Outlook ద్వారా పెద్ద ఫైల్‌లను పంపడంలో మీకు సమస్య ఉందా? నీవు వొంటరివి కాదు. 25mb కంటే పెద్ద ఫైల్‌లను పంపడం ఒక సవాలుగా ఉంటుంది, కానీ సరైన పరిజ్ఞానంతో దీన్ని చేయవచ్చు. ఈ కథనంలో, Outlook ద్వారా 25mb కంటే పెద్ద ఫైల్‌లను ఎలా పంపాలో మీరు నేర్చుకుంటారు, కాబట్టి మీరు పెద్ద ఫైల్‌లను సులభంగా షేర్ చేయవచ్చు. ప్రారంభించడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారా? ఎలాగో తెలుసుకోవడానికి చదువుతూ ఉండండి!
Outlook 25MB పరిమాణంలో ఉన్న ఫైల్‌లను పంపగలదు. పెద్ద ఫైల్‌లను పంపడానికి, OneDrive లేదా Google డిస్క్‌ని ఉపయోగించండి. ఇక్కడ దశల వారీ ట్యుటోరియల్ ఉంది:
- Outlookని తెరిచి, కొత్త సందేశాన్ని ప్రారంభించండి.
- చొప్పించు ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేసి, ఫైల్‌ను జోడించు ఎంచుకోండి.
- మీరు పంపాలనుకుంటున్న ఫైల్‌ను ఎంచుకోండి.
- చొప్పించు బటన్ ప్రక్కన ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను క్లిక్ చేసి, వచనంగా చొప్పించు ఎంచుకోండి.
- OneDrive లేదా Google Driveలో ఫైల్‌కి లింక్‌తో సందేశ పెట్టె కనిపిస్తుంది.
- సందేశాన్ని పంపండి.
గ్రహీత సందేశంలోని లింక్ ద్వారా ఫైల్‌ను యాక్సెస్ చేయగలరు.
Outlook ద్వారా 25MB కంటే పెద్ద ఫైళ్లను పంపుతోంది
Microsoft Outlook, Microsoft Office Suite యొక్క ఇమెయిల్ క్లయింట్, 25MB ఫైల్ పరిమాణ పరిమితిని కలిగి ఉంది. అంటే మీరు పెద్ద ఫైల్‌ని పంపడానికి ప్రయత్నిస్తే, అది జరగదు. అదృష్టవశాత్తూ, ఈ పరిమితిని అధిగమించడానికి మరియు Outlook ద్వారా 25MB కంటే పెద్ద ఫైల్‌ను పంపడానికి మార్గాలు ఉన్నాయి.
OneDrive లేదా మరొక క్లౌడ్ నిల్వ సేవను ఉపయోగించండి
Outlook ద్వారా 25MB కంటే పెద్ద ఫైల్‌లను పంపడానికి సులభమైన మార్గాలలో ఒకటి Microsoft యొక్క OneDrive క్లౌడ్ స్టోరేజ్ సేవ లేదా డ్రాప్‌బాక్స్ లేదా Google డ్రైవ్ వంటి మరొక క్లౌడ్ సేవను ఉపయోగించడం. మీరు చేయాల్సిందల్లా ఫైల్‌ను క్లౌడ్ నిల్వ సేవకు అప్‌లోడ్ చేసి, ఆపై ఇమెయిల్ లింక్ ద్వారా స్వీకర్తతో భాగస్వామ్యం చేయండి. అదనపు సాఫ్ట్వేర్ అవసరం లేని అనుకూలమైన ఎంపిక ఇది.
పెద్ద ఫైల్‌లను పంపడానికి క్లౌడ్ స్టోరేజ్ సేవను ఉపయోగించడం వల్ల ఇమెయిల్‌లను క్రమబద్ధంగా ఉంచడం కూడా ప్రయోజనం. పెద్ద ఫైల్‌లతో నిండిన ఇన్‌బాక్స్‌కు బదులుగా, స్వీకర్త ఫైల్‌లకు లింక్‌లను కలిగి ఉన్న కొన్ని ఇమెయిల్‌లను మాత్రమే కలిగి ఉంటారు. ఇమెయిల్‌లను నిర్వహించడానికి మరియు ఆర్కైవ్ చేయడానికి ఇది సహాయకరంగా ఉంటుంది.
ఫైల్‌ను కుదించండి
ఫైల్ పరిమాణాన్ని తగ్గించడానికి దాన్ని కుదించడం మరొక ఎంపిక. ఫైల్‌ను కంప్రెస్ చేయడం వలన దాని పరిమాణాన్ని 90% వరకు తగ్గించవచ్చు, అంటే మీరు Outlook ద్వారా పెద్ద ఫైల్‌లను సులభంగా పంపవచ్చు. ఫైల్‌ను కుదించడానికి, మీరు WinZip లేదా 7-Zip వంటి ఫైల్ కంప్రెషన్ యాప్‌ని ఉపయోగించవచ్చు.
ఈ పద్ధతి యొక్క ప్రతికూలత ఏమిటంటే, గ్రహీత ఫైల్‌ను ఉపయోగించే ముందు దాన్ని అన్‌కంప్రెస్ చేయాల్సి ఉంటుంది. వారికి ఫైల్ కంప్రెషన్ యాప్ లేకపోతే, వారు ఫైల్‌ని యాక్సెస్ చేయలేరు. కాబట్టి, మీరు సాంకేతిక పరిజ్ఞానం లేని వారికి ఫైల్‌ను పంపుతున్నట్లయితే, మీరు వేరే పద్ధతిని ఉపయోగించాలనుకోవచ్చు.
మీ కనెక్షన్‌ను ఎలా పరిష్కరించాలో ఫైర్‌ఫాక్స్ సురక్షితం కాదు
ఫైల్-షేరింగ్ సేవను ఉపయోగించండి
WeTransfer, Send Anywhere లేదా Hightail వంటి ఫైల్ షేరింగ్ సేవను ఉపయోగించడం మరొక ఎంపిక. ఈ సేవలు పెద్ద ఫైల్‌లను కుదించకుండానే పంపడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. మీరు చేయాల్సిందల్లా ఫైల్‌ను సేవకు అప్‌లోడ్ చేసి, ఆపై గ్రహీతకు లింక్‌ను అందించడం.
ఈ పద్ధతి యొక్క ప్రతికూలత ఏమిటంటే ఫైల్ సురక్షితంగా ఉండకపోవచ్చు. మీరు గోప్యమైన సమాచారాన్ని పంపుతున్నట్లయితే, మీరు మరొక పద్ధతిని ఉపయోగించాలనుకోవచ్చు.
ఫైల్‌ను చిన్న భాగాలుగా విభజించండి
మీరు క్లౌడ్ స్టోరేజ్ సేవను లేదా ఫైల్ షేరింగ్ సేవను ఉపయోగించకూడదనుకుంటే, మీరు ఫైల్‌ను చిన్న భాగాలుగా విభజించి వాటిని విడిగా పంపవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, మీరు 7-జిప్ లేదా HJSplit వంటి ఫైల్ స్ప్లిటింగ్ యాప్‌ని ఉపయోగించాలి. మీరు ఫైల్‌ను విభజించిన తర్వాత, మీరు ప్రతి భాగాన్ని అటాచ్‌మెంట్‌గా పంపవచ్చు.
ఈ పద్ధతి యొక్క ప్రతికూలత ఏమిటంటే, గ్రహీత ఫైల్‌ను ఉపయోగించే ముందు దాన్ని మళ్లీ కలిసి ఉంచాలి. వారికి ఫైల్ స్ప్లిటింగ్ యాప్ లేకపోతే, వారు ఫైల్‌ని యాక్సెస్ చేయలేరు.
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ టిప్స్ అండ్ ట్రిక్స్ 2010
థర్డ్-పార్టీ యాప్‌ని ఉపయోగించండి
ఫైల్‌మెయిల్ లేదా డ్రాప్‌సెండ్ వంటి మూడవ పక్ష యాప్‌ను ఉపయోగించడం చివరి ఎంపిక. ఈ యాప్‌లు పెద్ద ఫైల్‌లను కుదించకుండా లేదా వాటిని చిన్న భాగాలుగా విభజించకుండా Outlook ద్వారా పంపడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. మీరు చేయాల్సిందల్లా ఫైల్‌ను యాప్‌కి అప్‌లోడ్ చేసి, ఆపై గ్రహీతకు లింక్‌ను పంపండి.
ఈ పద్ధతి యొక్క ప్రతికూలత ఏమిటంటే మీరు యాప్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేసి, ఇన్‌స్టాల్ చేయాలి. యాప్‌లను డౌన్‌లోడ్ చేయడం మీకు సౌకర్యంగా లేకుంటే, మీరు వేరే పద్ధతిని ఉపయోగించాలనుకోవచ్చు.
తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు
1. Outlookలో అనుమతించదగిన గరిష్ట ఫైల్ పరిమాణం ఎంత?
Outlookలో అనుమతించదగిన గరిష్ట ఫైల్ పరిమాణం 25MB. దీనర్థం 25MB కంటే పెద్ద ఫైల్ ఏదైనా Outlook ఇమెయిల్‌లో అటాచ్‌మెంట్‌గా పంపబడదు.
2. Outlook ద్వారా 25mb కంటే పెద్ద ఫైళ్లను నేను ఎలా పంపగలను?
మీరు 25MB కంటే పెద్ద ఫైల్‌ను పంపాలనుకుంటే, కొన్ని ఎంపికలు అందుబాటులో ఉన్నాయి. ఫైల్‌ను అప్‌లోడ్ చేయడానికి డ్రాప్‌బాక్స్, గూగుల్ డ్రైవ్ లేదా వన్‌డ్రైవ్ వంటి క్లౌడ్ స్టోరేజ్ సేవను ఉపయోగించడం ఒక మార్గం, ఆపై Outlook ఇమెయిల్‌లో ఫైల్‌కి లింక్‌ను జోడించడం. WinRAR లేదా 7-Zip వంటి ఫైల్ కంప్రెసర్ ప్రోగ్రామ్‌ను ఉపయోగించి ఫైల్‌ను కుదించడం మరొక మార్గం, ఇది ఫైల్ పరిమాణాన్ని తగ్గిస్తుంది మరియు ఫైల్‌ను అటాచ్‌మెంట్‌గా పంపడం సాధ్యం చేస్తుంది.
3. క్లౌడ్ నిల్వ సేవలను ఉపయోగించడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు ఏమిటి?
పెద్ద ఫైల్‌లను పంపడానికి క్లౌడ్ స్టోరేజ్ సేవలను ఉపయోగించడం వల్ల అనేక ప్రయోజనాలు ఉన్నాయి. ఫైల్‌లు రిమోట్ సర్వర్‌లో నిల్వ చేయబడి ఎన్‌క్రిప్ట్ చేయబడినందున ఇది సురక్షితం. ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్‌తో ఫైల్‌లను ఎక్కడి నుండైనా యాక్సెస్ చేయవచ్చు మరియు వాటిని ఒకే సమయంలో బహుళ వ్యక్తులతో భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు. అదనంగా, క్లౌడ్ నిల్వ సేవలకు సాధారణంగా ఫైల్ పరిమాణ పరిమితి ఉండదు కాబట్టి ఫైల్ పరిమాణం గురించి ఆందోళన చెందాల్సిన అవసరం లేదు.
4. ఏ రకమైన ఫైళ్లను కుదించవచ్చు?
చిత్రాలు, వీడియోలు, పత్రాలు మరియు ఆడియో ఫైల్‌లతో సహా చాలా రకాల ఫైల్‌లను కుదించవచ్చు. ఫైల్‌ను కంప్రెస్ చేయడం వలన దాని పరిమాణాన్ని తగ్గిస్తుంది, దీన్ని Outlook ఇమెయిల్‌లో అటాచ్‌మెంట్‌గా పంపడం సాధ్యమవుతుంది.
5. లాస్సీ మరియు లాస్‌లెస్ కంప్రెషన్ మధ్య తేడా ఏమిటి?
లాస్సీ కంప్రెషన్ అనేది ఒక రకమైన కంప్రెషన్, ఇది ఫైల్ నుండి కొంత డేటాను తీసివేయడం ద్వారా ఫైల్ పరిమాణాన్ని తగ్గిస్తుంది. ఇది ఫైల్ యొక్క తక్కువ నాణ్యత సంస్కరణకు దారి తీస్తుంది. లాస్‌లెస్ కంప్రెషన్, మరోవైపు, డేటాను తీసివేయడం ద్వారా ఫైల్ పరిమాణాన్ని తగ్గించదు, బదులుగా నాణ్యతను కోల్పోకుండా ఫైల్‌ను కుదించడానికి అల్గారిథమ్‌లను ఉపయోగిస్తుంది.
6. క్లౌడ్ నిల్వ సేవలను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు ఫైల్ పరిమాణానికి పరిమితి ఉందా?
లేదు, క్లౌడ్ నిల్వ సేవలను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు సాధారణంగా ఫైల్ పరిమాణానికి పరిమితి ఉండదు. మీకు అందుబాటులో ఉన్న నిల్వ మొత్తం మీరు ఎంచుకున్న ప్లాన్‌పై ఆధారపడి ఉంటుంది, కానీ సాధారణంగా మీరు అప్‌లోడ్ చేయగల ఒక ఫైల్ పరిమాణానికి పరిమితి ఉండదు.
Outlook ద్వారా 25mb కంటే పెద్ద ఫైల్‌లను పంపడం కొన్ని సులభమైన దశల్లో చేయవచ్చు. సరైన సాధనాలు మరియు ప్రక్రియ యొక్క పరిజ్ఞానంతో, మీరు Outlookతో పెద్ద ఫైల్‌లను సులభంగా పంపవచ్చు. ఫైల్‌లను కుదించడం నుండి పెద్ద ఫైల్‌లను బదిలీ చేయడానికి ఆన్‌లైన్ సేవలను ఉపయోగించడం వరకు, Outlook ద్వారా పెద్ద ఫైల్‌లను సులభంగా పంపడంలో మీకు సహాయపడే సరైన పద్ధతిని మీరు కనుగొనవచ్చు.
