ఫైల్‌లను సురక్షితంగా నిల్వ చేయడానికి, నిర్వహించడానికి మరియు భాగస్వామ్యం చేయడానికి మీకు మార్గం కావాలా? SharePoint సమాధానం కావచ్చు. ఇది మీ ఫైల్‌లను నిల్వ చేయడానికి మరియు నిర్వహించడానికి, ఇతరులతో సహకరించడానికి మరియు ప్రపంచంతో సమాచారాన్ని పంచుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే శక్తివంతమైన సర్వర్ ప్లాట్‌ఫారమ్. ఈ కథనంలో, షేర్‌పాయింట్‌ని ఫైల్ సర్వర్‌గా ఎలా సెటప్ చేయాలో మేము మీకు చూపుతాము. మేము సర్వర్‌ని సెటప్ చేయడం, మీ సెట్టింగ్‌లను కాన్ఫిగర్ చేయడం మరియు వినియోగదారులను మరియు అనుమతులను జోడించడం నుండి అన్నింటినీ కవర్ చేస్తాము. ఈ గైడ్ ముగిసే సమయానికి, మీరు షేర్‌పాయింట్‌ని సురక్షితమైన, శక్తివంతమైన ఫైల్ సర్వర్‌గా ఉపయోగించగలరు. కాబట్టి ప్రారంభిద్దాం!
షేర్‌పాయింట్‌ని ఫైల్ సర్వర్‌గా సెటప్ చేస్తోంది:
- షేర్‌పాయింట్‌లో సైట్ సేకరణను సృష్టించండి.
- సైట్ సేకరణ కోసం అనుమతులను సెటప్ చేయండి.
- సైట్ సేకరణలో డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీని సృష్టించండి.
- డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీ కోసం అనుమతులను సెటప్ చేయండి.
- డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీకి ఫైల్‌లను అప్‌లోడ్ చేయండి.
- డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీ కోసం వెర్షన్ కంట్రోల్‌ని సెటప్ చేయండి.
- డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీ కోసం హెచ్చరికలను సెటప్ చేయండి.
- డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీకి వినియోగదారులను జోడించండి.
షేర్‌పాయింట్ ఫైల్‌లను నిల్వ చేయడానికి మరియు నిర్వహించడానికి ఫైల్ సర్వర్‌గా ఉపయోగించవచ్చు, అలాగే వాటికి యాక్సెస్‌ని నియంత్రించవచ్చు. ఇది ఫైల్‌ల కోసం సంస్కరణ నియంత్రణ, హెచ్చరికలు మరియు వినియోగదారు అనుమతులను సెటప్ చేయడానికి కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
భాష
షేర్‌పాయింట్‌ని ఫైల్ సర్వర్‌గా ఎలా సెటప్ చేయాలి
SharePoint అనేది సురక్షితమైన, కేంద్రీకృత ప్రదేశంలో పత్రాలను నిల్వ చేయడానికి, భాగస్వామ్యం చేయడానికి మరియు నిర్వహించడానికి వినియోగదారులను అనుమతించే శక్తివంతమైన సహకార వేదిక. ఇది సంక్లిష్ట సాఫ్ట్వేర్ ఇన్‌స్టాలేషన్‌ల అవసరం లేకుండా పత్రాలను నిర్వహించడం, కనుగొనడం మరియు సహకరించడం సులభతరం చేసే సులభమైన ఇంటర్‌ఫేస్‌ను అందిస్తుంది. షేర్‌పాయింట్‌తో, వినియోగదారులు తమ స్వంత ఫైల్ సర్వర్‌ను కూడా కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు, ఖరీదైన హార్డ్‌వేర్ లేదా సంక్లిష్ట నెట్‌వర్క్ కాన్ఫిగరేషన్‌ల అవసరం లేకుండా వారి పత్రాలను సులభంగా నిల్వ చేయడానికి, నిర్వహించడానికి మరియు యాక్సెస్ చేయడానికి వీలు కల్పిస్తుంది.
షేర్‌పాయింట్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేయండి
షేర్‌పాయింట్‌ని ఫైల్ సర్వర్‌గా సెటప్ చేయడంలో మొదటి దశ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేయడం. మైక్రోసాఫ్ట్ వెబ్‌సైట్ నుండి సాఫ్ట్‌వేర్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయడం ద్వారా లేదా ధృవీకరించబడిన పునఃవిక్రేత నుండి లైసెన్స్‌ను కొనుగోలు చేయడం ద్వారా ఇది చేయవచ్చు. సాఫ్ట్వేర్ ఇన్‌స్టాల్ చేయబడిన తర్వాత, వినియోగదారులు ప్రామాణీకరణ ప్రోటోకాల్‌లను సెటప్ చేయడం మరియు యాక్సెస్ హక్కులను ప్రారంభించడం వంటి వారి నిర్దిష్ట అవసరాలకు సర్వర్‌ను కాన్ఫిగర్ చేయాలి.
SharePoint సెట్టింగ్‌లను కాన్ఫిగర్ చేయండి
సాఫ్ట్వేర్ ఇన్‌స్టాల్ చేయబడిన తర్వాత, వినియోగదారులు వారి నిర్దిష్ట అవసరాలను తీర్చడానికి షేర్‌పాయింట్‌ను కాన్ఫిగర్ చేయాలి. ఇందులో ప్రామాణీకరణ ప్రోటోకాల్‌లను సెటప్ చేయడం, వినియోగదారు ప్రొఫైల్‌లను కాన్ఫిగర్ చేయడం, సైట్ సేకరణలను సెటప్ చేయడం మరియు యాక్సెస్ హక్కులను ప్రారంభించడం వంటివి ఉంటాయి. వినియోగదారులు తమకు అవసరమైన ఫైల్‌లకు యాక్సెస్‌ను కలిగి ఉండేలా సర్వర్‌ను కాన్ఫిగర్ చేయడం కూడా ముఖ్యం, అలాగే అనధికార ప్రాప్యత నుండి సర్వర్‌ను రక్షించడం.
PC కోసం తప్పించుకునే ఆటలు
ఫైల్ నిర్మాణాన్ని సృష్టించండి
సర్వర్ కాన్ఫిగర్ చేయబడిన తర్వాత, వినియోగదారులు నావిగేట్ చేయడానికి మరియు నిర్వహించడానికి సులభమైన ఫైల్ నిర్మాణాన్ని సృష్టించాలి. పత్రాలు, చిత్రాలు మరియు ఇతర ఫైల్‌లను నిల్వ చేయడానికి ఫోల్డర్‌లు మరియు లైబ్రరీలను సెటప్ చేయడం, అలాగే సరైన వ్యక్తులకు మాత్రమే సరైన ఫైల్‌లకు ప్రాప్యత ఉండేలా భద్రతా సమూహాలను సృష్టించడం వంటివి ఇందులో ఉంటాయి. అనుమతులను సెటప్ చేయడం కూడా ముఖ్యం, తద్వారా వినియోగదారులు తమకు అవసరమైన ఫైల్‌లను మాత్రమే యాక్సెస్ చేయగలరు.
SharePointకు వినియోగదారులను జోడించండి
ఫైల్ నిర్మాణాన్ని సెటప్ చేసిన తర్వాత, వినియోగదారులు సర్వర్‌కు వినియోగదారులను జోడించాలి. ఇది వ్యక్తిగత వినియోగదారు ఖాతాలను సృష్టించడం ద్వారా లేదా వినియోగదారు సమూహాలకు ప్రాప్యతను మంజూరు చేయడం ద్వారా చేయవచ్చు. వినియోగదారు ప్రొఫైల్‌లను సెటప్ చేయడం కూడా చాలా ముఖ్యం, తద్వారా వినియోగదారులు తమకు అవసరమైన ఫైల్‌లను సులభంగా కనుగొనగలరు.
ఫైల్ షేరింగ్‌ని సెటప్ చేయండి
వినియోగదారులు సర్వర్‌కు జోడించబడిన తర్వాత, వారు ఫైల్ షేరింగ్‌ని సెటప్ చేయాలి. అనుమతులు మరియు యాక్సెస్ హక్కులను సెటప్ చేయడం ద్వారా, అలాగే షేరింగ్ లింక్‌లు మరియు ఫైల్‌లను షేరింగ్ చేసే ఇతర పద్ధతులను సెటప్ చేయడం ద్వారా ఇది చేయవచ్చు. ఇది మాన్యువల్‌గా లేదా ఆటోమేటెడ్ ఫైల్ షేరింగ్ సాధనాలను ఉపయోగించడం ద్వారా చేయవచ్చు.
భద్రతా సెట్టింగ్‌లను కాన్ఫిగర్ చేయండి
ఫైల్ షేరింగ్‌ని సెటప్ చేసిన తర్వాత, వినియోగదారులు భద్రతా సెట్టింగ్‌లను కాన్ఫిగర్ చేయాలి. ఇది వినియోగదారు ప్రమాణీకరణ ప్రోటోకాల్‌లను సెటప్ చేయడం, సున్నితమైన ఫైల్‌ల కోసం ఎన్‌క్రిప్షన్‌ను సెటప్ చేయడం మరియు అనధికార ప్రాప్యత నుండి సర్వర్‌ను రక్షించడానికి ఫైర్‌వాల్ నియమాలను కాన్ఫిగర్ చేయడం వంటివి కలిగి ఉంటుంది. వినియోగదారులు తమకు అవసరమైన ఫైల్‌లను మాత్రమే యాక్సెస్ చేయగలరని నిర్ధారించడానికి సర్వర్‌ను కాన్ఫిగర్ చేయడం కూడా ముఖ్యం.
ఫైల్ కార్యాచరణను పర్యవేక్షించండి
సర్వర్‌ని సెటప్ చేసి, కాన్ఫిగర్ చేసిన తర్వాత, వినియోగదారులు ఫైల్ కార్యాచరణను పర్యవేక్షించవలసి ఉంటుంది. ఇది వినియోగదారు లాగిన్‌లను ట్రాక్ చేయడం, ఫైల్ యాక్సెస్ మరియు సవరణను పర్యవేక్షించడం మరియు ఫైల్ యాక్సెస్ చేయబడినప్పుడు లేదా సవరించబడినప్పుడు వినియోగదారులకు తెలియజేయడానికి హెచ్చరికలను సెటప్ చేయడం వంటివి కలిగి ఉంటుంది. సరైన వ్యక్తులు మాత్రమే సరైన ఫైల్‌లకు యాక్సెస్ కలిగి ఉండేలా ఇది సహాయపడుతుంది.
ఫైళ్లను బ్యాకప్ చేయండి మరియు పునరుద్ధరించండి
చివరగా, వినియోగదారులు తమ ఫైల్‌లను బ్యాకప్ చేసి పునరుద్ధరించాలి. ఇది మాన్యువల్‌గా లేదా ఆటోమేటెడ్ బ్యాకప్ మరియు రికవరీ సాధనాలను ఉపయోగించడం ద్వారా చేయవచ్చు. సిస్టమ్ వైఫల్యం విషయంలో డేటా నష్టాన్ని నివారించడానికి సర్వర్ క్రమం తప్పకుండా బ్యాకప్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోవడం కూడా ముఖ్యం.
సంబంధిత ఫాక్
షేర్‌పాయింట్ ఫైల్ సర్వర్ అంటే ఏమిటి?
షేర్‌పాయింట్ ఫైల్ సర్వర్ అనేది మైక్రోసాఫ్ట్ అభివృద్ధి చేసిన క్లౌడ్-ఆధారిత ఫైల్ స్టోరేజ్ ప్లాట్‌ఫారమ్. ఇది పత్రాలు మరియు ఇతర ఫైల్‌లను కేంద్ర స్థానంలో సురక్షితంగా నిల్వ చేయడానికి, భాగస్వామ్యం చేయడానికి మరియు నిర్వహించడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది. ఇది ఇతర వినియోగదారులతో డాక్యుమెంట్‌లు మరియు ఇతర ఫైల్‌లపై సహకరించే సామర్థ్యాన్ని కూడా అందిస్తుంది. SharePoint డాక్యుమెంట్ వెర్షన్, యాక్సెస్ కంట్రోల్ మరియు డాక్యుమెంట్ సెర్చ్ వంటి అనేక రకాల ఫీచర్లను కూడా అందిస్తుంది.
షేర్‌పాయింట్‌ని ఫైల్ సర్వర్‌గా ఎలా సెటప్ చేయాలి?
SharePoint ఫైల్ సర్వర్‌ని సెటప్ చేయడానికి, ముందుగా SharePointలో కొత్త సైట్ సేకరణను సృష్టించండి. ఇది పూర్తయిన తర్వాత, సైట్ సేకరణ లోపల డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీ లేదా ఫోల్డర్‌ను సృష్టించండి. అప్పుడు, మీరు ఫైల్ సర్వర్‌లో నిల్వ చేయాలనుకుంటున్న ఫైల్‌లను డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీ లేదా ఫోల్డర్‌కు అప్‌లోడ్ చేయండి. ఫైల్‌లు అప్‌లోడ్ చేయబడిన తర్వాత, మీరు ఫైల్‌లకు యాక్సెస్‌ను అనుమతించడానికి లేదా పరిమితం చేయడానికి అనుమతులను సెట్ చేయవచ్చు. చివరగా, మీరు ఫైల్‌లను ఇతర వినియోగదారులతో పంచుకోవచ్చు.
షేర్‌పాయింట్‌ని ఫైల్ సర్వర్‌గా ఉపయోగించడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు ఏమిటి?
షేర్‌పాయింట్‌ని ఫైల్ సర్వర్‌గా ఉపయోగించడం అనేక ప్రయోజనాలను అందిస్తుంది. ఇది సురక్షితమైన మరియు నమ్మదగిన ప్లాట్‌ఫారమ్, మరియు ఫైల్‌లను సెంట్రల్ లొకేషన్‌లో నిల్వ చేయడానికి, భాగస్వామ్యం చేయడానికి మరియు నిర్వహించగల సామర్థ్యాన్ని అందిస్తుంది. అదనంగా, ఇది ఇతర వినియోగదారులతో పత్రాలు మరియు ఇతర ఫైల్‌లపై సహకరించడానికి ఉపయోగించవచ్చు. ఇది డాక్యుమెంట్ వెర్షన్, యాక్సెస్ కంట్రోల్ మరియు డాక్యుమెంట్ సెర్చ్ వంటి అనేక రకాల ఫీచర్లను కూడా అందిస్తుంది.
షేర్‌పాయింట్‌ని ఫైల్ సర్వర్‌గా ఉపయోగించడం వల్ల కలిగే నష్టాలు ఏమిటి?
SharePoint అనేక ప్రయోజనాలను అందించినప్పటికీ, పరిగణించవలసిన కొన్ని లోపాలు ఉన్నాయి. ఇది ఖరీదైన పరిష్కారం మరియు సెటప్ మరియు నిర్వహణ కోసం అదనపు వనరులు అవసరం కావచ్చు. అదనంగా, వినియోగదారులు ప్లాట్‌ఫారమ్‌తో సుపరిచితులు కావడానికి సమయం పట్టవచ్చు మరియు కొంతమంది వినియోగదారులు ఉపయోగించడం కష్టంగా ఉండవచ్చు. చివరగా, ఇది ఇతర ఫైల్ సర్వర్‌ల వలె అదే లక్షణాలు మరియు సామర్థ్యాలను కలిగి ఉండకపోవచ్చు.
ఫైల్ సర్వర్‌గా షేర్‌పాయింట్‌కి ప్రత్యామ్నాయాలు ఏమిటి?
ఫైల్ సర్వర్‌గా షేర్‌పాయింట్‌కు అనేక ప్రత్యామ్నాయాలు ఉన్నాయి. అనేక సంస్థలు ఫైల్‌లను నిల్వ చేయడానికి మరియు భాగస్వామ్యం చేయడానికి Windows సర్వర్ వంటి ఆన్-ప్రాంగణ ఫైల్ సర్వర్‌ను ఉపయోగిస్తాయి. అదనంగా, డ్రాప్‌బాక్స్ మరియు గూగుల్ డ్రైవ్ వంటి అనేక క్లౌడ్-ఆధారిత ఫైల్ స్టోరేజ్ ప్లాట్‌ఫారమ్‌లు ఉన్నాయి, ఇవి షేర్‌పాయింట్ వంటి లక్షణాలను మరియు సామర్థ్యాలను అందిస్తాయి. చివరగా, కొన్ని సంస్థలు ఆన్-ప్రాంగణంలో మరియు క్లౌడ్-ఆధారిత ఫైల్ నిల్వ పరిష్కారాల కలయికను ఉపయోగిస్తాయి.
విండోస్ ఫోన్ సెల్ఫీ స్టిక్
షేర్‌పాయింట్‌ని ఫైల్ సర్వర్‌గా సెటప్ చేయడం అనేది పెద్ద సంఖ్యలో వినియోగదారులకు పత్రాలు మరియు ఇతర ఫైల్‌లకు యాక్సెస్‌ను అందించడానికి ఒక అద్భుతమైన మార్గం. విభిన్న వినియోగదారులు యాక్సెస్ చేయగల డేటాను నిల్వ చేయడానికి మరియు భాగస్వామ్యం చేయడానికి ఇది ఖర్చుతో కూడుకున్న, సురక్షితమైన మరియు నమ్మదగిన మార్గం. సరైన సెటప్‌తో, షేర్‌పాయింట్ దాని డాక్యుమెంట్‌లు మరియు ఫైల్‌లను కేంద్రీకరించాలని చూస్తున్న ఏదైనా వ్యాపారానికి శక్తివంతమైన సాధనం.
