డిఫాల్ట్‌గా డెస్క్‌టాప్ యాప్‌లో షేర్‌పాయింట్ ఫైల్‌ను ఎలా తెరవాలి?

నేటి ప్రపంచంలో, వివిధ సిస్టమ్‌లలో పత్రాలను తెరవడం మరియు నిర్వహించగల సామర్థ్యం చాలా అవసరం. SharePoint అనేది అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన మరియు విస్తృతంగా ఉపయోగించే ఫైల్ షేరింగ్ సేవల్లో ఒకటి, కానీ చాలా మంది వినియోగదారులు డెస్క్‌టాప్ అప్లికేషన్‌లలో SharePoint ఫైల్‌లను తెరవడం కష్టం. ఈ కథనంలో, డెస్క్‌టాప్ యాప్‌లలో షేర్‌పాయింట్ ఫైల్‌లను డిఫాల్ట్‌గా ఎలా తెరవాలో మేము చర్చిస్తాము, తద్వారా మీరు మీ పత్రాలను మరింత సమర్థవంతంగా యాక్సెస్ చేయవచ్చు.

డిఫాల్ట్‌గా డెస్క్‌టాప్ యాప్‌లో షేర్‌పాయింట్ ఫైల్‌ను తెరవడానికి:

1. మీ బ్రౌజర్‌లో షేర్‌పాయింట్ ఫైల్‌ను తెరవండి.
2. పై క్లిక్ చేయండి 'డెస్క్‌టాప్ యాప్‌లో తెరవండి' మెనులో ఎంపిక.
3. సరిచూడు 'ఈ యాప్‌లో ఎల్లప్పుడూ తెరవండి' పెట్టె.
4. క్లిక్ చేయండి 'అలాగే' .

డిఫాల్ట్‌గా డెస్క్‌టాప్ యాప్‌లో షేర్‌పాయింట్ ఫైల్‌ను ఎలా తెరవాలి?

షేర్‌పాయింట్ ఆన్‌లైన్ ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్ (ఫ్లెక్స్) అనేది షేర్‌పాయింట్ ఫైల్‌లను త్వరగా మరియు సులభంగా యాక్సెస్ చేయడానికి వినియోగదారులను అనుమతించే శక్తివంతమైన సాధనం. డిఫాల్ట్‌గా, ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్ బ్రౌజర్‌లో ఫైల్‌లను తెరుస్తుంది, అయితే వినియోగదారులు డెస్క్‌టాప్ యాప్‌లో ఫైల్‌లను తెరవడానికి ఈ సెట్టింగ్‌ని మార్చవచ్చు. డిఫాల్ట్‌గా డెస్క్‌టాప్ యాప్‌లో SharePoint ఫైల్‌లను ఎలా తెరవాలో ఈ కథనం ప్రదర్శిస్తుంది.

SharePoint ఆన్‌లైన్ ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్‌ను కాన్ఫిగర్ చేయండి

షేర్‌పాయింట్ ఆన్‌లైన్ ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్‌ను కాన్ఫిగర్ చేయడం మొదటి దశ. దీన్ని చేయడానికి, ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్‌ని తెరిచి, గేర్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేసి, ఎంపికలను ఎంచుకోండి. ఎంపికల విండోలో, అధునాతన ఎంపికను ఎంచుకుని, డిఫాల్ట్‌గా క్లయింట్ అప్లికేషన్‌లో తెరువును ఎంచుకోండి. ఇది డిఫాల్ట్‌గా డెస్క్‌టాప్ అప్లికేషన్‌లోని అన్ని ఫైల్‌లను తెరుస్తుంది.

డెస్క్‌టాప్ యాప్‌ను కాన్ఫిగర్ చేయండి

డెస్క్‌టాప్ అప్లికేషన్‌ను కాన్ఫిగర్ చేయడం తదుపరి దశ. డెస్క్‌టాప్ యాప్ నుండి ఎంపికలను ఎంచుకుని, ఆపై డిఫాల్ట్‌గా క్లయింట్ అప్లికేషన్‌లో తెరువును ఎంచుకోవడం ద్వారా దీన్ని చేయవచ్చు. ఇది డెస్క్‌టాప్ అప్లికేషన్‌లో అన్ని ఫైల్‌లు తెరవబడిందని నిర్ధారిస్తుంది.

షేర్‌పాయింట్ లైబ్రరీలు

తదుపరి దశ SharePoint లైబ్రరీలను కాన్ఫిగర్ చేయడం. దీన్ని చేయడానికి, లైబ్రరీ సెట్టింగ్‌లను తెరిచి, అధునాతన సెట్టింగ్‌లను ఎంచుకుని, ఆపై డిఫాల్ట్‌గా క్లయింట్ అప్లికేషన్‌లో తెరువును ఎంచుకోండి. ఇది డిఫాల్ట్‌గా డెస్క్‌టాప్ అప్లికేషన్‌లోని అన్ని ఫైల్‌లను తెరుస్తుంది.

షేర్‌పాయింట్ పత్రాలు

తదుపరి దశ SharePoint పత్రాలను కాన్ఫిగర్ చేయడం. దీన్ని చేయడానికి, డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీ సెట్టింగ్‌లను తెరిచి, అధునాతన సెట్టింగ్‌లను ఎంచుకుని, ఆపై డిఫాల్ట్‌గా క్లయింట్ అప్లికేషన్‌లో తెరువును ఎంచుకోండి. ఇది డిఫాల్ట్‌గా డెస్క్‌టాప్ అప్లికేషన్‌లోని అన్ని ఫైల్‌లను తెరుస్తుంది.

మీ బ్రౌజర్‌ని కాన్ఫిగర్ చేయండి

తదుపరి దశ మీ బ్రౌజర్‌ను కాన్ఫిగర్ చేయడం. మీరు ఉపయోగిస్తున్న బ్రౌజర్‌ని బట్టి, మీరు కాన్ఫిగర్ చేయాల్సిన వివిధ సెట్టింగ్‌లు ఉండవచ్చు. ఉదాహరణకు, Google Chromeలో, మీరు అధునాతన విభాగానికి వెళ్లి డిఫాల్ట్‌గా క్లయింట్ అప్లికేషన్‌లో తెరువును ఎంచుకోవచ్చు.

మీ కంప్యూటర్ డిఫాల్ట్ ప్రోగ్రామ్‌లను కాన్ఫిగర్ చేయండి

మీ కంప్యూటర్ డిఫాల్ట్ ప్రోగ్రామ్‌లను కాన్ఫిగర్ చేయడం తదుపరి దశ. దీన్ని చేయడానికి, కంట్రోల్ ప్యానెల్‌ని తెరిచి, డిఫాల్ట్ ప్రోగ్రామ్‌లను ఎంచుకుని, ఆపై ప్రోగ్రామ్ యాక్సెస్ మరియు కంప్యూటర్ డిఫాల్ట్‌లను సెట్ చేయండి. ఈ విండోలో, మీరు ఫైల్‌లను తెరవడానికి డిఫాల్ట్‌గా ఉపయోగించాలనుకుంటున్న ప్రోగ్రామ్‌ను ఎంచుకోవచ్చు.

ఫైల్ అసోసియేషన్లను సెట్ చేయండి

ఫైల్ అసోసియేషన్లను సెట్ చేయడం తదుపరి దశ. దీన్ని చేయడానికి, కంట్రోల్ ప్యానెల్‌ని తెరిచి, డిఫాల్ట్ ప్రోగ్రామ్‌లను ఎంచుకుని, ఆపై ఫైల్ అసోసియేషన్‌లను సెట్ చేయండి. ఈ విండోలో, మీరు ఫైల్‌లను తెరవడానికి డిఫాల్ట్‌గా ఉపయోగించాలనుకుంటున్న ప్రోగ్రామ్‌ను ఎంచుకోవచ్చు.

సెట్టింగ్‌లను ధృవీకరించండి

మీ సెట్టింగ్‌లను ధృవీకరించడం చివరి దశ. దీన్ని చేయడానికి, SharePoint ఆన్‌లైన్ ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్‌లో ఫైల్‌ను తెరిచి, అది డెస్క్‌టాప్ అప్లికేషన్‌లో తెరవబడిందో లేదో తనిఖీ చేయండి. అది జరిగితే, మీరు సెట్టింగులను విజయవంతంగా కాన్ఫిగర్ చేసారు.

సమస్య పరిష్కరించు

డెస్క్‌టాప్ అప్లికేషన్‌లో ఫైల్‌లను తెరవడంలో మీకు సమస్య ఉంటే, మీరు ప్రయత్నించగల కొన్ని అంశాలు ఉన్నాయి. ముందుగా, కంప్యూటర్‌ను పునఃప్రారంభించి, ఆపై ఫైల్‌ను మళ్లీ తెరవడానికి ప్రయత్నించండి. అది పని చేయకపోతే, మీరు ఇన్‌స్టాల్ చేసిన ఏదైనా యాంటీవైరస్ లేదా ఫైర్‌వాల్ ప్రోగ్రామ్‌లను నిలిపివేయడానికి ప్రయత్నించండి. చివరగా, మిగతావన్నీ విఫలమైతే, మీ IT విభాగాన్ని సంప్రదించండి.

ముగింపు

ఈ దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు డిఫాల్ట్‌గా డెస్క్‌టాప్ యాప్‌లో SharePoint ఫైల్‌లను తెరవగలరు. మీకు సమస్య ఉంటే, సహాయం కోసం మీ IT విభాగాన్ని తప్పకుండా సంప్రదించండి.

తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు

షేర్‌పాయింట్ అంటే ఏమిటి?

షేర్‌పాయింట్ అనేది మైక్రోసాఫ్ట్ అభివృద్ధి చేసిన వెబ్ ఆధారిత సహకార వేదిక. ఇది సురక్షితమైన, కేంద్రీకృత ప్రదేశంలో పత్రాలు, ఫైల్‌లు మరియు ఇతర రకాల కంటెంట్‌లను నిల్వ చేయడానికి, భాగస్వామ్యం చేయడానికి మరియు నిర్వహించడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది. ఇది సంస్థలోని ఇతరులతో కమ్యూనికేట్ చేయడానికి మరియు సహకరించడానికి ఒక వేదికను కూడా అందిస్తుంది.

షేర్‌పాయింట్ టీమ్ సైట్‌లు, డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీలు, ప్రాజెక్ట్ సైట్‌లు మరియు బ్లాగ్‌ల వంటి అనేక రకాల ఫీచర్‌లు మరియు అప్లికేషన్‌లను కూడా కలిగి ఉంటుంది, ఇవి వినియోగదారులను ప్రాజెక్ట్‌లను నిర్వహించడానికి, సమాచారాన్ని పంచుకోవడానికి మరియు వ్యవస్థీకృతంగా ఉండటానికి వీలు కల్పిస్తాయి.

నేను డిఫాల్ట్‌గా డెస్క్‌టాప్ యాప్‌లో షేర్‌పాయింట్ ఫైల్‌ను ఎలా తెరవగలను?

డిఫాల్ట్‌గా డెస్క్‌టాప్ యాప్‌లో షేర్‌పాయింట్ ఫైల్‌ను తెరవడానికి, మీరు ముందుగా మీ నిర్దిష్ట ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్ కోసం షేర్‌పాయింట్ యాప్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేయాలి. ఇన్‌స్టాల్ చేసిన తర్వాత, మీరు షేర్‌పాయింట్ ఫైల్‌ల కోసం యాప్‌ని మీ డిఫాల్ట్ అప్లికేషన్‌గా సెట్ చేయవచ్చు. మీరు షేర్‌పాయింట్ ఫైల్‌ను తెరిచినప్పుడు, యాప్ స్వయంచాలకంగా తెరవబడుతుంది మరియు మీరు కంటెంట్‌లను వీక్షించగలరు మరియు సవరించగలరు.

అదనంగా, మీరు డిఫాల్ట్‌గా డెస్క్‌టాప్ యాప్‌లో నిర్దిష్ట ఫైల్ రకాలను తెరవడానికి షేర్‌పాయింట్‌ని కూడా కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, మీరు షేర్‌పాయింట్ సైట్‌కి వెళ్లి, మీరు యాప్‌లో తెరవాలనుకుంటున్న ఫైల్ రకాన్ని ఎంచుకోండి మరియు కాంటెక్స్ట్ మెను నుండి డెస్క్‌టాప్ యాప్‌లో తెరువును ఎంచుకోండి. ఇది ఆ రకమైన అన్ని ఫైల్‌లు యాప్‌లో స్వయంచాలకంగా తెరవబడతాయని నిర్ధారిస్తుంది.

డెస్క్‌టాప్ యాప్‌లో షేర్‌పాయింట్ ఫైల్‌ను తెరవడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు ఏమిటి?

డెస్క్‌టాప్ యాప్‌లో షేర్‌పాయింట్ ఫైల్‌ను తెరవడం వల్ల అనేక ప్రయోజనాలను అందించవచ్చు. మొదట, ఇది ఫైల్‌లను తెరవడం మరియు సవరించడం ప్రక్రియను మరింత సమర్థవంతంగా చేస్తుంది. వెబ్ ఇంటర్‌ఫేస్ ద్వారా ఫైల్‌ను యాక్సెస్ చేయడానికి బదులుగా, డెస్క్‌టాప్ యాప్ ఫైల్‌ను వెంటనే తెరవడానికి మరియు సవరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. రెండవది, డెస్క్‌టాప్ యాప్ వెబ్ ఇంటర్‌ఫేస్ ద్వారా అందుబాటులో లేని అదనపు ఫీచర్లు మరియు సామర్థ్యాలను అందించగలదు. ఉదాహరణకు, మీరు ఫైల్‌కు త్వరగా మరియు సులభంగా మార్పులు చేయడానికి డెస్క్‌టాప్ యాప్ యొక్క అధునాతన సవరణ మరియు ఫార్మాటింగ్ సాధనాలను ఉపయోగించవచ్చు.

చివరగా, డెస్క్‌టాప్ యాప్‌ని ఉపయోగించడం ద్వారా మెరుగైన భద్రతను కూడా అందించవచ్చు. ఫైల్‌లను తెరవడానికి మరియు సవరించడానికి యాప్‌ని ఉపయోగించడం ద్వారా, మీరు ఫైల్‌ని అధీకృత వినియోగదారుల ద్వారా మాత్రమే యాక్సెస్ చేయబడి మరియు సవరించబడిందని నిర్ధారించుకోవచ్చు. సున్నితమైన ఫైల్‌లు మరియు పత్రాలకు ఇది చాలా ముఖ్యమైనది, ఎందుకంటే ఇది అనధికారిక యాక్సెస్ నుండి వాటిని రక్షించడంలో సహాయపడుతుంది.

డెస్క్‌టాప్ యాప్‌లో షేర్‌పాయింట్ ఫైల్‌లను తెరవడానికి ఏవైనా పరిమితులు ఉన్నాయా?

అవును, డెస్క్‌టాప్ యాప్‌లో షేర్‌పాయింట్ ఫైల్‌లను తెరవడానికి కొన్ని పరిమితులు ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, వెబ్ ఇంటర్‌ఫేస్ ద్వారా లభించే కొన్ని ఫీచర్‌లు మరియు సామర్థ్యాలు డెస్క్‌టాప్ యాప్‌లో అందుబాటులో ఉండకపోవచ్చు. అదనంగా, మీరు ఫైల్‌ను సృష్టించడానికి ఉపయోగించిన దాని కంటే డెస్క్‌టాప్ యాప్ యొక్క వేరొక వెర్షన్‌ని ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు ఫైల్‌ను తెరవలేరు లేదా నిర్దిష్ట లక్షణాలను యాక్సెస్ చేయలేరు.

అదనంగా, మీరు ఉపయోగిస్తున్న డెస్క్‌టాప్ యాప్ వెర్షన్ ఆధారంగా, మీరు నిర్దిష్ట అధునాతన ఫీచర్‌లను యాక్సెస్ చేయలేరు. ఉదాహరణకు, మీరు యాప్ యొక్క పాత వెర్షన్‌ని ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు అధునాతన ఎడిటింగ్ మరియు ఫార్మాటింగ్ సాధనాలను ఉపయోగించలేకపోవచ్చు. అటువంటి సందర్భాలలో, ఈ ఫీచర్‌లను యాక్సెస్ చేయడానికి మీరు యాప్ యొక్క తాజా వెర్షన్‌కి అప్‌గ్రేడ్ చేయాల్సి రావచ్చు.

కోర్టనా సెర్చ్ బార్‌ను ఎలా ఆఫ్ చేయాలి

షేర్‌పాయింట్ కోసం వెబ్ ఇంటర్‌ఫేస్ మరియు డెస్క్‌టాప్ యాప్ మధ్య తేడా ఏమిటి?

షేర్‌పాయింట్ కోసం వెబ్ ఇంటర్‌ఫేస్ వినియోగదారులకు ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ ఉన్నంత వరకు ఎక్కడి నుండైనా ప్లాట్‌ఫారమ్ ఫీచర్లు మరియు సామర్థ్యాలకు యాక్సెస్‌ను అందిస్తుంది. వెబ్ ఇంటర్‌ఫేస్ సాధారణంగా ఉపయోగించడానికి సులభమైనది మరియు ఫైల్‌లను సృష్టించడం, సవరించడం మరియు ఇతరులతో భాగస్వామ్యం చేయగల సామర్థ్యాన్ని వినియోగదారులకు అందిస్తుంది.

మరోవైపు, Sharepoint కోసం డెస్క్‌టాప్ యాప్ వినియోగదారులకు వారి స్వంత కంప్యూటర్‌ల నుండి ప్లాట్‌ఫారమ్ యొక్క లక్షణాలు మరియు సామర్థ్యాలకు యాక్సెస్‌ను అందిస్తుంది. డెస్క్‌టాప్ యాప్ సాధారణంగా వెబ్ ఇంటర్‌ఫేస్ కంటే శక్తివంతమైనది, ఎందుకంటే ఇది ఎడిటింగ్ మరియు ఫార్మాటింగ్ సాధనాల వంటి అధునాతన ఫీచర్‌లు మరియు సామర్థ్యాల శ్రేణికి ప్రాప్యతను అందిస్తుంది. అదనంగా, డెస్క్‌టాప్ యాప్ మెరుగైన భద్రతను అందించగలదు, ఎందుకంటే అధీకృత వినియోగదారులు మాత్రమే ఫైల్‌లను యాక్సెస్ చేయగలరని మరియు సవరించగలరని నిర్ధారించుకోవడానికి ఇది ఉపయోగించబడుతుంది.

పైన పేర్కొన్న దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు డిఫాల్ట్‌గా డెస్క్‌టాప్ యాప్‌లో షేర్‌పాయింట్ ఫైల్‌లను తెరవవచ్చు. ఈ గైడ్ సహాయంతో, మీరు మీకు నచ్చిన డెస్క్‌టాప్ యాప్‌లో షేర్‌పాయింట్ ఫైల్‌లను సులభంగా తెరవవచ్చు. ఇది మీ ఫైల్‌లను నిర్వహించడం మరియు సవరించడం సులభం మరియు మరింత సమర్థవంతంగా చేస్తుంది. కాబట్టి, మీరు డెస్క్‌టాప్ యాప్‌లో షేర్‌పాయింట్ ఫైల్‌ను తెరవాలనుకుంటే, ఈ గైడ్‌లో వివరించిన దశలను అనుసరించాలని నిర్ధారించుకోండి.