Outlook క్యాలెండర్‌ను పబ్లిక్‌గా చేయడం ఎలా?

Outlook క్యాలెండర్‌ను పబ్లిక్‌గా మార్చడానికి మీరు మార్గాల కోసం చూస్తున్నారా? అలా అయితే, మీరు సరైన స్థలంలో ఉన్నారు. ఈ కథనంలో, మేము మీ Outlook క్యాలెండర్‌ను పబ్లిక్‌గా మార్చడానికి వివిధ పద్ధతులను అన్వేషిస్తాము మరియు అది మీకు ఎందుకు ప్రయోజనకరంగా ఉండవచ్చు. మీ Outlook క్యాలెండర్‌ను ఇతరులతో ఎలా భాగస్వామ్యం చేయాలో మరియు మీ క్యాలెండర్ కోసం మీరు ఎంచుకోగల వివిధ స్థాయిల దృశ్యమానతను మేము వివరిస్తాము. మేము మీ క్యాలెండర్‌ను సురక్షితంగా మరియు ప్రైవేట్‌గా ఉంచడానికి కొన్ని ఉత్తమ అభ్యాసాలను కూడా అందిస్తాము. ఈ కథనం ముగిసే సమయానికి, మీ Outlook క్యాలెండర్‌ను పబ్లిక్‌గా మార్చడానికి మీకు జ్ఞానం మరియు విశ్వాసం ఉంటుంది.

Outlook క్యాలెండర్‌ను పబ్లిక్‌గా చేయడం ఎలా?

• Outlook క్యాలెండర్‌ని తెరవండి.
• మీరు పబ్లిక్ చేయాలనుకుంటున్న క్యాలెండర్‌ను ఎంచుకోండి.
• షేర్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
• నిర్దిష్ట వ్యక్తులతో భాగస్వామ్యం చేయడం కింద, మీరు క్యాలెండర్‌ను భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న వ్యక్తి లేదా వ్యక్తుల ఇమెయిల్ చిరునామాను నమోదు చేయండి.
• మీరు భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న వివరాల స్థాయిని ఎంచుకోండి. మీకు ఉచిత/బిజీ సమాచారాన్ని మాత్రమే షేర్ చేయడానికి లేదా మొత్తం క్యాలెండర్‌ను షేర్ చేయడానికి అవకాశం ఉంది.
• పంపు క్లిక్ చేయండి.

Outlook క్యాలెండర్‌ని పబ్లిక్ చేయడం

Outlook అందుబాటులో ఉన్న అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన ఇమెయిల్ మరియు క్యాలెండర్ అప్లికేషన్‌లలో ఒకటి. అనేక వ్యాపారాలు మరియు వ్యక్తులు వారి షెడ్యూల్‌లు మరియు టాస్క్‌లను నిర్వహించడానికి దీనిని ఉపయోగిస్తారు. మీ Outlook క్యాలెండర్‌ను పబ్లిక్ చేయడం వలన ఇతర వినియోగదారులు మీ క్యాలెండర్‌ను వీక్షించడానికి మరియు యాక్సెస్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది, ఇది అనేక విధాలుగా ప్రయోజనకరంగా ఉంటుంది. ఈ వ్యాసంలో, Outlook క్యాలెండర్‌ను ఎలా పబ్లిక్‌గా మార్చాలో మేము చర్చిస్తాము.

ప్రకటన ఎంపికలను నిరోధించండి

పబ్లిక్ క్యాలెండర్‌ను సృష్టించండి

మీ Outlook క్యాలెండర్‌ను పబ్లిక్ చేయడానికి మొదటి దశ పబ్లిక్ క్యాలెండర్‌ను సృష్టించడం. Outlook ప్రధాన మెను నుండి క్యాలెండర్ ట్యాబ్‌ని ఎంచుకోవడం ద్వారా ఇది చేయవచ్చు. క్యాలెండర్‌ని ఎంచుకున్న తర్వాత, టూల్‌బార్ నుండి కొత్త క్యాలెండర్‌ని క్లిక్ చేయండి. కనిపించే డైలాగ్ బాక్స్‌లో, పబ్లిక్ క్యాలెండర్‌ని ఎంచుకుని, ఆపై సరి క్లిక్ చేయండి. మీ కొత్త పబ్లిక్ క్యాలెండర్ ఇప్పుడు Outlook ప్రధాన విండోలో కనిపిస్తుంది.

క్యాలెండర్ యాక్సెస్‌ని అనుకూలీకరించండి

మీ పబ్లిక్ క్యాలెండర్ సృష్టించబడిన తర్వాత, మీరు దాని యాక్సెస్ సెట్టింగ్‌లను అనుకూలీకరించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, క్యాలెండర్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, సందర్భ మెను నుండి గుణాలను ఎంచుకోండి. ప్రాపర్టీస్ విండోలో, అనుమతుల ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేయండి. మీ పబ్లిక్ క్యాలెండర్‌కు ఎవరికి యాక్సెస్ ఉందో మరియు వారికి ఏ రకమైన యాక్సెస్ ఉందో ఇక్కడ మీరు కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు. మీరు పూర్తి చేసినప్పుడు, మీ మార్పులను సేవ్ చేయడానికి సరే క్లిక్ చేయండి.

క్యాలెండర్ లింక్‌ను భాగస్వామ్యం చేయండి

క్యాలెండర్ లింక్‌ను యాక్సెస్ చేయాల్సిన వారితో షేర్ చేయడం తదుపరి దశ. దీన్ని చేయడానికి, పబ్లిక్ క్యాలెండర్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, సందర్భ మెను నుండి ఈ క్యాలెండర్‌కు లింక్‌ను ఎంచుకోండి. ఇది మీరు మీ క్యాలెండర్‌కు యాక్సెస్ ఇవ్వాలనుకునే వారితో భాగస్వామ్యం చేయగల ప్రత్యేకమైన URLతో విండోను తెరుస్తుంది. URLని ఇమెయిల్, వచన సందేశం లేదా మీరు ఇష్టపడే ఏదైనా ఇతర పద్ధతి ద్వారా భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు.

క్యాలెండర్ అనుమతులను నిర్వహించండి

మీ క్యాలెండర్ షేర్ చేయబడిన తర్వాత, దానికి యాక్సెస్ ఉన్న వినియోగదారుల అనుమతులను మీరు నిర్వహించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, పబ్లిక్ క్యాలెండర్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, సందర్భ మెను నుండి క్యాలెండర్ అనుమతులను నిర్వహించు ఎంచుకోండి. కనిపించే విండోలో, మీరు వినియోగదారులను జోడించవచ్చు మరియు తీసివేయవచ్చు, అలాగే వారి యాక్సెస్ స్థాయిని మార్చవచ్చు. మీరు పూర్తి చేసినప్పుడు, మీ మార్పులను సేవ్ చేయడానికి సరే క్లిక్ చేయండి.

ఇతర క్యాలెండర్‌లతో సమకాలీకరించండి

చివరగా, మీరు మీ పబ్లిక్ క్యాలెండర్‌ను ఇతర క్యాలెండర్‌లతో సమకాలీకరించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, పబ్లిక్ క్యాలెండర్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, సందర్భ మెను నుండి క్యాలెండర్ సమకాలీకరణ సెట్టింగ్‌లను ఎంచుకోండి. కనిపించే విండోలో, మీరు మీ పబ్లిక్ క్యాలెండర్‌తో ఏ క్యాలెండర్‌లను సమకాలీకరించాలనుకుంటున్నారో ఎంచుకోవచ్చు. మీరు పూర్తి చేసినప్పుడు, మీ మార్పులను సేవ్ చేయడానికి సరే క్లిక్ చేయండి.

ముగింపు

మీ Outlook క్యాలెండర్‌ను పబ్లిక్‌గా మార్చడం అనేది మీ క్యాలెండర్‌ను ఇతరులతో పంచుకోవడానికి గొప్ప మార్గం. ఈ కథనంలో పేర్కొన్న దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు పబ్లిక్ క్యాలెండర్‌ను సులభంగా సృష్టించవచ్చు, దాని యాక్సెస్ సెట్టింగ్‌లను అనుకూలీకరించవచ్చు, క్యాలెండర్ లింక్‌ను భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు, క్యాలెండర్ అనుమతులను నిర్వహించవచ్చు మరియు ఇతర క్యాలెండర్‌లతో సమకాలీకరించవచ్చు.

టాప్ 6 తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

Outlook క్యాలెండర్ అంటే ఏమిటి?

Outlook Calendar అనేది Microsoft Office క్యాలెండర్ అప్లికేషన్, ఇది Microsoft Office Suiteలో భాగమైనది. ఇది అపాయింట్‌మెంట్‌లు మరియు ఇతర ఈవెంట్‌లను నిర్వహించడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. దీన్ని Windows, Mac లేదా వెబ్‌లోని Outlook యాప్ నుండి లేదా మొబైల్ యాప్ ద్వారా యాక్సెస్ చేయవచ్చు. ఇతర వినియోగదారులతో ఈవెంట్‌లు మరియు క్యాలెండర్ సమాచారాన్ని పంచుకోవడానికి కూడా ఇది ఉపయోగించబడుతుంది.

నేను నా Outlook క్యాలెండర్‌ను ఎలా పబ్లిక్‌గా చేయగలను?

మీ Outlook క్యాలెండర్‌ను పబ్లిక్ చేయడానికి, మీరు ముందుగా Outlookని తెరిచి, ఆపై ఎడమ సైడ్‌బార్ నుండి క్యాలెండర్‌ని ఎంచుకోవాలి. క్యాలెండర్ వీక్షణ తెరిచిన తర్వాత, విండో ఎగువన ఉన్న షేర్ క్యాలెండర్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. అప్పుడు, పబ్లిక్ క్యాలెండర్ ఎంపికను ఎంచుకుని, తదుపరి క్లిక్ చేయండి. చివరగా, పబ్లిక్ క్యాలెండర్‌కు పేరు మరియు దాని కోసం వెబ్ చిరునామాను అందించమని మిమ్మల్ని అడుగుతారు. మీరు ఈ సమాచారాన్ని అందించిన తర్వాత, భాగస్వామ్యం చేయి క్లిక్ చేయండి మరియు మీ పబ్లిక్ క్యాలెండర్ అందుబాటులో ఉంటుంది.

నా ఔట్‌లుక్ క్యాలెండర్‌ను పబ్లిక్ చేయడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు ఏమిటి?

మీ Outlook క్యాలెండర్‌ని పబ్లిక్ చేయడం వల్ల అనేక ప్రయోజనాలు ఉన్నాయి. ముందుగా, ఇది ఇతర వ్యక్తులను ఆహ్వానించాల్సిన అవసరం లేకుండానే మీ క్యాలెండర్ మరియు ఈవెంట్‌లను వీక్షించడానికి అనుమతిస్తుంది. సహోద్యోగులతో సహకరించేటప్పుడు లేదా ఈవెంట్‌లను నిర్వహించేటప్పుడు ఇది ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. అదనంగా, మీ క్యాలెండర్‌ను పబ్లిక్ చేయడం వలన వ్యక్తులు మీతో సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేయడం సులభం చేస్తుంది, ఎందుకంటే వారు మిమ్మల్ని నేరుగా సంప్రదించాల్సిన అవసరం లేకుండానే మీ లభ్యతను చూడగలరు.

నేను నా Outlook క్యాలెండర్‌ను మళ్లీ ప్రైవేట్‌గా చేయవచ్చా?

అవును, మీ Outlook క్యాలెండర్‌ను మళ్లీ ప్రైవేట్‌గా చేయడం సాధ్యమవుతుంది. దీన్ని చేయడానికి, Outlookని తెరిచి, ఎడమ సైడ్‌బార్ నుండి క్యాలెండర్‌ని ఎంచుకోండి. తర్వాత, విండో ఎగువన ఉన్న షేర్ క్యాలెండర్ బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, ఆపు షేరింగ్ ఎంపికను ఎంచుకోండి. చివరగా, భాగస్వామ్యం చేయడాన్ని ఆపివేయి క్లిక్ చేయండి మరియు మీ క్యాలెండర్ ఇకపై ప్రజలకు అందుబాటులో ఉండదు.

నా ఔట్‌లుక్ క్యాలెండర్‌ను పబ్లిక్‌గా చేయడంలో భద్రతాపరమైన అంశాలు ఏమిటి?

మీ Outlook క్యాలెండర్‌ను పబ్లిక్ చేస్తున్నప్పుడు, భద్రతాపరమైన చిక్కులను పరిగణనలోకి తీసుకోవడం చాలా ముఖ్యం. మీ క్యాలెండర్‌ను పబ్లిక్ చేయడం సాధారణంగా సురక్షితం అయినప్పటికీ, మీ క్యాలెండర్ వెబ్ చిరునామాను కలిగి ఉన్న ఎవరైనా దానిని వీక్షించగలరని తెలుసుకోవడం ముఖ్యం. కాబట్టి, మీరు ఏ సమాచారాన్ని పబ్లిక్‌గా చేస్తున్నారు మరియు అలా చేయడం సముచితమైనదా అని పరిగణనలోకి తీసుకోవడం చాలా ముఖ్యం.

నా Outlook క్యాలెండర్‌ను పబ్లిక్ చేయడానికి కొన్ని చిట్కాలు ఏమిటి?

మీ Outlook క్యాలెండర్‌ను పబ్లిక్ చేస్తున్నప్పుడు, మీరు దీన్ని అత్యంత సురక్షితమైన మరియు ప్రభావవంతమైన మార్గంలో చేస్తున్నారని నిర్ధారించుకోవడానికి కొన్ని చిట్కాలు ఉన్నాయి. ముందుగా, మీరు ఏ సమాచారాన్ని పబ్లిక్‌గా చేస్తున్నారో తెలుసుకోవడం చాలా ముఖ్యం మరియు మీరు దానిని యాక్సెస్ చేయడంలో సౌకర్యంగా ఉండేలా చూసుకోవాలి. అదనంగా, మీ క్యాలెండర్ యొక్క వెబ్ చిరునామా సురక్షితంగా ఉందని మరియు దానిని సులభంగా ఊహించలేమని నిర్ధారించుకోవడం చాలా ముఖ్యం. చివరగా, మీ క్యాలెండర్‌ను క్రమం తప్పకుండా సమీక్షించడం మరియు అది తాజాగా ఉండేలా చూసుకోవడం ముఖ్యం.

Outlook క్యాలెండర్ ఈవెంట్‌లు మరియు అపాయింట్‌మెంట్‌లను ట్రాక్ చేయడం కోసం ఒక అమూల్యమైన సాధనంగా ఉంటుంది మరియు దానిని పబ్లిక్‌గా చేయడం వలన మీరు క్రమబద్ధంగా మరియు మీ కట్టుబాట్లను అధిగమించడంలో సహాయపడుతుంది. కొన్ని సులభమైన దశలతో, మీరు మీ Outlook క్యాలెండర్‌ను త్వరగా మరియు సులభంగా పబ్లిక్‌గా మార్చవచ్చు, తద్వారా ఇది ఇతరులతో భాగస్వామ్యం చేయబడుతుంది. ఈ దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు సమయాన్ని ఆదా చేసుకోవచ్చు, క్రమబద్ధంగా ఉండగలరు మరియు ఇతరులు మీ Outlook క్యాలెండర్‌ను కనుగొనడం మరియు యాక్సెస్ చేయడం సులభం చేయవచ్చు.