పోటీని కొనసాగించడానికి తాజా సమాచారంతో తాజాగా ఉండటం చాలా అవసరమని ప్రతి వ్యాపార యజమానికి తెలుసు. SharePoint అనేది నమ్మశక్యంకాని శక్తివంతమైన సాధనం, దాని యొక్క వివిధ హెచ్చరిక సెట్టింగ్‌లతో మీరు కనెక్ట్ అవ్వడానికి మరియు సమాచారం అందించడంలో సహాయపడుతుంది. ఈ గైడ్‌లో, ఇతర వినియోగదారుల కోసం షేర్‌పాయింట్‌లో అలర్ట్‌లను ఎలా సెట్ చేయాలో మేము మీకు తెలియజేస్తాము, తద్వారా వారు తమ టాస్క్‌ల గురించి తెలుసుకోవచ్చు.
షేర్‌పాయింట్ హెచ్చరికలు సైట్‌లోని కంటెంట్‌లో మార్పుల గురించి తెలియజేయడంలో మీకు సహాయపడతాయి. సైట్ యజమానిగా, మీరు ఇతర వినియోగదారులకు మరియు మీ కోసం హెచ్చరికలను సెటప్ చేయవచ్చు. ఇక్కడ ఎలా ఉంది:
- మీరు హెచ్చరికను సెటప్ చేయాలనుకుంటున్న జాబితా లేదా లైబ్రరీకి వెళ్లండి.
- ట్యాబ్‌ని ఎంచుకోండి చర్యలు .
- ఎంచుకోండి నన్ను హెచ్చరించు .
- మీకు కావలసిన సెట్టింగ్‌లతో అలర్ట్ ఫారమ్‌ను పూరించండి.
- ఎంచుకోండి ఈ వ్యక్తులకు హెచ్చరికలను పంపండి ఎంపిక.
- మీరు హెచ్చరికను పొందాలనుకునే వ్యక్తుల పేర్లు లేదా ఇమెయిల్‌లను నమోదు చేయండి.
- నొక్కండి అలాగే .
ఇప్పుడు జాబితా లేదా లైబ్రరీలో మార్పులు సంభవించినప్పుడు వినియోగదారులందరికీ తెలియజేయబడుతుంది.
ఇతర వినియోగదారుల కోసం షేర్‌పాయింట్‌లో హెచ్చరికలను ఎలా సెట్ చేయాలి
షేర్‌పాయింట్ సహకారం కోసం ఒక శక్తివంతమైన సాధనం, వినియోగదారులు సులభంగా పత్రాలను పంచుకోవడానికి మరియు ప్రాజెక్ట్‌లలో సహకరించడానికి అనుమతిస్తుంది. SharePoint యొక్క అత్యంత ఉపయోగకరమైన లక్షణాలలో ఒకటి ఇతర వినియోగదారుల కోసం హెచ్చరికలను సెట్ చేయగల సామర్థ్యం. హెచ్చరికలతో, పత్రాలు లేదా ప్రాజెక్ట్ టాస్క్‌లకు మార్పులు చేసినప్పుడు వినియోగదారులకు తెలియజేయబడుతుంది. SharePointలో ఇతర వినియోగదారుల కోసం హెచ్చరికలను సెట్ చేయడం సులభం మరియు కేవలం కొన్ని దశల్లో చేయవచ్చు.
దశ 1: సైట్‌కి నావిగేట్ చేయండి
హెచ్చరిక సెట్ చేయబడే సైట్‌కు నావిగేట్ చేయడం మొదటి దశ. ఎగువ నావిగేషన్ బార్‌లోని సైట్‌ల లింక్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా దీన్ని చేయవచ్చు. వినియోగదారు సైట్‌కి నావిగేట్ చేసిన తర్వాత, వారు లైబ్రరీని ఎంచుకోవచ్చు లేదా హెచ్చరిక సెట్ చేయబడే జాబితాను ఎంచుకోవచ్చు.
దశ 2: వినియోగదారుని ఎంచుకోండి
హెచ్చరికను స్వీకరించే వినియోగదారుని ఎంచుకోవడం తదుపరి దశ. ఎగువ నావిగేషన్ బార్‌లోని సెట్టింగ్‌ల లింక్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా దీన్ని చేయవచ్చు. అక్కడ నుండి, వినియోగదారు వ్యక్తులు మరియు సమూహాల ఎంపికను ఎంచుకోవచ్చు. ఇది హెచ్చరికను స్వీకరించగల వినియోగదారుల జాబితాను తెరుస్తుంది. వినియోగదారు వారి పేరుపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా హెచ్చరికను స్వీకరించే వినియోగదారుని ఎంచుకోవచ్చు.
దశ 3: హెచ్చరికను సెట్ చేయండి
ఇప్పుడు వినియోగదారు హెచ్చరికను స్వీకరించే వినియోగదారుని ఎంచుకున్నారు, వారు ఎగువ నావిగేషన్ బార్‌లోని హెచ్చరికల లింక్‌పై క్లిక్ చేయవచ్చు. ఇది వినియోగదారు హెచ్చరికను సెట్ చేయగల పేజీని తెరుస్తుంది. పత్రం జోడించబడినప్పుడు, సవరించబడినప్పుడు లేదా తొలగించబడినప్పుడు వినియోగదారు వారు సెట్ చేయాలనుకుంటున్న హెచ్చరిక రకాన్ని ఎంచుకోవచ్చు. వారు హెచ్చరిక యొక్క ఫ్రీక్వెన్సీని మరియు హెచ్చరికను స్వీకరించే వినియోగదారు యొక్క ఇమెయిల్ చిరునామాను కూడా సెట్ చేయవచ్చు.
దశ 4: అలర్ట్‌ని సేవ్ చేయండి
హెచ్చరికను సేవ్ చేయడం చివరి దశ. పేజీ దిగువన ఉన్న సేవ్ బటన్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా దీన్ని చేయవచ్చు. అలర్ట్ సేవ్ చేయబడిన తర్వాత, అలర్ట్ ట్రిగ్గర్ చేయబడినప్పుడు వినియోగదారు ఇమెయిల్ నోటిఫికేషన్‌ను స్వీకరిస్తారు.
అదనపు ఎంపికలు
ఇతర వినియోగదారుల కోసం హెచ్చరికలను సెట్ చేయడంతో పాటు, SharePoint ఇతర హెచ్చరిక ఎంపికలను కూడా అందిస్తుంది. ఉదాహరణకు, వినియోగదారులు నిర్దిష్ట పత్రాలు లేదా జాబితాల కోసం హెచ్చరికలను సెట్ చేయవచ్చు. వారు నిర్దిష్ట ఫీల్డ్‌లకు మార్పుల కోసం హెచ్చరికలను సెట్ చేయవచ్చు, ఉదాహరణకు నిర్దిష్ట ఫీల్డ్ సవరించబడినప్పుడు.
పరిమితులు
షేర్‌పాయింట్‌లో హెచ్చరికలను సెట్ చేసేటప్పుడు కొన్ని పరిమితులు ఉన్నాయని గమనించడం ముఖ్యం. ఉదాహరణకు, షేర్‌పాయింట్ ఒకేసారి 100 మంది వినియోగదారులకు మాత్రమే హెచ్చరికలను సెట్ చేయడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది. అదనంగా, వినియోగదారులు ఇతర వినియోగదారుల కోసం హెచ్చరికలను సెట్ చేయడానికి తగిన అనుమతులను కలిగి ఉండాలి.
ముగింపు
షేర్‌పాయింట్‌లో ఇతర వినియోగదారుల కోసం హెచ్చరికలను సెట్ చేయడం అనేది పత్రాలు లేదా ప్రాజెక్ట్ టాస్క్‌లలో మార్పుల గురించి వినియోగదారులకు తెలియజేయడానికి సులభమైన మరియు ప్రభావవంతమైన మార్గం. కేవలం కొన్ని దశలతో, వినియోగదారులు ఇతర వినియోగదారుల కోసం త్వరగా హెచ్చరికలను సెట్ చేయవచ్చు మరియు వారి బృందాన్ని తాజాగా ఉంచవచ్చు.
తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు
షేర్‌పాయింట్ అంటే ఏమిటి?
షేర్‌పాయింట్ అనేది మైక్రోసాఫ్ట్ అభివృద్ధి చేసిన వెబ్ ఆధారిత సహకార వేదిక. ఇది ఏదైనా పరికరం నుండి సమాచారాన్ని నిల్వ చేయడానికి, నిర్వహించడానికి, భాగస్వామ్యం చేయడానికి మరియు యాక్సెస్ చేయడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. SharePoint డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్, టాస్క్ ట్రాకింగ్ మరియు కంటెంట్ మేనేజ్‌మెంట్‌తో సహా అనేక రకాల ఫీచర్లను అందిస్తుంది. ఇది వినియోగదారులకు వారి నిర్దిష్ట అవసరాలకు అనుగుణంగా ప్లాట్‌ఫారమ్‌ను అనుకూలీకరించగల సామర్థ్యాన్ని కూడా అందిస్తుంది. షేర్‌పాయింట్ సహకారం మరియు డాక్యుమెంట్ షేరింగ్‌ను సులభతరం చేయడానికి అనేక సంస్థలచే ఉపయోగించబడుతుంది.
ఇతర వినియోగదారుల కోసం నేను షేర్‌పాయింట్‌లో హెచ్చరికలను ఎలా సెట్ చేయాలి?
ఇతర వినియోగదారుల కోసం షేర్‌పాయింట్‌లో హెచ్చరికలను సెట్ చేయడానికి, మీరు ముందుగా సైట్‌లో జాబితా లేదా లైబ్రరీని సృష్టించాలి. జాబితా లేదా లైబ్రరీ సృష్టించబడిన తర్వాత, మీరు జాబితా లేదా లైబ్రరీ సెట్టింగ్‌లకు వెళ్లి, నన్ను అలర్ట్ చేయిపై క్లిక్ చేయవచ్చు. ఇది మీరు జాబితా లేదా లైబ్రరీ కోసం హెచ్చరికలను సెటప్ చేయగల పేజీని తెరుస్తుంది. మీరు హెచ్చరిక రకాన్ని (తక్షణం, రోజువారీ, వారానికోసారి) మరియు హెచ్చరికను స్వీకరించాల్సిన వినియోగదారు లేదా వినియోగదారుల సమూహాన్ని ఎంచుకోవచ్చు. అలర్ట్‌ని ఎప్పుడు పంపాలి అనే దాని కోసం మీరు షరతులను కూడా సెటప్ చేయవచ్చు. మీరు హెచ్చరికను సెటప్ చేయడం పూర్తి చేసిన తర్వాత, మార్పులను సేవ్ చేయడానికి సరే క్లిక్ చేయండి.
షేర్‌పాయింట్‌లో ఎలాంటి అలర్ట్‌లను సెట్ చేయవచ్చు?
షేర్‌పాయింట్ వివిధ రకాల జాబితాలు లేదా లైబ్రరీల కోసం సెట్ చేయగల అనేక రకాల హెచ్చరిక రకాలను అందిస్తుంది. జాబితా లేదా లైబ్రరీకి కొత్త అంశాలు లేదా పత్రాలు జోడించబడినప్పుడు, ఇప్పటికే ఉన్న అంశాలు సవరించబడినప్పుడు లేదా అంశాలు తొలగించబడినప్పుడు ఈ హెచ్చరికలు సెట్ చేయబడతాయి. అదనంగా, వినియోగదారులు నిర్దిష్ట షరతులు నెరవేరినప్పుడు, నిర్దిష్ట వినియోగదారుకు ఒక వస్తువు కేటాయించబడినప్పుడు లేదా నిర్దిష్ట తేదీలోగా ఒక అంశం గడువు ముగిసినప్పుడు పంపబడే హెచ్చరికలను సెటప్ చేయవచ్చు.
షేర్‌పాయింట్‌లో ఇప్పటికే ఉన్న హెచ్చరికలను నేను ఎలా సవరించగలను?
షేర్‌పాయింట్‌లో ఇప్పటికే ఉన్న హెచ్చరికలను సవరించడానికి, మీరు ముందుగా జాబితా లేదా లైబ్రరీ సెట్టింగ్‌లకు వెళ్లి, నన్ను అలర్ట్ చేయిపై క్లిక్ చేయాలి. ఇక్కడ మీరు ఇప్పటికే ఉన్న హెచ్చరికలను వీక్షించవచ్చు మరియు దానిని సవరించడానికి హెచ్చరికపై క్లిక్ చేయవచ్చు. మీరు అలర్ట్ రకాన్ని, అలర్ట్‌ని అందుకోవాల్సిన యూజర్ లేదా యూజర్‌ల గ్రూప్‌ని మరియు ఎప్పటికి అలర్ట్‌ని పంపాలి అనే షరతులను మార్చవచ్చు. మీరు మార్పులను పూర్తి చేసిన తర్వాత, వాటిని సేవ్ చేయడానికి సరే క్లిక్ చేయండి.
నేను షేర్‌పాయింట్‌లో హెచ్చరికలను తొలగించవచ్చా?
అవును, మీరు షేర్‌పాయింట్‌లో హెచ్చరికలను తొలగించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, మీరు ముందుగా జాబితా లేదా లైబ్రరీ సెట్టింగ్‌లకు వెళ్లి, నన్ను హెచ్చరికపై క్లిక్ చేయాలి. ఇక్కడ మీరు ఇప్పటికే ఉన్న హెచ్చరికలను వీక్షించవచ్చు మరియు దానిని తొలగించడానికి హెచ్చరికపై క్లిక్ చేయవచ్చు. హెచ్చరికను తొలగించడానికి మీరు తొలగించు బటన్‌ను క్లిక్ చేయవచ్చు. ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు అలర్ట్‌ను తొలగించకుండా రద్దు చేయడానికి రద్దు బటన్‌ను క్లిక్ చేయవచ్చు.
కాంపాక్ట్ క్లుప్తంగ డేటా ఫైల్
ఇతర వినియోగదారుల కోసం షేర్‌పాయింట్‌లో హెచ్చరికలను సెట్ చేయడం అనేది సులభమైన మరియు సరళమైన ప్రక్రియ, ఇది కొన్ని సాధారణ దశల్లో సాధించవచ్చు. ఈ దశలను అనుసరించడం ద్వారా, SharePoint వినియోగదారులు తమ SharePoint సైట్‌లకు చేసిన ఏవైనా మార్పులు లేదా అప్‌డేట్‌లతో తాజాగా ఉండగలరని నిర్ధారించుకోవచ్చు. ఈ సామర్థ్యంతో, వినియోగదారులు మరింత సమర్ధవంతంగా మరియు సమర్థవంతంగా పని చేయవచ్చు, సమయం మరియు వనరులను ఆదా చేయవచ్చు.
