పరికరాలలో Outlook సంతకాన్ని ఎలా సమకాలీకరించాలి?

బహుళ పరికరాల్లో మీ Outlook సంతకాన్ని మాన్యువల్‌గా అప్‌డేట్ చేయడం మరియు సమకాలీకరించడం వల్ల మీరు విసిగిపోయారా? మీరు ఏ పరికరాన్ని ఉపయోగిస్తున్నప్పటికీ మీ Outlook సంతకాన్ని తాజాగా ఉంచడానికి మీకు సులభమైన, నమ్మదగిన మార్గం కావాలా? అలా అయితే, ఈ గైడ్ మీ కోసం! ఈ గైడ్‌లో, మేము పరికరాల అంతటా Outlook సంతకాన్ని ఎలా సమకాలీకరించాలో దశల వారీ సూచనలను అందిస్తాము, కాబట్టి మీ సంతకం ఎల్లప్పుడూ ఖచ్చితమైనదిగా మరియు తాజాగా ఉంటుందని మీరు తెలుసుకుని విశ్రాంతి తీసుకోవచ్చు. కాబట్టి ప్రారంభిద్దాం!

ఏరో స్నాప్ విండోస్ 7

పరికరాలలో Outlook సంతకాన్ని ఎలా సమకాలీకరించాలి?

• మీ డెస్క్‌టాప్ లేదా ల్యాప్‌టాప్ పరికరంలో Outlookని తెరవండి.
• ఫైల్ ట్యాబ్‌కు నావిగేట్ చేయండి > ఎంపికలను ఎంచుకోండి > మెయిల్ ట్యాబ్.
• సంతకాల ట్యాబ్ కింద, మీ సంతకాన్ని సృష్టించడానికి కొత్తదిపై క్లిక్ చేయండి.
• ఇప్పుడు, సంతకం ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి> సంతకాలు క్లిక్ చేయండి> సంతకం సెట్టింగ్‌లను ఎంచుకోండి> కొత్తది ఎంచుకోండి> మీ సంతకానికి పేరు ఇవ్వండి.
• సంతకం సృష్టించబడిన తర్వాత, ఎగుమతి బటన్‌కి నావిగేట్ చేయండి > Outlook డేటా ఫైల్‌ని ఎంచుకోండి (.pst).
• PST ఫైల్‌ను ఫోల్డర్‌లో సేవ్ చేసి, దానిని మీ ఇతర పరికరాలకు కాపీ చేయండి.
• ఇతర పరికరంలో, Outlookని తెరిచి, ఫైల్‌లు > దిగుమతి & ఎగుమతి > మరొక ప్రోగ్రామ్ లేదా ఫైల్ నుండి దిగుమతిని ఎంచుకోండి > Outlook డేటా ఫైల్‌ని ఎంచుకోండి (.pst) > PST ఫైల్‌ని ఎంచుకుని, దిగుమతి బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
• ఇప్పుడు, Outlookకి కనెక్ట్ చేయబడిన అన్ని పరికరాలలో మీ సంతకం సమకాలీకరించబడింది.

పరికరాలలో Outlook సంతకాన్ని సమకాలీకరించడం

పరికరాల అంతటా Outlook సంతకాన్ని సమకాలీకరించడం వలన మీ అన్ని పరికరాలలో మీ సంతకం స్థిరంగా మరియు తాజాగా ఉండేలా చేస్తుంది. ఇది మీ ఇమెయిల్‌లను ప్రొఫెషనల్‌గా కనిపించేలా చేస్తుంది మరియు ప్రతి పరికరంలో మీ సంతకాన్ని మాన్యువల్‌గా అప్‌డేట్ చేసే సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది. పరికరాలలో Outlook సంతకాన్ని ఎలా సమకాలీకరించాలో ఈ కథనం వివరిస్తుంది.

Outlookలో సంతకాన్ని సెటప్ చేయండి

మీ Outlook సంతకాన్ని పరికరాల్లో సమకాలీకరించడంలో మొదటి దశ Outlookలో సంతకాన్ని సెటప్ చేయడం. దీన్ని చేయడానికి, Outlook యాప్‌ని తెరిచి, ఫైల్ ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి. తరువాత, ఎంపికలను ఎంచుకుని, మెయిల్ క్లిక్ చేయండి. సంతకాల విభాగానికి క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి మరియు కొత్త సంతకాన్ని సృష్టించడానికి కొత్త క్లిక్ చేయండి. దీనికి పేరు పెట్టండి మరియు టెక్స్ట్, ఫాంట్ మరియు ఇతర వివరాలను అనుకూలీకరించండి. మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత, మీ సంతకాన్ని సేవ్ చేయడానికి సరే క్లిక్ చేయండి.

ఇప్పుడు మీరు Outlookలో సంతకాన్ని సృష్టించారు, మీరు దాన్ని మీ అన్ని పరికరాల్లో సమకాలీకరించవచ్చు.

ఇతర పరికరాలలో Outlook సంతకాన్ని ప్రారంభించండి

ఇతర పరికరాలలో Outlook సంతకాన్ని ప్రారంభించడానికి, మీరు మీ Outlook ఖాతా సెట్టింగ్‌లను యాక్సెస్ చేయాలి. దీన్ని చేయడానికి, Outlook యాప్‌ని తెరిచి, ఫైల్ ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి. తర్వాత, ఖాతా సెట్టింగ్‌లను ఎంచుకుని, ఖాతా సెట్టింగ్‌లను మళ్లీ క్లిక్ చేయండి. ఖాతాల ట్యాబ్ కింద, మీరు సంతకాన్ని ప్రారంభించాలనుకుంటున్న ఖాతాను ఎంచుకుని, మార్చు క్లిక్ చేయండి.

సంతకం విభాగానికి క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి మరియు సంతకాన్ని ఎంచుకోండి క్లిక్ చేయండి. Outlookలో మీరు సృష్టించిన సంతకాన్ని ఎంచుకుని, సరి క్లిక్ చేయండి. ఇది ఇతర పరికరాలలో సంతకాన్ని ప్రారంభిస్తుంది.

Outlook సంతకాన్ని మొబైల్ పరికరాలకు సమకాలీకరించండి

మీరు Outlook సంతకాన్ని మొబైల్ పరికరానికి సమకాలీకరించాలనుకుంటే, మీరు మీ Outlook ఖాతా సెట్టింగ్‌లను యాక్సెస్ చేయాలి. దీన్ని చేయడానికి, Outlook అనువర్తనాన్ని తెరిచి, సెట్టింగ్‌ల చిహ్నాన్ని నొక్కండి. తర్వాత, ఖాతాలను నొక్కండి మరియు మీరు సంతకాన్ని సమకాలీకరించాలనుకుంటున్న ఖాతాను ఎంచుకోండి. సంతకం విభాగానికి క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి మరియు సంతకాన్ని ఎంచుకోండి నొక్కండి. Outlookలో మీరు సృష్టించిన సంతకాన్ని ఎంచుకుని, సరే నొక్కండి. ఇది మీ మొబైల్ పరికరానికి సంతకాన్ని సమకాలీకరిస్తుంది.

Outlook సంతకాన్ని ఇతర ఇమెయిల్ క్లయింట్‌లకు సమకాలీకరించండి

మీరు Outlook సంతకాన్ని ఇతర ఇమెయిల్ క్లయింట్‌లకు సమకాలీకరించాలనుకుంటే, మీరు మీ Outlook ఖాతా సెట్టింగ్‌లను యాక్సెస్ చేయాలి. దీన్ని చేయడానికి, Outlook యాప్‌ని తెరిచి, ఫైల్ ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి. తర్వాత, ఖాతా సెట్టింగ్‌లను ఎంచుకుని, ఖాతా సెట్టింగ్‌లను మళ్లీ క్లిక్ చేయండి. ఖాతాల ట్యాబ్ కింద, మీరు సంతకాన్ని సమకాలీకరించాలనుకుంటున్న ఖాతాను ఎంచుకుని, మార్చు క్లిక్ చేయండి.

చిత్రాన్ని తీయడానికి వెబ్‌క్యామ్‌ను ఉపయోగించండి

సంతకం విభాగానికి క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి మరియు సంతకాన్ని ఎంచుకోండి క్లిక్ చేయండి. Outlookలో మీరు సృష్టించిన సంతకాన్ని ఎంచుకుని, సరి క్లిక్ చేయండి. ఇది ఇతర ఇమెయిల్ క్లయింట్‌లకు సంతకాన్ని సమకాలీకరిస్తుంది.

ఇతర పరికరాలలో Outlook సంతకాన్ని మాన్యువల్‌గా అప్‌డేట్ చేయండి

మీరు ఇతర పరికరాలలో Outlook సంతకాన్ని మాన్యువల్‌గా అప్‌డేట్ చేయాలనుకుంటే, మీరు మీ Outlook ఖాతా సెట్టింగ్‌లను యాక్సెస్ చేయాలి. దీన్ని చేయడానికి, Outlook యాప్‌ని తెరిచి, ఫైల్ ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి. తర్వాత, ఖాతా సెట్టింగ్‌లను ఎంచుకుని, ఖాతా సెట్టింగ్‌లను మళ్లీ క్లిక్ చేయండి. ఖాతాల ట్యాబ్ కింద, మీరు సంతకాన్ని అప్‌డేట్ చేయాలనుకుంటున్న ఖాతాను ఎంచుకుని, మార్చు క్లిక్ చేయండి.

సంతకం విభాగానికి క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి మరియు సంతకాలను నిర్వహించు క్లిక్ చేయండి. మీరు అప్‌డేట్ చేయాలనుకుంటున్న సంతకాన్ని ఎంచుకుని, సవరించు క్లిక్ చేయండి. ఏవైనా అవసరమైన మార్పులు చేసి, మీ మార్పులను సేవ్ చేయడానికి సరే క్లిక్ చేయండి. ఇది ఇతర పరికరాలలో సంతకాన్ని అప్‌డేట్ చేస్తుంది.

కొన్ని తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

Outlook సంతకం అంటే ఏమిటి?

Outlook సంతకం అనేది Microsoft నుండి ప్రముఖ ఇమెయిల్ క్లయింట్ అయిన Outlookతో ఉపయోగించబడే ఇమెయిల్ సంతకం. ఇది మీ పేరు, ఉద్యోగ శీర్షిక, కంపెనీ లోగో మరియు సంప్రదింపు వివరాలను కలిగి ఉండే వ్యక్తిగతీకరించిన సంతకం. మీ గుర్తింపు మరియు సంప్రదింపు సమాచారం గురించి అదనపు సమాచారాన్ని స్వీకర్తకు అందించడానికి ఇది సాధారణంగా ఇమెయిల్‌ల దిగువన చొప్పించబడుతుంది.

సేవా హోస్ట్ సిస్మైన్

నేను Outlook సంతకాన్ని ఎలా సృష్టించగలను?

Outlookలోని ఫైల్ ట్యాబ్‌కు వెళ్లి ఎంపికలను ఎంచుకోవడం ద్వారా మీరు Outlook సంతకాన్ని సులభంగా సృష్టించవచ్చు. అక్కడ నుండి, మీరు మెయిల్ ట్యాబ్‌ని ఎంచుకుని, సంతకాలపై క్లిక్ చేయవచ్చు. ఇక్కడ నుండి, మీరు కొత్త సంతకాన్ని సృష్టించవచ్చు మరియు మీకు కావలసిన వచనం, చిత్రాలు మరియు లింక్‌లతో అనుకూలీకరించవచ్చు. మీరు మీకు నచ్చిన లోగో లేదా చిత్రాన్ని కూడా జోడించవచ్చు. మీరు మీ సంతకాన్ని అనుకూలీకరించడం పూర్తి చేసిన తర్వాత, మీరు దాన్ని సేవ్ చేసి మీ ఇమెయిల్‌లలో ఉపయోగించవచ్చు.

పరికరాలలో నా Outlook సంతకాన్ని ఎలా సమకాలీకరించాలి?

బహుళ పరికరాలలో మీ Outlook సంతకాన్ని సమకాలీకరించడం సులభం. ముందుగా, మీరు మీ అన్ని పరికరాలలో ఒకే Outlook ఖాతాను కలిగి ఉన్నారని నిర్ధారించుకోవాలి. అది పూర్తయిన తర్వాత, మీరు Outlookలోని ఫైల్ ట్యాబ్‌కు వెళ్లి ఎంపికలను ఎంచుకోవచ్చు. తర్వాత, మెయిల్ ట్యాబ్‌ని ఎంచుకుని, సంతకాలపై క్లిక్ చేయండి. ఇక్కడ, మీరు సేవ్ చేసిన అన్ని సంతకాల జాబితాను చూస్తారు. మీరు పరికరాల్లో సమకాలీకరించాలనుకుంటున్న సంతకాన్ని ఎంచుకుని, విండో ఎగువన ఉన్న షేర్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. అప్పుడు మీరు సమకాలీకరించాలనుకుంటున్న పరికరాల ఇమెయిల్ చిరునామాలను నమోదు చేయవచ్చు మరియు Outlook స్వయంచాలకంగా ఆ పరికరాలకు సంతకాన్ని పంపుతుంది.

శోధన ముఖం

పరికరాలలో నా Outlook సంతకాన్ని సమకాలీకరించడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు ఏమిటి?

పరికరాల్లో మీ Outlook సంతకాన్ని సమకాలీకరించడం వల్ల కలిగే ప్రధాన ప్రయోజనం ఏమిటంటే ఇది మీ సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది. ఇది ఇప్పటికే మీ Outlook ఖాతాలో నిల్వ చేయబడినందున, మీరు ఇకపై ప్రతి పరికరంలో మీ సంతకాన్ని అనేకసార్లు మాన్యువల్‌గా సృష్టించాల్సిన అవసరం లేదు. అదనంగా, మీ సంతకాన్ని సమకాలీకరించడం వలన మీరు మీ అన్ని పరికరాలలో ఒకే సంతకాన్ని కలిగి ఉన్నారని నిర్ధారిస్తుంది, ఇది మీ ఇమెయిల్‌ల కోసం స్థిరమైన మరియు వృత్తిపరమైన చిత్రాన్ని రూపొందించడంలో సహాయపడుతుంది.

నా Outlook సంతకంలో నేను ఏమి చేర్చాలి?

మీ Outlook సంతకం మీ పేరు, ఉద్యోగ శీర్షిక, కంపెనీ లోగో మరియు సంప్రదింపు వివరాలను కలిగి ఉండాలి. మీరు ఏవైనా సోషల్ మీడియా లింక్‌లను చేర్చాలని కూడా నిర్ధారించుకోవాలి, తద్వారా వ్యక్తులు మిమ్మల్ని సులభంగా కనుగొనగలరు మరియు సంప్రదించగలరు. మీకు వెబ్‌సైట్ ఉంటే, మీరు దానికి లింక్‌ను కూడా చేర్చాలి. అదనంగా, మీరు మీ సంతకాన్ని మరింత ప్రత్యేకంగా చేయడానికి కోట్‌లు మరియు ఇతర వ్యక్తిగత మెరుగుదలలను కూడా జోడించవచ్చు.

Outlook సంతకాన్ని సృష్టించడానికి ఏవైనా ఇతర చిట్కాలు ఉన్నాయా?

అవును, Outlook సంతకాన్ని సృష్టించేటప్పుడు గుర్తుంచుకోవలసిన కొన్ని ఇతర చిట్కాలు ఉన్నాయి. ముందుగా, మీ సంతకాన్ని క్లుప్తంగా మరియు పాయింట్‌లో ఉంచేలా చూసుకోండి. అదనంగా, ప్రొఫెషనల్ ఫాంట్‌లను ఉపయోగించాలని మరియు చాలా రంగులు లేదా చిత్రాలను ఉపయోగించకుండా చూసుకోండి. అదనంగా, మీరు మీ సంతకాన్ని అప్‌డేట్‌గా ఉంచాలని నిర్ధారించుకోండి, ఎందుకంటే కాలం చెల్లిన సంతకాలు వృత్తిపరమైనవి కావు. చివరగా, మీ సంతకం సరిగ్గా ప్రదర్శించబడుతుందని నిర్ధారించుకోవడానికి వివిధ పరికరాలలో మీ సంతకాన్ని పరీక్షించాలని నిర్ధారించుకోండి.

మీరు పరికరాల్లో మీ Outlook సంతకాన్ని సమకాలీకరించడానికి కష్టపడుతూ ఉంటే, మీరు ఇప్పుడు దాన్ని త్వరగా మరియు సులభంగా పూర్తి చేయడానికి అవసరమైన మొత్తం సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్నారు. కొన్ని సాధారణ దశలు మరియు సరైన సాధనాలతో, మీరు ఇప్పుడు మీ అన్ని పరికరాలలో మీ సంతకాన్ని స్థిరంగా మరియు తాజాగా ఉంచవచ్చు. ఇది భవిష్యత్తులో ఇమెయిల్‌లతో వ్యవహరించేటప్పుడు మీకు సమయం, అవాంతరం మరియు నిరాశను ఆదా చేస్తుంది.