సర్వర్ నుండి అన్ని ఇమెయిల్‌లను డౌన్‌లోడ్ చేయమని Outlookని ఎలా బలవంతం చేయాలి

మీరు IT నిపుణుడు అయితే, కొన్నిసార్లు Outlook నిజమైన నొప్పిగా ఉంటుందని మీకు తెలుసు. సర్వర్ నుండి మీ అన్ని ఇమెయిల్‌లను డౌన్‌లోడ్ చేయనప్పుడు చాలా నిరాశపరిచే విషయాలలో ఒకటి. అదృష్టవశాత్తూ, సర్వర్ నుండి అన్ని ఇమెయిల్‌లను డౌన్‌లోడ్ చేయమని Outlookని బలవంతం చేయడానికి ఒక మార్గం ఉంది. ఇక్కడ ఎలా ఉంది: ముందుగా, Outlookని తెరిచి, పంపు/స్వీకరించు ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి. తర్వాత, పంపండి/స్వీకరించండి సమూహాల డ్రాప్-డౌన్ మెనుపై క్లిక్ చేసి, పంపండి/స్వీకరించండి సమూహాలను నిర్వచించండి ఎంచుకోండి. గుంపులను పంపండి/స్వీకరించండి డైలాగ్ బాక్స్‌లో, అన్ని ఖాతాల సమూహంపై క్లిక్ చేసి, ఆపై సవరించు బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి. సమూహాన్ని ఎడిట్ పంపండి/స్వీకరించండి డైలాగ్ బాక్స్‌లో, ఈ గ్రూప్‌లోని అన్ని ఖాతాలను చేర్చు అనే ఎంపిక ఎంపిక చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి. అప్పుడు, సర్వర్ నుండి డౌన్‌లోడ్ చేస్తున్నప్పుడు విభాగం కింద, అన్ని ఫోల్డర్‌ల కోసం ఎంపికను ఎంచుకోండి. మీ మార్పులను సేవ్ చేయడానికి సరే క్లిక్ చేసి, ఆపై గుంపులను పంపండి/స్వీకరించండి డైలాగ్ బాక్స్‌ను మూసివేయడానికి మూసివేయి క్లిక్ చేయండి. ఇప్పుడు, మీరు పంపు/స్వీకరించు ట్యాబ్‌కు తిరిగి వెళ్లి, పంపండి/స్వీకరించు గుంపుల డ్రాప్-డౌన్ మెనుపై క్లిక్ చేసినప్పుడు, మీరు అన్ని ఖాతాల (అన్నీ డౌన్‌లోడ్) ఎంపికను చూస్తారు. ఆ ఎంపికను ఎంచుకోండి మరియు మీ అన్ని ఇమెయిల్‌లు సర్వర్ నుండి డౌన్‌లోడ్ చేయడం ప్రారంభించాలి.

అవాంఛిత ఇమెయిల్‌లు మీ కంప్యూటర్ మెమరీలో చాలా స్థలాన్ని ఆక్రమిస్తాయి. దీన్ని నివారించడానికి, Microsoft ఒక సెట్టింగ్‌ను అందిస్తుంది Microsoft Outlook ఇది మీ స్థానిక మెషీన్‌లో డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవడానికి ఎన్ని ఇమెయిల్‌లు అందుబాటులో ఉండాలో నిర్ణయిస్తుంది. కాబట్టి, మీ ఇమెయిల్ ఖాతా Office 365 లేదా Hotmail వంటి Microsoft Exchange సర్వర్‌తో అనుబంధించబడి ఉంటే, కాన్ఫిగర్ చేయబడిన సెట్టింగ్ మీ కంప్యూటర్‌కు మెయిల్ పరిమితిని స్వయంచాలకంగా సెట్ చేస్తుంది. అవసరమైతే, మీరు ఈ సెట్టింగ్‌ని మార్చవచ్చు మరియు చేయవచ్చు Outlook అన్ని ఇమెయిల్‌లను డౌన్‌లోడ్ చేస్తుంది సర్వర్ నుండి.

అన్ని ఇమెయిల్‌లను డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి Outlookని బలవంతం చేయండి

మీరు Google వంటి Microsoft Exchange సర్వర్ అందించిన దాని కంటే వేరొక మెయిల్ ప్రొవైడర్‌ని ఉపయోగిస్తుంటే, Outlook కేవలం సెట్టింగ్‌ను విస్మరిస్తుంది మరియు అన్ని ఇమెయిల్‌లను డౌన్‌లోడ్ చేస్తుంది.

Exchange సర్వర్ నుండి Outlookకి అన్ని ఇమెయిల్‌లను డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి-

1. లింక్‌ని ఉపయోగించి Microsoft Exchangeకి కనెక్ట్ చేయండి
2. మీ Exchange ఖాతా సెట్టింగ్‌లను మార్చండి.

1] లింక్ ద్వారా Microsoft Exchangeకి కనెక్ట్ చేయండి

Exchange సర్వర్ నుండి అన్ని ఇమెయిల్ సందేశాలను డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి సులభమైన మార్గం ఫోల్డర్ దిగువకు స్క్రోల్ చేయడం. సర్వర్‌లోని ఈ ఫోల్డర్‌లో ఇతర అంశాలు ఉంటే, మీరు చూస్తారు ' Microsoft Exchange గురించి మరింత తెలుసుకోవడానికి ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి ' లింక్.

లింక్‌పై క్లిక్ చేయండి మరియు కొన్ని సెకన్లలో Outlook మీ కంప్యూటర్‌కు అన్ని ఇమెయిల్‌లను డౌన్‌లోడ్ చేయడం ప్రారంభిస్తుంది.

2] మార్పిడి ఖాతా సెట్టింగ్‌లను మార్చండి

దీన్ని చేయడానికి, Microsoft Outlookని తెరిచి, 'కి వెళ్లండి ఫైల్ మరియు 'ఖాతా సెట్టింగ్‌లు' ఎంచుకోండి.

అప్పుడు ఎంచుకోండి ' ఖాతా సెట్టింగ్‌లు ' మళ్ళీ డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి.

'కి దర్శకత్వం వహించినప్పుడు ఖాతా సెట్టింగ్‌లు 'మీ ఖాతాను ఎంచుకుని, క్లిక్ చేయండి' + సవరించండి బటన్.

ఆ తర్వాత, తెరుచుకునే 'ఆఫ్‌లైన్ సెట్టింగ్‌లు' విండోలో, ' కాష్డ్ ఎక్స్ఛేంజ్ మోడ్‌ని ఉపయోగించండి ' చేర్చబడింది. అలా అయితే, 'Mail to keep offline' స్లయిడర్‌ను కావలసిన సమయ పరిమితికి తరలించండి.

డిఫాల్ట్‌గా, ఎంపికలు 3 రోజుల నుండి 5 సంవత్సరాల వరకు అందుబాటులో ఉంటాయి మరియు అన్నీ. Outlook మీ అన్ని మెయిల్‌లను మీ కంప్యూటర్‌కు డౌన్‌లోడ్ చేయాలనుకుంటే 'అన్నీ' ఎంచుకోండి. ఎంచుకోవడానికి ముందు ' అన్నీ