మీరు Microsoft Wordలో డాక్యుమెంట్ సవరణ పరిమితులను సెట్ చేయవచ్చు. ఈ రచయితలు తమ డాక్యుమెంట్లలో అనవసరమైన సవరణ మరియు ప్రూఫ్ రీడర్ ఫార్మాటింగ్ను నియంత్రించడంలో సహాయపడే 'ఎడిటింగ్ రిస్ట్రిక్షన్స్' అనే ఫీచర్ వర్డ్లో ఉంది.
IT నిపుణుడిగా, మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్లో ఎడిటింగ్ పరిమితులను సెట్ చేయడం మీరు చేయగలిగే ముఖ్యమైన విషయాలలో ఒకటి. ఇది అధీకృత వినియోగదారులు మాత్రమే మీ పత్రాలకు మార్పులు చేయగలరని మరియు అన్ని మార్పులు ట్రాక్ చేయబడి, లాగ్ చేయబడినట్లు నిర్ధారిస్తుంది. దీన్ని ఎలా చేయాలో ఇక్కడ ఉంది:
1. మీరు Microsoft Wordలో పరిమితం చేయాలనుకుంటున్న పత్రాన్ని తెరవండి.
winword.exe సిస్టమ్ ఎర్రర్ ఆఫీస్ 2016
2. రిబ్బన్పై 'రివ్యూ' ట్యాబ్ని క్లిక్ చేయండి. మీకు రివ్యూ ట్యాబ్ కనిపించకుంటే, 'వ్యూ' ట్యాబ్ని క్లిక్ చేసి, ఆపై 'డాక్యుమెంట్ వ్యూస్' గ్రూప్ నుండి 'రివ్యూ మోడ్'ని ఎంచుకోండి.
3. 'ప్రొటెక్ట్' గ్రూప్లోని 'పరిమితం సవరణ' బటన్ను క్లిక్ చేయండి. ఇది విండో యొక్క కుడి వైపున పరిమితి సవరణ పేన్ను తెరుస్తుంది.
4. 'ఎడిటింగ్ పరిమితులు' విభాగంలో, 'శైలుల ఎంపికకు ఫార్మాటింగ్ను పరిమితం చేయండి' ఎంపికను తనిఖీ చేయండి. ఇది డాక్యుమెంట్లో ఏ స్టైల్లను ఉపయోగించాలో ఎంచుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు 'పత్రంలో ఈ రకమైన సవరణను మాత్రమే అనుమతించు' ఎంపికను కూడా తనిఖీ చేయవచ్చు మరియు ఏ రకమైన సవరణను అనుమతించాలో ఎంచుకోవచ్చు.
5. 'మినహాయింపులు (ఐచ్ఛికం)' విభాగంలో, మీరు సెట్ చేసిన పరిమితుల నుండి మినహాయింపు పొందిన వినియోగదారులను మీరు జోడించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, 'వ్యక్తులను జోడించు' బటన్ను క్లిక్ చేసి, వినియోగదారు ఇమెయిల్ చిరునామాను నమోదు చేయండి. మీరు 'వ్యక్తులను జోడించు' బటన్ను క్లిక్ చేసి, డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి 'బైపాస్ పరిమితులు' ఎంచుకోవడం ద్వారా పరిమితులను దాటవేయడానికి అనుమతించబడిన వినియోగదారులను కూడా జోడించవచ్చు.
6. మీరు పూర్తి చేసినప్పుడు, 'మూసివేయి' బటన్ను క్లిక్ చేయండి. మీ మార్పులు స్వయంచాలకంగా సేవ్ చేయబడతాయి.
మీ పత్రాలను రక్షించడానికి మీరు Microsoft Wordని ఉపయోగించే అనేక మార్గాలలో ఇది ఒకటి. మరిన్ని చిట్కాల కోసం, పత్ర భద్రతపై మా ఇతర కథనాలను తప్పకుండా తనిఖీ చేయండి.
వ్యాసాలకు తరచుగా ప్రూఫ్ రీడింగ్ కోసం రెండవ జత కళ్ళు అవసరమవుతాయి, అయితే కొన్నిసార్లు, మార్పులను సూచించడానికి బదులుగా, ప్రూఫ్ రీడర్లు రచయిత యొక్క సమ్మతి లేకుండా పత్రంలో నేరుగా మార్పులు చేస్తారు. ఇది కొంతమందిని నిరుత్సాహపరుస్తుంది, ఎందుకంటే పత్రాన్ని పూర్తి చేయడానికి వారికి గంటల సమయం పడుతుంది మరియు ఎడిటర్/ప్రూఫ్ రీడర్ ఆ ట్యాగ్ లైన్ను దాటడానికి కొన్ని నిమిషాలు మాత్రమే పడుతుంది.
పదం అనే ఫంక్షన్ ఉంది 'ఎడిటింగ్ పరిమితులు' ఇది అటువంటి రచయితలు తమ డాక్యుమెంట్ల ప్రూఫ్ రీడర్ల ద్వారా అనవసర సవరణ మరియు ఫార్మాటింగ్ని పరిమితం చేయడంలో సహాయపడుతుంది.
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్లో పరిమితులను సవరించడం
మీరు సవరణ పరిమితులను సెట్ చేయాలనుకుంటున్న పత్రాన్ని తెరిచి, రిబ్బన్ ఇంటర్ఫేస్లో ఉన్న 'బ్రౌజ్' ట్యాబ్ను ఎంచుకోండి.
ఆపై, 'ప్రొటెక్ట్' విభాగంలో, 'పరిమితం సవరణ' ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఎంచుకున్న తర్వాత, మీరు సవరణ పరిమితి ప్రాంతానికి తీసుకెళ్లబడతారు. ఇక్కడ నుండి, మీరు సవరణ పరిమితులను సెట్ చేయడానికి ఎంపికలను అందించవచ్చు.
'ఎడిటింగ్ పరిమితులు' శీర్షిక కింద, తదుపరి ఎంపిక పక్కన ఉన్న పెట్టెను ఎంచుకోండి - 'పత్రంలో ఈ రకమైన సవరణను మాత్రమే అనుమతించండి'.
ఇక్కడ మీరు పత్రం కోసం ఫార్మాటింగ్ పరిమితులను కూడా సెట్ చేయవచ్చు. అయితే, ఈ పరిమితులు అంత ముఖ్యమైనవి కావు. కాబట్టి, మీరు పారామితులను అలాగే ఉంచవచ్చు.
ఎక్సెల్ వరుస పరిమితి
పూర్తయిన తర్వాత, డ్రాప్-డౌన్ బాణంపై క్లిక్ చేయండి మరియు ప్రదర్శించబడే ఎంపికల జాబితా నుండి, మీకు కావలసినదాన్ని ఎంచుకోండి. ఇతర వినియోగదారులు మీ డాక్యుమెంట్లో ఎలాంటి మార్పులు చేయకూడదనుకుంటే, మీరు మార్పులు చేయకూడదని ఎంచుకోవచ్చు (చదవడానికి మాత్రమే మోడ్). అయినప్పటికీ, చాలా మంది వ్యక్తులు 'వ్యాఖ్యలు' ఎంపికను ఎంచుకోవడానికి ఇష్టపడతారు, ఎందుకంటే ఇది మీ పత్రాలలో మార్పులు చేయడానికి రీడర్ను అనుమతించదు, అయితే అవసరమైతే వ్యాఖ్యలలో కొన్ని మార్పులను సూచిస్తుంది.
ఆపై, మీరు ఎంచుకున్న సెట్టింగ్లను వర్తింపజేయడానికి సిద్ధంగా ఉంటే, 'అవును, బలవంతంగా రక్షణను ప్రారంభించండి' బటన్ను క్లిక్ చేసి, కొన్ని సెకన్లు వేచి ఉండండి.
మీ కంప్యూటర్ స్క్రీన్పై చిన్న 'స్టార్ట్ ఫోర్స్డ్ ప్రొటెక్షన్' విండో కనిపిస్తుంది, ఇది డాక్యుమెంట్పై పరిమితిని పాస్వర్డ్ను రక్షించే ఎంపికను మీకు అందిస్తుంది.
ఇంక ఇదే! ఈ సెట్టింగ్లతో, ప్రూఫ్ రీడర్కు వ్యాఖ్యలు మరియు సిఫార్సులను ఇవ్వడానికి ఎల్లప్పుడూ అనుమతి ఉంటుంది, అయితే పత్రంలో నేరుగా మార్పులు చేసే ఏ ప్రయత్నం అయినా విఫలమవుతుంది.