Outlookలో పరిచయాల జాబితాను ఎలా సేవ్ చేయాలి?

మీరు బిజీగా ఉన్న ప్రొఫెషనల్ అయినా లేదా కళాశాల విద్యార్థి అయినా, మీ పరిచయాలను ట్రాక్ చేయడం సవాలుతో కూడుకున్న పని. Outlookతో, మీరు మీ సంప్రదింపు జాబితాను సులభమైన, సమర్థవంతమైన మార్గంలో సేవ్ చేయవచ్చు మరియు నిర్వహించవచ్చు. ఈ కథనం మీరు Outlookలో మీ సంప్రదింపు జాబితాను ఎలా సేవ్ చేయవచ్చో వివరిస్తుంది, తద్వారా మీరు ఎల్లప్పుడూ ముఖ్యమైన పరిచయాలకు ప్రాప్యతను కలిగి ఉంటారు.

Outlookలో పరిచయాల జాబితాను సేవ్ చేయడం సులభం. ఇక్కడ ఎలా ఉంది:

1. Outlook తెరిచి, పరిచయాల ట్యాబ్‌ను ఎంచుకోండి.
2. ఫైల్ మెనుకి వెళ్లి, దిగుమతి మరియు ఎగుమతి ఎంచుకోండి.
3. ఫైల్‌కి ఎగుమతి ఎంచుకోండి, ఆపై తదుపరి క్లిక్ చేయండి.
4. కామాతో వేరు చేయబడిన విలువలను (Windows) ఎంచుకోండి మరియు తదుపరి క్లిక్ చేయండి.
5. మీరు ఎగుమతి చేయాలనుకుంటున్న పరిచయాలను ఎంచుకుని, తదుపరి క్లిక్ చేయండి.
6. ఫైల్‌ను సేవ్ చేయడానికి ఒక స్థానాన్ని ఎంచుకోండి మరియు దానికి పేరు పెట్టండి. అప్పుడు తదుపరి క్లిక్ చేయండి.
7. ప్రక్రియను పూర్తి చేయడానికి ముగించు క్లిక్ చేయండి.

Outlook పరిచయాలను జాబితాకు సేవ్ చేస్తోంది

Outlook అనేది ప్రపంచవ్యాప్తంగా వ్యాపారాలు మరియు వ్యక్తులు ఉపయోగించే ఒక ప్రసిద్ధ ఇమెయిల్ ప్రోగ్రామ్. ఇది సంప్రదింపు జాబితాను సృష్టించగల సామర్థ్యంతో సహా అనేక రకాల లక్షణాలను కలిగి ఉంది. Outlookలో పరిచయాల జాబితాను సేవ్ చేయడానికి, మీరు ముందుగా జాబితాను సృష్టించి, ఆపై అనుకూల ఆకృతిలో ఎగుమతి చేయాలి. దీన్ని ఎలా చేయాలో ఈ వ్యాసం దశల వారీ మార్గదర్శిని అందిస్తుంది.

సంప్రదింపు జాబితాను సృష్టిస్తోంది

Outlookలో పరిచయాల జాబితాను సేవ్ చేయడంలో మొదటి దశ జాబితాను సృష్టించడం. నావిగేషన్ పేన్‌లోని వ్యక్తుల విభాగం కింద పరిచయాల ట్యాబ్‌ను ఎంచుకోవడం ద్వారా ఇది చేయవచ్చు. అక్కడ నుండి, మీరు కొత్త జాబితా బటన్‌ను క్లిక్ చేసి దానికి పేరు ఇవ్వడం ద్వారా జాబితాను సృష్టించవచ్చు. జాబితా సృష్టించబడిన తర్వాత, మీరు పరిచయాల జాబితా నుండి వారిని ఎంచుకోవడం ద్వారా లేదా వారి పేర్లను టైప్ చేయడం ద్వారా దానికి పరిచయాలను జోడించవచ్చు.

సంప్రదింపు జాబితాను ఎగుమతి చేస్తోంది

పరిచయాల జాబితాను సృష్టించిన తర్వాత, అది తప్పనిసరిగా అనుకూల ఆకృతిలో ఎగుమతి చేయబడాలి, తద్వారా అది సేవ్ చేయబడుతుంది. దీన్ని చేయడానికి, స్క్రీన్ ఎగువన ఉన్న ఫైల్ ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేసి, ఎగుమతి ఎంచుకోండి. ఎగుమతి విండో నుండి, మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న ఫైల్ రకాన్ని ఎంచుకోండి (ఉదా., CSV, vCard, మొదలైనవి). చివరగా, మీరు ఎగుమతి చేయాలనుకుంటున్న సంప్రదింపు జాబితాను ఎంచుకుని, ఎగుమతి క్లిక్ చేయండి.

సంప్రదింపు జాబితాను సేవ్ చేస్తోంది

Outlookలో పరిచయాల జాబితాను సేవ్ చేయడంలో చివరి దశ ఫైల్‌ను సేవ్ చేయడం. దీన్ని చేయడానికి, మీరు ఫైల్‌ను సేవ్ చేయాలనుకుంటున్న ప్రదేశాన్ని ఎంచుకుని, సేవ్ చేయి క్లిక్ చేయండి. సంప్రదింపు జాబితా ఇప్పుడు సేవ్ చేయబడింది మరియు ఇతర ప్రోగ్రామ్‌లలో ఉపయోగించవచ్చు లేదా ఇతర వ్యక్తులతో భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు.

Outlook సంప్రదింపు జాబితాలను నిర్వహించడం

పరిచయాల జాబితా సృష్టించబడి, సేవ్ చేయబడిన తర్వాత, దాన్ని Outlookలో నిర్వహించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, నావిగేషన్ పేన్‌లోని వ్యక్తుల విభాగంలోని పరిచయాల ట్యాబ్‌ను ఎంచుకోండి. అక్కడ నుండి, మీరు సంప్రదింపు జాబితా నుండి ఎంపిక చేయడం ద్వారా జాబితాను వీక్షించవచ్చు మరియు సవరించవచ్చు.

పరిచయాల జాబితాకు పరిచయాలను జోడిస్తోంది

Outlookలో పరిచయాల జాబితాకు పరిచయాలను జోడించడానికి, మొదట పరిచయాల జాబితా నుండి జాబితాను ఎంచుకోండి. ఆపై, పరిచయాన్ని జోడించు బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, మీరు జోడించాలనుకుంటున్న పరిచయాన్ని ఎంచుకోండి. పరిచయాన్ని జోడించిన తర్వాత, వారు జాబితాలో కనిపిస్తారు.

సంప్రదింపు జాబితాలోని పరిచయాలను సవరించడం

Outlookలోని పరిచయ జాబితాలోని పరిచయాన్ని సవరించడానికి, ముందుగా జాబితా నుండి పరిచయాన్ని ఎంచుకోండి. ఆపై, సంప్రదింపులను సవరించు బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, అవసరమైన మార్పులను చేయండి. మార్పులు చేసిన తర్వాత, మార్పులను సేవ్ చేయడానికి సేవ్ చేయి క్లిక్ చేయండి.

సైన్ ఇన్ చేయడానికి స్కైప్ జావాస్క్రిప్ట్ అవసరం

Outlook సంప్రదింపు జాబితాలను భాగస్వామ్యం చేస్తోంది

పరిచయాల జాబితా సృష్టించబడిన తర్వాత, అది ఇతర వ్యక్తులతో భాగస్వామ్యం చేయబడుతుంది. దీన్ని చేయడానికి, కాంటాక్ట్ లిస్ట్ నుండి షేర్ బటన్‌ను ఎంచుకుని, మీరు లిస్ట్‌ను షేర్ చేయాలనుకుంటున్న కాంటాక్ట్‌ను ఎంచుకోండి. జాబితాను భాగస్వామ్యం చేసిన తర్వాత, అవతలి వ్యక్తి జాబితాను వీక్షించగలరు మరియు సవరించగలరు.

ఇతరులతో సంప్రదింపు జాబితాను పంచుకోవడం

కాంటాక్ట్ లిస్ట్‌ను ఇతరులతో షేర్ చేయడానికి, ముందుగా కాంటాక్ట్ లిస్ట్ నుండి షేర్ బటన్‌ను ఎంచుకోండి. ఆపై, మీరు జాబితాను భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న వ్యక్తుల ఇమెయిల్ చిరునామాలను నమోదు చేసి, భాగస్వామ్యం చేయి క్లిక్ చేయండి. జాబితా ఇప్పుడు మీరు ఎంచుకున్న వ్యక్తులతో భాగస్వామ్యం చేయబడుతుంది.

భాగస్వామ్య సంప్రదింపు జాబితాను అంగీకరిస్తోంది

భాగస్వామ్య పరిచయాల జాబితాను ఆమోదించడానికి, ఆహ్వాన ఇమెయిల్ నుండి అంగీకరించు బటన్‌ను ఎంచుకోండి. జాబితా ఆమోదించబడిన తర్వాత, అది Outlookలోని పరిచయాల జాబితాలో కనిపిస్తుంది. అప్పుడు జాబితాను వీక్షించవచ్చు మరియు అవసరమైన విధంగా సవరించవచ్చు.

కొన్ని తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

Q1. Outlook అంటే ఏమిటి?

జవాబు: Outlook అనేది Microsoft చే అభివృద్ధి చేయబడిన ఇమెయిల్ మరియు క్యాలెండర్ అప్లికేషన్. ఇది Microsoft Office సూట్‌లో భాగం మరియు ఇమెయిల్‌లను పంపడం, స్వీకరించడం మరియు నిర్వహించడం, అలాగే పరిచయాల జాబితాను నిర్వహించడం, టాస్క్‌లను షెడ్యూల్ చేయడం మరియు ఈవెంట్‌లను ట్రాక్ చేయడం కోసం ఉపయోగించబడుతుంది. ఇది స్కైప్ మరియు వన్‌డ్రైవ్ వంటి వివిధ అప్లికేషన్‌లను యాక్సెస్ చేయడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది.

Q2. Outlookలో పరిచయాల జాబితాను ఎలా సేవ్ చేయాలి?

సమాధానం: Outlookలో పరిచయాల జాబితాను సేవ్ చేయడం సులభం మరియు కొన్ని సాధారణ దశల్లో చేయవచ్చు. ముందుగా, Outlook అప్లికేషన్‌ను తెరిచి, పరిచయాల ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఆపై, ప్రతి సంప్రదింపు పేరు పక్కన ఉన్న చెక్ బాక్స్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీరు సేవ్ చేయాలనుకుంటున్న అన్ని పరిచయాలను ఎంచుకోండి. చివరగా, సేవ్ యాజ్ బటన్‌పై క్లిక్ చేసి, మీరు కాంటాక్ట్ లిస్ట్‌ను సేవ్ చేయాలనుకుంటున్న ఫైల్ ఫార్మాట్ మరియు లొకేషన్‌ను ఎంచుకోండి.

Q3. నా సంప్రదింపు జాబితాను నేను ఏ ఫైల్ ఫార్మాట్‌లలో సేవ్ చేయగలను?

సమాధానం: Outlook మీ సంప్రదింపు జాబితాను CSV (కామాతో వేరు చేయబడిన విలువలు), PST (వ్యక్తిగత నిల్వ పట్టిక) మరియు VCF (vCard)తో సహా బహుళ ఫైల్ ఫార్మాట్‌లలో సేవ్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. CSV అనేది డేటా ఇంటర్‌ఛేంజ్ కోసం సాధారణంగా ఉపయోగించే సాదా టెక్స్ట్ ఫార్మాట్, అయితే PST అనేది ఇమెయిల్‌లు, పరిచయాలు మరియు ఇతర వ్యక్తిగత సమాచారాన్ని నిల్వ చేయడానికి Outlook ఉపయోగించే యాజమాన్య ఫైల్ ఫార్మాట్. VCF అనేది పేరు, చిరునామా, ఫోన్ నంబర్ మరియు ఇమెయిల్ చిరునామా వంటి సంప్రదింపు సమాచారాన్ని నిల్వ చేయడానికి ఉపయోగించే ఫైల్ ఫార్మాట్.

Q4. Outlook నుండి నా పరిచయాల జాబితాను ఎలా ఎగుమతి చేయాలి?

సమాధానం: Outlook నుండి మీ పరిచయాల జాబితాను ఎగుమతి చేయడానికి, Outlook అప్లికేషన్‌ను తెరిచి, పరిచయాల ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఆపై, ప్రతి సంప్రదింపు పేరు పక్కన ఉన్న చెక్ బాక్స్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీరు ఎగుమతి చేయాలనుకుంటున్న పరిచయాలను ఎంచుకోండి. చివరగా, ఎగుమతి బటన్‌పై క్లిక్ చేసి, మీరు సంప్రదింపు జాబితాను సేవ్ చేయాలనుకుంటున్న ఫైల్ ఫార్మాట్ మరియు స్థానాన్ని ఎంచుకోండి.

Q5. నేను Outlookకి నా పరిచయాల జాబితాను ఎలా దిగుమతి చేసుకోవాలి?

జవాబు: Outlookలోకి మీ పరిచయాల జాబితాను దిగుమతి చేసుకోవడానికి, Outlook అప్లికేషన్‌ను తెరిచి, పరిచయాల ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఆపై, దిగుమతి బటన్‌పై క్లిక్ చేసి, మీరు దిగుమతి చేయాలనుకుంటున్న కాంటాక్ట్ లిస్ట్ ఫైల్ ఫార్మాట్‌ను ఎంచుకోండి. చివరగా, మీరు దిగుమతి చేయాలనుకుంటున్న ఫైల్‌ను ఎంచుకుని, ఓపెన్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. Outlook మీరు ఎంచుకున్న పరిచయ జాబితాను దిగుమతి చేస్తుంది.

ఓపెన్ సోర్స్ ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్ జాబితా

Q6. Outlookలో నా పరిచయాల జాబితాను నిర్వహించడానికి కొన్ని చిట్కాలు ఏమిటి?

సమాధానం: Outlookలో మీ పరిచయాల జాబితాను నిర్వహించడానికి అనేక చిట్కాలు ఉన్నాయి. ముందుగా, మీ పరిచయాలను కుటుంబం, స్నేహితులు, సహోద్యోగులు మొదలైన సమూహాలుగా నిర్వహించడానికి ఫోల్డర్‌లను సృష్టించండి. ఇది మీకు అవసరమైన పరిచయాలను కనుగొనడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది. రెండవది, ఇకపై సంబంధితంగా లేని పాత పరిచయాలను తొలగించండి లేదా ఆర్కైవ్ చేయండి. చివరగా, పరిచయాన్ని త్వరగా కనుగొనడానికి శోధన లక్షణాన్ని ఉపయోగించండి.

ఈ గైడ్‌లో వివరించిన దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు మీ పరిచయాల జాబితాను Outlookలో సులభంగా సేవ్ చేయవచ్చు, మీ అన్ని ముఖ్యమైన పరిచయాలు బ్యాకప్ చేయబడిందని మరియు త్వరగా మరియు సులభంగా యాక్సెస్ చేయబడవచ్చని నిర్ధారిస్తుంది. ఇంకా, Outlook యొక్క కాంటాక్ట్ లిస్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ ఫీచర్‌లు మీ పరిచయాలతో క్రమబద్ధంగా మరియు కనెక్ట్ అవ్వడాన్ని గతంలో కంటే సులభతరం చేస్తాయి. ఈ సులభమైన దశలతో, మీ సంప్రదింపు జాబితా ఎల్లప్పుడూ తాజాగా ఉందని మరియు ఏ సమయంలోనైనా ఉపయోగించడానికి సిద్ధంగా ఉందని మీరు నిర్ధారించుకోవచ్చు.