస్తుంది మరియు టాస్క్‌లను జోడించడానికి డేటా టేబుల్‌లు, బహుళ-ప్రాజెక్ట్ డాష్‌బోర్డ్, బహుళ ప్రాజెక్ట్‌లను ట్రాక్ చేయడానికి గాంట్ చార్ట్ మరియు ప్రాజెక్ట్ సారాంశాన్ని కలిగి ఉంటుంది. టెంప్లేట్ మీకు కావలసినన్ని ప్రాజెక్ట్‌లు మరియు టాస్క్‌లను ఎటువంటి సరిహద్దులు లేకుండా ఒక వర్క్‌బుక్‌లో ఉపయోగించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. టెంప్లేట్ ఉచితంగా అందుబాటులో ఉంది మరియు Windows 10లో MS Excel యొక్క చాలా వెర్షన్లలో పని చేస్తుంది.

బహుళ ప్రాజెక్ట్‌లను ట్రాక్ చేయడానికి Excel టెంప్లేట్‌ను సెటప్ చేయండి

బహుళ ప్రాజెక్ట్‌లను ట్రాక్ చేయడానికి ఉచిత Excel టెంప్లేట్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయండి ఇక్కడ మరియు దానిని మీ స్థానిక డ్రైవ్‌లో సేవ్ చేయండి. డౌన్‌లోడ్ చేసిన ఫైల్‌పై డబుల్ క్లిక్ చేయండి. మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్‌లో టెంప్లేట్ ఫైల్ స్వయంచాలకంగా తెరవబడుతుంది.

ఇప్పుడు క్లిక్ చేయండి సమాచార పట్టిక పుస్తకం దిగువన ట్యాబ్. మీ ప్రాజెక్ట్‌లు మరియు టాస్క్‌లను సృష్టించడానికి టేబుల్ నుండి ఇప్పటికే ఉన్న డేటాను తొలగించండి.

Excel టెంప్లేట్‌కు బహుళ ప్రాజెక్ట్‌లను జోడించండి

వెళ్ళండి ప్రాజెక్ట్ సారాంశం పుస్తకం దిగువన లేఖ.

నుండి రెండవ నిలువు వరుసలో ఉన్న నమూనా ప్రాజెక్ట్‌లను తొలగించండి కాలమ్ B B4 నుండి B 13 వరకు పేరుతో ప్రాజెక్టులు.

ప్రాజెక్ట్ టైల్స్‌ని నమోదు చేయండి కాలమ్ B పరిదిలో లేని B4. మీరు ఎన్ని ప్రాజెక్ట్‌లలోనైనా పాల్గొనవచ్చు.

నొక్కండి ప్రాజెక్ట్ ప్లాన్ పుస్తకం దిగువన షీట్. ప్రాజెక్ట్ ప్లాన్ షీట్ అనేది మొత్తం టాస్క్‌లు, ప్రాజెక్ట్ మెట్రిక్‌లు మరియు స్థితి నివేదికను చూపే ప్రధాన టెంప్లేట్ షీట్. ఈ షీట్‌లో, మీరు డాష్‌బోర్డ్ మరియు గాంట్ చార్ట్‌లో అన్ని ప్రాజెక్ట్‌లను వీక్షించవచ్చు.

పక్కన ఉన్న క్రింది బాణంపై క్లిక్ చేయండి అన్ని ప్రాజెక్టులు పేజీ ఎగువన మెను. డ్రాప్‌డౌన్ మెను నుండి మీ మొదటి ప్రాజెక్ట్‌ను ఎంచుకోండి.

ప్రాజెక్ట్ పేరు, క్లయింట్ పేరు మరియు ప్రాజెక్ట్ లీడర్ వంటి మీ మొదటి ప్రాజెక్ట్ వివరాలను నమోదు చేయండి.

ఆపై పక్కన ఉన్న క్రింది బాణంపై క్లిక్ చేయండి అన్ని ప్రాజెక్టులు పేజీ ఎగువన మెను.

ఇప్పుడు షీట్ యొక్క కొత్త వెర్షన్‌ను తెరవడానికి డ్రాప్ డౌన్ మెను నుండి మీ రెండవ ప్రాజెక్ట్‌ను ఎంచుకోండి.

మైక్రోసాఫ్ట్ అంచులో పిడిఎఫ్‌ను ఎలా తిప్పాలి

ప్రాజెక్ట్ పేరు, క్లయింట్ పేరు మరియు ప్రాజెక్ట్ లీడర్ వంటి మీ రెండవ ప్రాజెక్ట్ వివరాలను నమోదు చేయండి.

ఆ తర్వాత, పై దశలను పునరావృతం చేయడం ద్వారా మీరు కొత్త ప్రాజెక్ట్‌లను మరియు వాటి వివరాలను జోడించడాన్ని కొనసాగించవచ్చు.

డేటా షీట్‌కి కొత్త టాస్క్‌లను జోడించండి

డేటా షీట్ అనేది మీ వర్క్‌బుక్‌లోని షీట్, ఇది ప్రస్తుత ప్రాజెక్ట్ కార్యకలాపాలను మరియు వాటి వివరాలను వ్యవస్థీకృత పద్ధతిలో జోడించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. డేటా టేబుల్‌లో మీ ప్రతి ప్రాజెక్ట్ కోసం టాస్క్‌లను నమోదు చేయడానికి మరియు సంబంధిత ప్రాజెక్ట్ కార్యకలాపాలను ట్రాక్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే ఫీల్డ్‌లు ఉన్నాయి. పట్టికలో, మీరు ప్రతి ప్రాజెక్ట్‌కి ఒక టాస్క్‌ని జోడించవచ్చు, ఒక నిర్దిష్ట పనికి బృంద సభ్యుడిని కేటాయించవచ్చు, ప్రారంభ తేదీ మరియు ఊహించిన పూర్తి తేదీని పేర్కొనవచ్చు. ప్రాజెక్ట్‌కి కొత్త టాస్క్‌లను జోడించడానికి క్రింది దశలను పూర్తి చేయండి.

పుస్తకం దిగువన ఉన్న డేటా షీట్ ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేయండి.

కింద ప్రాజెక్ట్ కాలమ్, ప్రాజెక్ట్ శీర్షికను ఎంచుకోండి.

IN టాస్క్ నిలువు వరుస, కొత్త పనిని జోడించండి

IN బాధ్యత కాలమ్‌లో, టాస్క్‌ను కేటాయించిన వ్యక్తి పేరును జోడించండి

IN ప్రారంబపు తేది కాలమ్, బాధ్యత వహించే వ్యక్తి టాస్క్‌ను ఎప్పుడు ప్రారంభించాలో డేటాను కేటాయించండి.

బృంద సభ్యుడు లేదా వ్యక్తి ప్రతి టాస్క్ కోసం ప్రాజెక్ట్ కార్యాచరణను పూర్తి చేయడానికి ఎన్ని రోజుల సమయం పడుతుందో పేర్కొనండి అవసరమైన రోజులు కాలమ్. ఈ ప్రోగ్రెస్ డేటా డాష్‌బోర్డ్ మరియు గాంట్ చార్ట్‌లో మీ ప్రాజెక్ట్ స్థితిని ప్రదర్శిస్తుంది.

అనే ప్రత్యేక కాలమ్‌లో మీరు పని పురోగతిని ప్రతిరోజూ శాతంగా అప్‌డేట్ చేయవచ్చు పురోగతి.

మీ మార్పులను సేవ్ చేయండి.

డేటా పట్టికలో చేసిన మార్పులు కనిపిస్తాయి ప్రాజెక్ట్ ప్లాన్ మరియు ప్రాజెక్ట్ యొక్క సారాంశం.

ఇక్కడ మీరు ప్రాజెక్ట్ యొక్క మొత్తం స్థితిని వీక్షించవచ్చు మరియు పూర్తయిన ప్రాజెక్ట్ శాతం మరియు పురోగతిలో ఉన్న పనుల శాతం యొక్క చార్ట్‌ను పొందవచ్చు.

అంతే!