మీరు మీ పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌లో ఫైల్‌లను చొప్పించడానికి సులభమైన మార్గం కోసం చూస్తున్నారా? ఇక చూడకండి! ఈ కథనంలో, మీ పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌లో సులభంగా ఫైల్‌లను ఎలా చొప్పించాలో మేము చర్చిస్తాము. సరళమైన డ్రాగ్ అండ్ డ్రాప్ టెక్నిక్‌తో పాటు ఫైల్‌లను లింక్ చేయడం లేదా పొందుపరచడం వంటి మరింత అధునాతన ఎంపికలతో సహా మీకు అందుబాటులో ఉన్న అన్ని విభిన్న పద్ధతులను మేము కవర్ చేస్తాము. ఈ కథనం ముగిసే సమయానికి, మీ పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌లో ఫైల్‌లను చొప్పించడానికి వివిధ మార్గాల గురించి మీకు బాగా అర్థం అవుతుంది. ప్రారంభిద్దాం!
ద్వంద్వ మానిటర్లు విండోస్ 10 ను ఎలా సెటప్ చేయాలి
PowerPointలో ఫైల్‌ను చొప్పించడం:
పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌లో ఫైల్‌ను ఇన్సర్ట్ చేయడానికి, ఇన్సర్ట్ ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, టెక్స్ట్ గ్రూప్ నుండి ఆబ్జెక్ట్‌ని ఎంచుకుని, మీరు ఇన్సర్ట్ చేయాలనుకుంటున్న ఫైల్‌ను ఎంచుకోండి. ఫైల్‌ని ఎంచుకున్న తర్వాత, అది స్లయిడ్‌లో కనిపిస్తుంది. మీరు ఫైల్‌ను పొందుపరచాలనుకుంటే లింక్ టు ఫైల్ ఎంపికను కూడా ఎంచుకోవచ్చు. ఇది మూలాధారం నుండి ఫైల్‌ను సులభంగా నవీకరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌లలో ఫైల్‌లను ఎలా ఇన్సర్ట్ చేయాలి
పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌లలోకి ఫైల్‌లను ఇన్సర్ట్ చేయడం అనేది ప్రెజెంటేషన్‌కు విజువల్ అప్పీల్‌ని జోడించడానికి గొప్ప మార్గం. మీ ప్రెజెంటేషన్‌ను మరింత ఆకర్షణీయంగా మరియు సమాచారంగా మార్చడానికి మీరు పవర్‌పాయింట్‌లో పత్రాలు, చిత్రాలు, వీడియోలు మరియు ఇతర రకాల ఫైల్‌లను చొప్పించవచ్చు. ఈ కథనంలో, పవర్‌పాయింట్‌లో వివిధ రకాల ఫైల్‌లను ఎలా చొప్పించాలో మరియు విజయవంతమైన చొప్పించడం కోసం చిట్కాలను మేము చర్చిస్తాము.
పవర్‌పాయింట్‌లోకి ఫైల్‌ను చొప్పించడంలో మొదటి దశ ప్రదర్శనను తెరవడం. ప్రెజెంటేషన్ తెరిచిన తర్వాత, మీరు ఏ రకమైన ఫైల్‌ను చొప్పించాలనుకుంటున్నారో మీరు నిర్ణయించుకోవాలి. మీరు పత్రాన్ని చొప్పించాలనుకుంటే, మీరు పత్రాన్ని ప్రత్యేక విండోలో తెరిచి, కంటెంట్‌లను మీ పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌లో కాపీ చేసి పేస్ట్ చేయాలి. మీరు చిత్రాన్ని చొప్పించాలనుకుంటే, మీరు మీ కంప్యూటర్ నుండి లేదా వెబ్‌సైట్ నుండి నేరుగా చిత్రాన్ని చొప్పించవచ్చు. మీరు అదే విధంగా వీడియోలు, ఆడియో ఫైల్‌లు మరియు ఇతర రకాల ఫైల్‌లను కూడా చొప్పించవచ్చు.
చొప్పించు టాబ్ ఉపయోగించి
మీరు ఏ రకమైన ఫైల్‌ను ఇన్సర్ట్ చేయాలనుకుంటున్నారో నిర్ణయించుకున్న తర్వాత, మీరు పవర్‌పాయింట్ రిబ్బన్‌లో ఇన్సర్ట్ ట్యాబ్‌ను కనుగొనవలసి ఉంటుంది. చొప్పించు ట్యాబ్ PowerPoint విండో ఎగువన ఉంది మరియు ప్రెజెంటేషన్‌లో వివిధ రకాల ఫైల్‌లను చొప్పించడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. ఫైల్‌ను ఇన్సర్ట్ చేయడానికి, ఇన్సర్ట్ ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేసి, మీరు ఇన్సర్ట్ చేయాలనుకుంటున్న ఫైల్ రకాన్ని ఎంచుకుని, ఆపై మీ కంప్యూటర్ లేదా వెబ్‌సైట్ నుండి ఫైల్‌ను ఎంచుకోండి.
డ్రాగ్ అండ్ డ్రాప్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించడం
పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌లో ఫైల్‌లను ఇన్సర్ట్ చేయడానికి మరొక మార్గం డ్రాగ్ అండ్ డ్రాప్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించడం. ఈ లక్షణాన్ని ఉపయోగించడానికి, మీరు ఒక ప్రత్యేక విండోలో ఇన్సర్ట్ చేయాలనుకుంటున్న ఫైల్‌ను తెరిచి, ఆపై దాన్ని పవర్ పాయింట్ విండోలోకి లాగి వదలండి. మీరు పవర్‌పాయింట్ విండోలో ఫైల్‌ను వదిలివేసిన తర్వాత, మీరు దాని పరిమాణాన్ని మార్చవచ్చు లేదా అవసరమైన విధంగా తరలించవచ్చు.
విజయవంతమైన ఫైల్ చొప్పించడం కోసం చిట్కాలు
PowerPoint ప్రెజెంటేషన్‌లలోకి ఫైల్‌లను చొప్పించేటప్పుడు, మీ ఫైల్ విజయవంతంగా చొప్పించబడిందని నిర్ధారించుకోవడానికి కొన్ని చిట్కాలు ఉన్నాయి. ముందుగా, ఫైల్ PowerPointకు అనుకూలంగా ఉందని నిర్ధారించుకోండి. PowerPoint అన్ని రకాల ఫైల్‌లకు మద్దతు ఇవ్వదు, కాబట్టి మీరు ఇన్సర్ట్ చేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్న ఫైల్ సాఫ్ట్‌వేర్‌కు అనుకూలంగా ఉందని నిర్ధారించుకోండి. రెండవది, ఫైల్ పరిమాణం చాలా పెద్దది కాదని నిర్ధారించుకోండి. పెద్ద ఫైల్‌లు లోడ్ కావడానికి చాలా సమయం పట్టవచ్చు మరియు మీ ప్రెజెంటేషన్ ఆలస్యం కావచ్చు. చివరగా, ఫైల్ అధిక-నాణ్యత మరియు లోపాలు లేకుండా ఉందని నిర్ధారించుకోండి. పేలవంగా ఫార్మాట్ చేయబడిన లేదా పాడైన ఫైల్‌లు ప్రెజెంటేషన్ ప్రొఫెషనల్‌గా కనిపించడానికి కారణమవుతాయి.
హైపర్‌లింక్‌లను చొప్పించడం
పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌లలో ఫైల్‌లను చొప్పించడంతో పాటు, మీరు హైపర్‌లింక్‌లను కూడా చొప్పించవచ్చు. హైపర్‌లింక్‌లు ఇతర వెబ్‌పేజీలు లేదా పత్రాలకు లింక్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే లింక్‌లు. హైపర్‌లింక్‌ని చొప్పించడానికి, మీరు లింక్ చేయాలనుకుంటున్న టెక్స్ట్ లేదా ఆబ్జెక్ట్‌ని ఎంచుకుని, ఇన్సర్ట్ ట్యాబ్‌ని క్లిక్ చేసి, హైపర్‌లింక్‌ని ఎంచుకుని, ఆపై టార్గెట్ వెబ్‌పేజీ లేదా పత్రం యొక్క URL లేదా ఫైల్ స్థానాన్ని నమోదు చేయండి.
టెక్స్ట్ హైపర్‌లింక్‌లను ఉపయోగించడం
టెక్స్ట్ హైపర్‌లింక్‌లు టెక్స్ట్‌లో పొందుపరిచిన లింక్‌లు. టెక్స్ట్ హైపర్‌లింక్‌ని సృష్టించడానికి, మీరు లింక్ చేయాలనుకుంటున్న టెక్స్ట్‌ని ఎంచుకుని, ఇన్సర్ట్ ట్యాబ్‌ని క్లిక్ చేసి, హైపర్‌లింక్‌ని ఎంచుకుని, ఆపై టార్గెట్ వెబ్‌పేజీ లేదా పత్రం యొక్క URL లేదా ఫైల్ లొకేషన్‌ను నమోదు చేయండి. ఇతర వెబ్‌సైట్‌లు లేదా పత్రాలకు లింక్ చేయడానికి టెక్స్ట్ హైపర్‌లింక్‌లు తరచుగా ఉపయోగించబడతాయి.
ఆబ్జెక్ట్ హైపర్‌లింక్‌లను ఉపయోగించడం
ఆబ్జెక్ట్ హైపర్‌లింక్‌లు ఇమేజ్‌లు లేదా ఆకారాలు వంటి వస్తువులలో పొందుపరచబడిన లింక్‌లు. ఆబ్జెక్ట్ హైపర్‌లింక్‌ని సృష్టించడానికి, మీరు లింక్ చేయాలనుకుంటున్న ఆబ్జెక్ట్‌ని ఎంచుకుని, ఇన్సర్ట్ ట్యాబ్‌ని క్లిక్ చేసి, హైపర్‌లింక్‌ని ఎంచుకుని, ఆపై టార్గెట్ వెబ్‌పేజీ లేదా పత్రం యొక్క URL లేదా ఫైల్ స్థానాన్ని నమోదు చేయండి. ఇతర వెబ్‌సైట్‌లు లేదా పత్రాలకు లింక్ చేయడానికి ఆబ్జెక్ట్ హైపర్‌లింక్‌లు తరచుగా ఉపయోగించబడతాయి.
యానిమేషన్లను చొప్పించడం
ప్రెజెంటేషన్‌కు దృశ్య ఆసక్తిని జోడించడానికి యానిమేషన్‌లు గొప్ప మార్గం. ముఖ్యమైన అంశాలను హైలైట్ చేయడానికి లేదా ప్రెజెంటేషన్‌లోని కొన్ని అంశాలకు దృష్టిని ఆకర్షించడానికి యానిమేషన్లను ఉపయోగించవచ్చు. పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌లో యానిమేషన్‌ను చొప్పించడానికి, యానిమేషన్‌ల ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేసి, జాబితా నుండి యానిమేషన్‌ను ఎంచుకుని, ఆపై వర్తించు బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
అంతర్నిర్మిత యానిమేషన్లను ఉపయోగించడం
PowerPoint మీరు మీ ప్రెజెంటేషన్‌లో ఉపయోగించగల అనేక రకాల అంతర్నిర్మిత యానిమేషన్లను కలిగి ఉంటుంది. అంతర్నిర్మిత యానిమేషన్‌ను ఉపయోగించడానికి, యానిమేషన్‌ల ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేసి, జాబితా నుండి యానిమేషన్‌ను ఎంచుకుని, ఆపై వర్తించు బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. మీరు సమయం మరియు ఇతర సెట్టింగ్‌లను సర్దుబాటు చేయడం ద్వారా యానిమేషన్‌ను అనుకూలీకరించవచ్చు.
కస్టమ్ యానిమేషన్లను ఉపయోగించడం
మీరు PowerPointలో అనుకూల యానిమేషన్లను కూడా సృష్టించవచ్చు. అనుకూల యానిమేషన్‌ను రూపొందించడానికి, యానిమేషన్‌ల ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేసి, అనుకూల యానిమేషన్ ఎంపికను ఎంచుకుని, ఆపై మీరు యానిమేట్ చేయాలనుకుంటున్న వస్తువులు లేదా వచనాన్ని ఎంచుకోండి. మీరు సమయం మరియు ఇతర సెట్టింగ్‌లను సర్దుబాటు చేయడం ద్వారా యానిమేషన్‌ను అనుకూలీకరించవచ్చు.
శబ్దాలు మరియు సంగీతాన్ని చొప్పించడం
మీరు మీ పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌కు శబ్దాలు మరియు సంగీతాన్ని కూడా జోడించవచ్చు. సౌండ్ లేదా మ్యూజిక్ ఫైల్‌ను జోడించడానికి, ఇన్సర్ట్ ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేసి, ఆడియో ఎంపికను ఎంచుకుని, ఆపై మీ కంప్యూటర్ నుండి సౌండ్ లేదా మ్యూజిక్ ఫైల్‌ను ఎంచుకోండి. మీరు సమయం మరియు ఇతర సెట్టింగ్‌లను అవసరమైన విధంగా సర్దుబాటు చేయవచ్చు.
అంతర్నిర్మిత శబ్దాలు మరియు సంగీతాన్ని ఉపయోగించడం
PowerPoint మీరు మీ ప్రెజెంటేషన్‌లో ఉపయోగించగల అనేక రకాల అంతర్నిర్మిత శబ్దాలు మరియు సంగీతాన్ని కలిగి ఉంటుంది. అంతర్నిర్మిత ధ్వని లేదా సంగీత ఫైల్‌ను ఉపయోగించడానికి, ఇన్సర్ట్ ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేసి, ఆడియో ఎంపికను ఎంచుకుని, ఆపై జాబితా నుండి సౌండ్ లేదా మ్యూజిక్ ఫైల్‌ను ఎంచుకోండి. మీరు సమయం మరియు ఇతర సెట్టింగ్‌లను అవసరమైన విధంగా సర్దుబాటు చేయవచ్చు.
అనుకూల శబ్దాలు మరియు సంగీతాన్ని ఉపయోగించడం
మీరు మీ ప్రదర్శనకు అనుకూల శబ్దాలు మరియు సంగీతాన్ని కూడా జోడించవచ్చు. కస్టమ్ సౌండ్ లేదా మ్యూజిక్ ఫైల్‌ను జోడించడానికి, ఇన్సర్ట్ ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేసి, ఆడియో ఎంపికను ఎంచుకుని, ఆపై మీ కంప్యూటర్ నుండి సౌండ్ లేదా మ్యూజిక్ ఫైల్‌ను ఎంచుకోండి. మీరు సమయం మరియు ఇతర సెట్టింగ్‌లను అవసరమైన విధంగా సర్దుబాటు చేయవచ్చు.
కొన్ని తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
పవర్ పాయింట్ అంటే ఏమిటి?
పవర్‌పాయింట్ అనేది మైక్రోసాఫ్ట్ అభివృద్ధి చేసిన ప్రెజెంటేషన్ ప్రోగ్రామ్. ఇది Microsoft Office Suiteలో భాగం మరియు వ్యాపారం, విద్య మరియు వ్యక్తిగత ఉపయోగం కోసం దృశ్యమానంగా ఆకట్టుకునే ప్రెజెంటేషన్‌లను రూపొందించడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. ఇది స్లయిడ్‌లను సృష్టించడానికి, టెక్స్ట్, ఇమేజ్‌లు, యానిమేషన్‌లు మరియు ఇతర మల్టీమీడియా కంటెంట్‌ను జోడించి సమగ్ర ప్రదర్శనను రూపొందించడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది.
పవర్ పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్ వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు ఏమిటి?
పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్ యొక్క ప్రాథమిక ప్రయోజనం ఏమిటంటే ఇది వినియోగదారుని ఆకర్షణీయంగా మరియు వ్యవస్థీకృత పద్ధతిలో సమాచారాన్ని సమర్థవంతంగా కమ్యూనికేట్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది. ఇది టెక్స్ట్ మరియు ఇమేజ్‌లతో స్లయిడ్‌లను త్వరగా సృష్టించడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది మరియు ప్రదర్శనను మరింత ఆసక్తికరంగా చేయడానికి యానిమేషన్‌లు మరియు ఇతర మల్టీమీడియా అంశాలను జోడించవచ్చు. పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌లను ఇతరులతో నిజ సమయంలో భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు మరియు సవరించవచ్చు కాబట్టి ఇది సులభంగా భాగస్వామ్యం మరియు సహకారాన్ని కూడా అనుమతిస్తుంది.
నేను పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌లో ఫైల్‌ను ఎలా చొప్పించాలి?
పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌లో ఫైల్‌ను ఇన్సర్ట్ చేయడం చాలా సులభం. ముందుగా, మీరు ఫైల్‌ను చొప్పించాలనుకుంటున్న పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌ను తెరవండి. ఆపై ఇన్సర్ట్ ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, ఆబ్జెక్ట్‌ని ఎంచుకుని, ఆపై ఫైల్ నుండి సృష్టించు ఎంపికను ఎంచుకోండి. మీరు చొప్పించాలనుకుంటున్న ఫైల్‌ను బ్రౌజ్ చేసి ఎంచుకోవచ్చు. మీరు ఫైల్‌ను ఎంచుకున్న తర్వాత, చొప్పించు క్లిక్ చేయండి మరియు ఫైల్ పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌లోకి చొప్పించబడుతుంది.
PowerPoint ప్రెజెంటేషన్‌లో ఏ రకమైన ఫైల్‌లను చొప్పించవచ్చు?
పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌లు ఇమేజ్‌లు, ఆడియో మరియు వీడియో ఫైల్‌లు, టెక్స్ట్ డాక్యుమెంట్‌లు మరియు అడోబ్ అక్రోబాట్ వంటి ఇతర ప్రోగ్రామ్‌ల నుండి పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌లతో సహా వివిధ రకాల ఫైల్ రకాలను కలిగి ఉంటాయి. అదనంగా, PowerPoint 3D మోడల్‌లు, PDFలు మరియు వెబ్‌సైట్‌లను కూడా చొప్పించడానికి కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
PowerPoint ప్రెజెంటేషన్‌లో ఫైల్‌లను చొప్పించడానికి ఏవైనా పరిమితులు ఉన్నాయా?
అవును, PowerPoint ప్రెజెంటేషన్‌లో ఫైల్‌లను చొప్పించడానికి కొన్ని పరిమితులు ఉన్నాయి. చొప్పించిన ఫైల్ యొక్క ఫైల్ పరిమాణం 50MB మించకూడదని గమనించడం ముఖ్యం. అదనంగా, చొప్పించిన ఫైల్ అనుకూల ఫైల్ రకంలో ఉండాలి, ఎందుకంటే అన్ని ఫైల్ రకాలు PowerPoint ద్వారా మద్దతు ఇవ్వబడవు.
PowerPoint ప్రెజెంటేషన్‌లలో ఫైల్‌లను చొప్పించడానికి కొన్ని ఉత్తమ పద్ధతులు ఏమిటి?
పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌లో ఫైల్‌లను ఇన్సర్ట్ చేస్తున్నప్పుడు, చొప్పించిన ఫైల్ అనుకూల ఫైల్ రకంలో ఉందని మరియు పరిమాణంలో 50 MB కంటే పెద్దది కాదని నిర్ధారించుకోవడం ముఖ్యం. అదనంగా, ప్రెజెంటేషన్ అంశానికి సంబంధించిన చిత్రాలు, వచన పత్రాలు మరియు ఇతర ఫైల్‌లను ఉపయోగించడం ముఖ్యం. చొప్పించిన ఫైల్‌లు అధిక-నాణ్యతతో ఉన్నాయని మరియు వీక్షకులందరూ సులభంగా వీక్షించవచ్చని నిర్ధారించుకోవడం కూడా చాలా ముఖ్యం. చివరగా, పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌ను ప్రదర్శించే ముందు చొప్పించిన ఏదైనా ఫైల్‌లు సరిగ్గా పని చేస్తున్నాయని నిర్ధారించుకోవడం చాలా ముఖ్యం.
ముగింపులో, పవర్‌పాయింట్‌లోకి ఫైల్‌లను చొప్పించే ప్రక్రియ చాలా సూటిగా మరియు సులభం. మీరు చేయవలసిందల్లా రిబ్బన్‌లోని ఇన్సర్ట్ ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేసి, మీరు ఇన్సర్ట్ చేయాలనుకుంటున్న ఫైల్ రకాన్ని ఎంచుకుని, ఆపై మీ కంప్యూటర్ నుండి ఫైల్‌ను ఎంచుకోండి. కొన్ని సాధారణ దశలతో, మీరు మీ పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌లో ఫైల్‌లను సులభంగా చొప్పించవచ్చు, ఇది మరింత ఆకర్షణీయంగా మరియు ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది.
