Outlook 365లో పునరావృత ఇమెయిల్‌లను ఎలా పంపాలి?

How Send Recurring Emails Outlook 365



Outlook 365లో పునరావృత ఇమెయిల్‌లను ఎలా పంపాలి?

మీరు మీ ఇమెయిల్ ప్రక్రియను ఆటోమేట్ చేయడానికి సులభమైన మరియు సమర్థవంతమైన మార్గం కోసం చూస్తున్న Outlook 365 వినియోగదారునా? మీరు మాన్యువల్‌గా చేస్తున్నట్లయితే పునరావృత ఇమెయిల్‌లను పంపడం చాలా శ్రమతో కూడుకున్న పని. అదృష్టవశాత్తూ, Outlook 365 మీకు పునరావృత ఇమెయిల్‌లను సులభంగా సెటప్ చేయగల సామర్థ్యాన్ని అందిస్తుంది. ఈ కథనంలో, Outlook 365లో పునరావృత ఇమెయిల్‌లను ఎలా పంపాలో మేము చర్చిస్తాము.



Outlook 365లో పునరావృత ఇమెయిల్‌లను ఎలా పంపాలి?





  • Outlook 365 తెరిచి Outlook హోమ్ ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి.
  • కొత్త ఇమెయిల్ సందేశాన్ని సృష్టించండి లేదా ఇప్పటికే ఉన్న దానికి ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వండి.
  • ఆప్షన్స్ ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, డెలివరీ ఆలస్యం బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
  • డెలివరీ ఎంపికలలో, ముందు బట్వాడా చేయవద్దు అనే పెట్టెను ఎంచుకోండి.
  • మీరు ఇమెయిల్‌ను ఎప్పుడు పంపాలనుకుంటున్నారో తేదీ మరియు సమయాన్ని సెట్ చేయండి.
  • పునరావృత ఎంపిక కోసం పెట్టెను ఎంచుకోండి మరియు సమయ వ్యవధిని ఎంచుకోండి.
  • మూసివేయి క్లిక్ చేసి, ఆపై పంపు క్లిక్ చేయండి.

Outlook 365లో పునరావృత ఇమెయిల్‌లను ఎలా పంపాలి





భద్రతా కేంద్రం విండోస్ 10

Outlook 365లో పునరావృతమయ్యే ఇమెయిల్‌లు ఏమిటి?

పునరావృతమయ్యే ఇమెయిల్‌లు అనేవి క్రమం తప్పకుండా మరియు పునరావృత పద్ధతిలో పంపబడే ఇమెయిల్‌లు. కస్టమర్‌లు, క్లయింట్లు మరియు సహోద్యోగులతో సన్నిహితంగా ఉండటానికి అవి గొప్ప మార్గం. Outlook 365 వినియోగదారులు ఈ ఇమెయిల్‌లను పంపే ప్రక్రియను ఆటోమేట్ చేయడం, సమయం మరియు శక్తిని ఆదా చేయడం సులభం చేస్తుంది. పునరావృతమయ్యే ఇమెయిల్‌లు రాబోయే ఈవెంట్‌లను కస్టమర్‌లకు గుర్తు చేయడానికి, వార్తాలేఖలను పంపడానికి మరియు అందరినీ ఒకే పేజీలో ఉంచడానికి ఉపయోగించవచ్చు.



Outlook 365లో పునరావృతమయ్యే ఇమెయిల్‌లను పంపుతున్నప్పుడు, వినియోగదారులు ఇమెయిల్‌ల ఫ్రీక్వెన్సీని అనుకూలీకరించవచ్చు, జోడింపులను చేర్చవచ్చు మరియు తదుపరి విశ్లేషణ కోసం ఇమెయిల్‌లను ట్రాక్ చేయవచ్చు. ఇది ఇమెయిల్‌లు సమయానికి పంపబడిందని మరియు ఉద్దేశించిన స్వీకర్తలచే చదవబడుతున్నాయని నిర్ధారించుకోవడం సులభం చేస్తుంది. ఇది ఇమెయిల్‌లలో నిర్దిష్ట ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉన్నప్పుడు పంపబడే స్వయంచాలక ప్రతిస్పందనలను సెటప్ చేయడానికి కూడా వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది.

Outlook 365లో పునరావృత ఇమెయిల్‌లను సెటప్ చేస్తోంది

Outlook 365లో పునరావృతమయ్యే ఇమెయిల్‌లను సెటప్ చేయడానికి, వినియోగదారులు ముందుగా Outlook ఇన్‌బాక్స్‌లో ఇమెయిల్ సందేశాన్ని సృష్టించాలి. ఈ సందేశం ఈ సిరీస్‌లోని అన్ని భవిష్యత్ ఇమెయిల్‌లకు టెంప్లేట్ అవుతుంది. టెంప్లేట్ సృష్టించబడిన తర్వాత, వినియోగదారులు Outlook విండో ఎగువన ఉన్న రిబ్బన్‌లో ఉన్న సృష్టించు పునరావృత ఇమెయిల్ బటన్‌ను ఎంచుకోవచ్చు. ఇది వినియోగదారులు ఇమెయిల్‌ల ఫ్రీక్వెన్సీని సెట్ చేయగల విండోను తెరుస్తుంది మరియు వారు చేర్చాలనుకుంటున్న ఇతర సెట్టింగ్‌లను అనుకూలీకరించవచ్చు.

ఇమెయిల్‌ల ఫ్రీక్వెన్సీని సెటప్ చేసినప్పుడు, వినియోగదారులు రోజువారీ, వారానికో లేదా నెలవారీగా ఇమెయిల్‌లను పంపడాన్ని ఎంచుకోవచ్చు. వారంలో లేదా నెలలో ఏ రోజుల్లో ఇమెయిల్‌లు పంపించాలో కూడా వారు పేర్కొనగలరు. కస్టమర్‌లు మరియు సహోద్యోగులను ఎప్పటికప్పుడు మార్పులు మరియు అప్‌డేట్‌ల గురించి ఎప్పటికప్పుడు అప్‌డేట్ చేయడంలో ఇది సహాయపడుతుంది.



Outlook 365లో పునరావృత ఇమెయిల్‌లను షెడ్యూల్ చేయడం

ఇమెయిల్‌ల ఫ్రీక్వెన్సీని సెట్ చేసిన తర్వాత, వినియోగదారులు Outlook విండో ఎగువన ఉన్న రిబ్బన్‌లో ఉన్న షెడ్యూల్ బటన్‌ను ఎంచుకోవచ్చు. ఇది వినియోగదారులు ఇమెయిల్‌లను పంపాలనుకుంటున్న సమయం మరియు తేదీని ఎంచుకోగల విండోను తెరుస్తుంది. వినియోగదారులు ఇమెయిల్‌లను వెంటనే పంపడానికి ఎంచుకోవచ్చు లేదా భవిష్యత్తు తేదీ మరియు సమయానికి వాటిని షెడ్యూల్ చేయవచ్చు. వినియోగదారులు పునరావృతమయ్యే ఇమెయిల్‌లను ఒక సంవత్సరం ముందుగా మాత్రమే షెడ్యూల్ చేయగలరని గమనించడం ముఖ్యం.

Outlook 365లో పునరావృత ఇమెయిల్‌లను ట్రాక్ చేయడం

Outlook 365లో పునరావృత ఇమెయిల్‌లను పంపుతున్నప్పుడు, వినియోగదారులు తదుపరి విశ్లేషణ కోసం ఇమెయిల్‌లను ట్రాక్ చేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, వినియోగదారులు Outlook విండో ఎగువన ఉన్న రిబ్బన్‌లో ఉన్న ట్రాక్ బటన్‌ను ఎంచుకోవచ్చు. ఇది వినియోగదారులు ప్రారంభించాలనుకుంటున్న ట్రాకింగ్ రకాన్ని ఎంచుకోగల విండోను తెరుస్తుంది. ఇమెయిల్‌లు తెరిచినప్పుడు, లింక్‌లను ఎప్పుడు క్లిక్ చేసినప్పుడు మరియు జోడింపులను తెరిచినప్పుడు ట్రాకింగ్ చేయడం ఇందులో ఉంటుంది. వినియోగదారు ప్రవర్తనపై అంతర్దృష్టులను పొందడానికి మరియు కస్టమర్ అవసరాలు మరియు ఆసక్తులను బాగా అర్థం చేసుకోవడానికి ఈ డేటాను ఉపయోగించవచ్చు.

Outlook 365లో పునరావృత ఇమెయిల్‌లను పంపుతోంది

అన్ని సెట్టింగ్‌లు సెట్ చేయబడిన తర్వాత మరియు ఇమెయిల్‌లు షెడ్యూల్ చేయబడిన తర్వాత, వినియోగదారులు Outlook విండో ఎగువన ఉన్న రిబ్బన్‌లో ఉన్న పంపు బటన్‌ను ఎంచుకోవచ్చు. ఇది సిరీస్‌లో మొదటి ఇమెయిల్‌ను పంపుతుంది. వినియోగదారు సెట్ చేసిన ఫ్రీక్వెన్సీ ప్రకారం సిరీస్‌లోని అన్ని తదుపరి ఇమెయిల్‌లు స్వయంచాలకంగా పంపబడతాయి.

క్లిప్‌గ్రాబ్ ఆన్‌లైన్

Outlook 365లో పునరావృత ఇమెయిల్‌లను నిర్వహించడం

పునరావృత ఇమెయిల్‌లు పంపబడిన తర్వాత, వినియోగదారులు Outlook విండో ఎగువన ఉన్న రిబ్బన్‌లో ఉన్న నిర్వహించు బటన్ నుండి వాటిని నిర్వహించవచ్చు. ఇది వినియోగదారులు సిరీస్‌లోని ఇమెయిల్‌లను వీక్షించడానికి, వాటిని సవరించడానికి, వాటిని తొలగించడానికి లేదా వాటిని రద్దు చేయడానికి విండోను తెరుస్తుంది. ఇది సిరీస్‌లోని అన్ని ఇమెయిల్‌లను ట్రాక్ చేయడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది మరియు అవి షెడ్యూల్ ప్రకారం పంపబడుతున్నాయని నిర్ధారించుకోవచ్చు.

Outlook 365లో పునరావృత ఇమెయిల్‌లను అనుకూలీకరించడం

Outlook విండో ఎగువన ఉన్న రిబ్బన్‌లో ఉన్న అనుకూలీకరించు బటన్‌ను ఎంచుకోవడం ద్వారా వినియోగదారులు సిరీస్‌లోని ఇమెయిల్‌లను అనుకూలీకరించవచ్చు. వినియోగదారులు సబ్జెక్ట్ లైన్‌ను అనుకూలీకరించడానికి, జోడింపులను జోడించడానికి లేదా ఇమెయిల్‌ల కంటెంట్‌ను సవరించడానికి ఇది విండోను తెరుస్తుంది. ఇది సిరీస్‌లోని ఇమెయిల్‌లను తాజాగా ఉంచడం సులభం చేస్తుంది మరియు ఉద్దేశించిన స్వీకర్తలకు సంబంధించినది.

టాప్ 6 తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

ప్రశ్న 1: పునరావృత ఇమెయిల్ అంటే ఏమిటి?

పునరావృత ఇమెయిల్ అనేది రోజువారీ, వారం లేదా నెలవారీ వంటి సాధారణ షెడ్యూల్‌లో పంపబడే ఇమెయిల్. ఇది స్వయంచాలక ప్రక్రియ, ఇది సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది మరియు ఇమెయిల్‌లను మాన్యువల్‌గా కంపోజ్ చేసి పంపాల్సిన అవసరాన్ని తొలగిస్తుంది. వార్తాలేఖలు, రిమైండర్‌లు, అప్‌డేట్‌లు మొదలైనవాటిని బట్వాడా చేయడానికి పునరావృత ఇమెయిల్‌లు సాధారణంగా ఉపయోగించబడతాయి.

ప్రశ్న 2: Outlook 365లో నేను పునరావృత ఇమెయిల్‌ను ఎలా సెటప్ చేయాలి?

Outlook 365లో పునరావృత ఇమెయిల్‌ను సెటప్ చేయడం సులభం. ముందుగా, Outlookలో కొత్త ఇమెయిల్ సందేశాన్ని సృష్టించండి మరియు గ్రహీత చిరునామా, విషయం లైన్ మరియు సందేశం యొక్క అంశంతో సహా అవసరమైన మొత్తం సమాచారాన్ని నమోదు చేయండి. తరువాత, ఇమెయిల్ విండో ఎగువన ఉన్న రిబ్బన్‌లో కనిపించే షెడ్యూల్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. ఆపై మీరు పునరావృతమయ్యే ఇమెయిల్ యొక్క ఫ్రీక్వెన్సీని (రోజువారీ, వారంవారీ, నెలవారీ, మొదలైనవి) మరియు మీరు ఇమెయిల్ ప్రారంభించాలనుకుంటున్న తేదీని ఎంచుకోవచ్చు. చివరగా, పంపు క్లిక్ చేయండి మరియు పునరావృత ఇమెయిల్ సెటప్ చేయబడుతుంది.

ప్రశ్న 3: నేను పునరావృతమయ్యే ఇమెయిల్ కంటెంట్‌ను అనుకూలీకరించవచ్చా?

అవును, మీరు Outlook 365లో పునరావృతమయ్యే ఇమెయిల్ యొక్క కంటెంట్‌ను అనుకూలీకరించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, రిబ్బన్‌లోని షెడ్యూల్ బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, ఆపై పునరావృత సందేశాన్ని సవరించు ఎంచుకోండి. ఇది కొత్త విండోను తెరుస్తుంది, ఇక్కడ మీరు సబ్జెక్ట్ లైన్, బాడీ మరియు ఏదైనా జోడింపులతో సహా ఇమెయిల్ కంటెంట్‌కు మార్పులు చేయవచ్చు. మీరు అవసరమైన మార్పులు చేసిన తర్వాత, పునరావృత ఇమెయిల్‌కు వాటిని వర్తింపజేయడానికి సేవ్ చేసి, మూసివేయి క్లిక్ చేయండి.

ప్రశ్న 4: నేను పునరావృత ఇమెయిల్‌ను రద్దు చేయవచ్చా?

అవును, మీరు Outlook 365లో పునరావృతమయ్యే ఇమెయిల్‌ను రద్దు చేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, రిబ్బన్‌లోని షెడ్యూల్ బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, ఆపై పునరావృత సందేశాన్ని రద్దు చేయి ఎంచుకోండి. ఇది మీరు పునరావృతమయ్యే ఇమెయిల్ రద్దును నిర్ధారించగల కొత్త విండోను తెరుస్తుంది. మీరు రద్దును నిర్ధారించిన తర్వాత, ఇమెయిల్ ఇకపై పంపబడదు.

ప్రశ్న 5: నేను పునరావృతమయ్యే ఇమెయిల్ ఫ్రీక్వెన్సీని మార్చవచ్చా?

అవును, మీరు Outlook 365లో పునరావృతమయ్యే ఇమెయిల్ ఫ్రీక్వెన్సీని మార్చవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, రిబ్బన్‌లోని షెడ్యూల్ బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, ఆపై పునరావృత సందేశాన్ని సవరించు ఎంచుకోండి. ఇది మీరు పునరావృత ఇమెయిల్ (రోజువారీ, వార, నెలవారీ, మొదలైనవి) యొక్క కొత్త ఫ్రీక్వెన్సీని ఎంచుకోగల కొత్త విండోను తెరుస్తుంది. మీరు అవసరమైన మార్పులు చేసిన తర్వాత, పునరావృత ఇమెయిల్‌కు వాటిని వర్తింపజేయడానికి సేవ్ చేసి, మూసివేయి క్లిక్ చేయండి.

మూతతో మూసివేసిన ల్యాప్‌టాప్

ప్రశ్న 6: నేను పునరావృత ఇమెయిల్‌కు అదనపు గ్రహీతలను జోడించవచ్చా?

అవును, మీరు Outlook 365లో పునరావృతమయ్యే ఇమెయిల్‌కి అదనపు గ్రహీతలను జోడించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, రిబ్బన్‌లోని షెడ్యూల్ బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, ఆపై పునరావృత సందేశాన్ని సవరించు ఎంచుకోండి. ఇది మీరు ఇమెయిల్‌కు కొత్త గ్రహీతలను జోడించగల కొత్త విండోను తెరుస్తుంది. మీరు అవసరమైన స్వీకర్తలందరినీ జోడించిన తర్వాత, పునరావృత ఇమెయిల్‌కు వాటిని వర్తింపజేయడానికి సేవ్ చేసి, మూసివేయి క్లిక్ చేయండి.

Outlook 365లో పునరావృతమయ్యే ఇమెయిల్‌లను పంపడం వలన మీ దినచర్యలో మీకు చాలా సమయం మరియు శ్రమ ఆదా అవుతుంది. నిర్దిష్ట పరిచయాల సమూహానికి లేదా వ్యక్తిగత గ్రహీతలకు కాలానుగుణంగా పంపగలిగే ఒకే ఇమెయిల్‌ను మీరు ఇప్పుడు సులభంగా సృష్టించవచ్చు. Outlook 365 యొక్క సహజమైన వినియోగదారు-స్నేహపూర్వక ఇంటర్‌ఫేస్‌తో, మీరు కొన్ని క్లిక్‌లతో పునరావృత ఇమెయిల్‌ను త్వరగా సెటప్ చేయవచ్చు. ఇప్పుడు, మీరు ప్రతి ఇమెయిల్‌ను మాన్యువల్‌గా టైప్ చేసి పంపాల్సిన అవసరం లేకుండానే కనెక్ట్ అయి ఉండి, ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని మీ పరిచయాలతో పంచుకోవచ్చు.

ప్రముఖ పోస్ట్లు