షేర్‌పాయింట్‌లో సేవ్ చేయబడిన ఎక్సెల్ ఫైల్‌ను సవరించడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు మీరు ఎప్పుడైనా సమస్యను ఎదుర్కొన్నట్లయితే, అది ఎంత విసుగు తెప్పిస్తుందో మీకు తెలుసు. మీరు సవరించాల్సిన ఫైల్ చదవడానికి మాత్రమే మోడ్‌లో ఉందని మీరు కనుగొని ఉండవచ్చు మరియు మీరు మార్పులు చేయలేరు. చింతించకు! ఈ కథనంలో, Excel SharePointలో చదవడానికి మాత్రమే ఎలా ఆఫ్ చేయాలో మేము వివరిస్తాము, తద్వారా మీరు అవసరమైన సవరణలను చేయవచ్చు.
ఎక్సెల్ లో కరెన్సీని ఎలా మార్చాలి
Excel SharePointలో చదవడానికి-మాత్రమే ఆఫ్ చేయడానికి దశలు:
- SharePointలో Excel ఫైల్‌ను తెరవండి.
- ఫైల్ మెనుపై క్లిక్ చేసి, సమాచారాన్ని ఎంచుకోండి.
- ప్రొటెక్ట్ వర్క్‌బుక్ డ్రాప్‌డౌన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
- దాన్ని టోగుల్ చేయడానికి ఫైనల్‌గా మార్క్ చేయిపై క్లిక్ చేయండి.
- ప్రొటెక్ట్ వర్క్‌బుక్‌పై మళ్లీ క్లిక్ చేసి, పాస్‌వర్డ్‌తో ఎన్‌క్రిప్ట్ చేయండి.
- పాస్‌వర్డ్‌ని టైప్ చేసి, సరి క్లిక్ చేయండి.
ఎక్సెల్ షేర్‌పాయింట్‌లో చదవడం మాత్రమే ఎలా ఆఫ్ చేయాలి?
Microsoft Excel అనేది వ్యాపారాలు మరియు సంస్థలలో ఉపయోగించే అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రోగ్రామ్‌లలో ఒకటి. ఇది సహకారం కోసం శక్తివంతమైన సాధనం, వినియోగదారులు ఒకే ప్రదేశంలో లేనప్పుడు కూడా నిజ సమయంలో పత్రాలను భాగస్వామ్యం చేయడానికి మరియు పని చేయడానికి అనుమతిస్తుంది. అయినప్పటికీ, కొన్నిసార్లు వినియోగదారులు తాము ఇతరులతో పంచుకున్న పత్రాన్ని సవరించలేకపోతారు, ఎందుకంటే అది చదవడానికి మాత్రమే అని గుర్తు పెట్టబడింది. ఈ కథనంలో, షేర్‌పాయింట్‌లో Excel రీడ్-ఓన్లీ సెట్టింగ్‌ను ఎలా ఆఫ్ చేయాలో మేము విశ్లేషిస్తాము, తద్వారా మీరు మీ పత్రాలకు సహకరించడం మరియు మార్పులు చేయడం కొనసాగించవచ్చు.
ఎక్సెల్‌లో చదవడానికి మాత్రమే సెట్టింగ్ అంటే ఏమిటి?
Excelలో చదవడానికి మాత్రమే సెట్టింగ్ అనేది పత్రం యొక్క అసలు సంస్కరణను మార్చకుండా రక్షించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే లక్షణం. ఈ సెట్టింగ్ ప్రారంభించబడినప్పుడు, పత్రాన్ని ఎవరూ సవరించలేరు, వారు సరైన అనుమతులు కలిగి ఉన్నప్పటికీ. మీరు గోప్యమైన సమాచారాన్ని షేర్ చేస్తున్నప్పుడు లేదా అనుమతి లేకుండా డాక్యుమెంట్ మార్చబడకుండా చూసుకోవాల్సిన అవసరం వచ్చినప్పుడు ఈ ఫీచర్ వివిధ సందర్భాల్లో ఉపయోగపడుతుంది.
ఎక్సెల్ షేర్‌పాయింట్‌లో చదవడం మాత్రమే ఎలా ఆఫ్ చేయాలి
Excel SharePointలో చదవడానికి-మాత్రమే సెట్టింగ్‌ని ఆఫ్ చేయడానికి రెండు మార్గాలు ఉన్నాయి. రెండు పద్ధతులకు మీరు సరైన అనుమతులను కలిగి ఉండాలి.
విధానం 1: డాక్యుమెంట్ ప్రాపర్టీలను సవరించడం
డాక్యుమెంట్ ప్రాపర్టీలను ఎడిట్ చేయడం మొదటి పద్ధతి. దీన్ని చేయడానికి, Excelలో పత్రాన్ని తెరిచి, ఫైల్ ట్యాబ్పై క్లిక్ చేయండి. సమాచార ట్యాబ్‌లో, గుణాలు బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, అధునాతన ట్యాబ్‌ను ఎంచుకోండి. అనుమతుల విభాగం కింద, చదవడానికి మాత్రమే చెక్‌బాక్స్ ఎంపికను తీసివేయండి మరియు సరే క్లిక్ చేయండి.
విధానం 2: షేర్‌పాయింట్‌లో అనుమతులను మార్చడం
రెండవ పద్ధతి SharePointలో అనుమతులను మార్చడం. దీన్ని చేయడానికి, Excelలో పత్రాన్ని తెరిచి, ఫైల్ ట్యాబ్పై క్లిక్ చేయండి. సమాచార ట్యాబ్‌లో, అనుమతులను నిర్వహించు బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. అనుమతుల డైలాగ్ బాక్స్‌లో, మీరు మార్చాలనుకుంటున్న వినియోగదారుని ఎంచుకుని, చదవడానికి మాత్రమే చెక్‌బాక్స్ ఎంపికను తీసివేయండి. సరే క్లిక్ చేయండి మరియు వినియోగదారు ఇప్పుడు పత్రాన్ని సవరించగలరు.
ఎక్సెల్ షేర్‌పాయింట్‌లో చదవడం మాత్రమే ఆఫ్ చేయడానికి చిట్కాలు
మీరు Excel SharePointలో పని చేస్తున్నప్పుడు, అనుమతులను క్రమం తప్పకుండా సర్దుబాటు చేయడం గుర్తుంచుకోవడం ముఖ్యం. ఇది మీ పత్రాలు సురక్షితంగా ఉండేలా చూస్తుంది మరియు వినియోగదారులు చదవడానికి-మాత్రమే సెట్టింగ్ అడ్డుపడకుండా సహకరించుకోగలుగుతారు.
ట్రబుల్షూటింగ్ Excel SharePointలో చదవడానికి మాత్రమే
Excel SharePointలో చదవడానికి మాత్రమే సెట్టింగ్‌ని ఆఫ్ చేయడంలో మీకు ఇబ్బంది ఉంటే, మీరు చేయగల అనేక విషయాలు ఉన్నాయి. ముందుగా, పత్రాన్ని సవరించడానికి మీకు సరైన అనుమతులు ఉన్నాయో లేదో తనిఖీ చేయండి. మీరు అలా చేస్తే, మీ అనుమతులను రీసెట్ చేయడానికి మీరు మీ నిర్వాహకుడిని లేదా IT విభాగాన్ని సంప్రదించవలసి ఉంటుంది. పత్రం యొక్క సంస్కరణ చరిత్రను తనిఖీ చేయడం కూడా సహాయకరంగా ఉండవచ్చు, ఎందుకంటే ఇది పత్రంలో ఎవరు మరియు ఎప్పుడు మార్పులు చేసారో గుర్తించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.
డాక్యుమెంట్ చెక్ అవుట్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించడం
Excel SharePoint అనుమతి లేకుండా పత్రంలో మార్పులను నిరోధించడానికి ఉపయోగించే డాక్యుమెంట్ చెక్ అవుట్ ఫీచర్ కూడా ఉంది. ఈ లక్షణాన్ని ఉపయోగించడానికి, Excelలో పత్రాన్ని తెరిచి, ఫైల్ ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేయండి. సమాచార ట్యాబ్‌లో, చెక్ అవుట్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. ఇది పత్రాన్ని లాక్ చేస్తుంది, తద్వారా మీరు దాన్ని తిరిగి తనిఖీ చేసే వరకు మీరు మాత్రమే మార్పులు చేయగలరు.
డాక్యుమెంట్ సహ-రచయిత ఫీచర్‌ని ఉపయోగించడం
Excel SharePoint కూడా ఒక శక్తివంతమైన సహ-రచయిత ఫీచర్‌ను కలిగి ఉంది, ఇది బహుళ వినియోగదారులను ఒకే సమయంలో పత్రంపై సహకరించడానికి అనుమతిస్తుంది. ఈ లక్షణాన్ని ఉపయోగించడానికి, Excelలో పత్రాన్ని తెరిచి, ఫైల్ ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేయండి. సమాచార ట్యాబ్‌లో, సహ-రచన బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. ఇది మిమ్మల్ని మరియు ఇతర వినియోగదారులను ఏకకాలంలో పత్రాన్ని సవరించడానికి అనుమతిస్తుంది.
డాక్యుమెంట్ హిస్టరీ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించడం
Excel SharePoint డాక్యుమెంట్‌లో మార్పులను ట్రాక్ చేయడానికి ఉపయోగించే డాక్యుమెంట్ హిస్టరీ ఫీచర్‌ను కూడా కలిగి ఉంది. ఈ లక్షణాన్ని ఉపయోగించడానికి, Excelలో పత్రాన్ని తెరిచి, ఫైల్ ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేయండి. సమాచార ట్యాబ్‌లో, చరిత్ర బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. ఇది ప్రతి మార్పు తేదీ మరియు సమయంతో పాటు పత్రంలో చేసిన అన్ని మార్పుల జాబితాను ప్రదర్శిస్తుంది.
డాక్యుమెంట్ షేరింగ్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించడం
ఎక్సెల్ షేర్‌పాయింట్ డాక్యుమెంట్ షేరింగ్ ఫీచర్‌ని కూడా కలిగి ఉంది, ఇది డాక్యుమెంట్‌లను ఇతరులతో షేర్ చేయడానికి ఉపయోగపడుతుంది. ఈ లక్షణాన్ని ఉపయోగించడానికి, Excelలో పత్రాన్ని తెరిచి, ఫైల్ ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేయండి. సమాచార ట్యాబ్‌లో, షేర్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. ఇది ఇతర వినియోగదారులకు పత్రానికి లింక్‌ను పంపడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, కాబట్టి వారు పత్రాన్ని వీక్షించగలరు లేదా సవరించగలరు.
డాక్యుమెంట్ వెర్షన్ కంట్రోల్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించడం
Excel షేర్‌పాయింట్ డాక్యుమెంట్ వెర్షన్ కంట్రోల్ ఫీచర్‌ను కూడా కలిగి ఉంది, ఇది పత్రం యొక్క తాజా వెర్షన్ మాత్రమే భాగస్వామ్యం చేయబడిందని నిర్ధారించుకోవడానికి ఉపయోగించవచ్చు. ఈ లక్షణాన్ని ఉపయోగించడానికి, Excelలో పత్రాన్ని తెరిచి, ఫైల్ ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేయండి. సమాచార ట్యాబ్‌లో, సంస్కరణ నియంత్రణ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. ఇది పత్రం కోసం కనీస సంస్కరణ సంఖ్యను సెట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, తద్వారా అత్యంత తాజా వెర్షన్ మాత్రమే భాగస్వామ్యం చేయబడుతుంది.
డాక్యుమెంట్ ప్రొటెక్షన్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించడం
Excel SharePoint రహస్య సమాచారాన్ని రక్షించడానికి ఉపయోగించే డాక్యుమెంట్ ప్రొటెక్షన్ ఫీచర్‌ను కూడా కలిగి ఉంది. ఈ లక్షణాన్ని ఉపయోగించడానికి, Excelలో పత్రాన్ని తెరిచి, ఫైల్ ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేయండి. సమాచార ట్యాబ్‌లో, రక్షించు బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. ఇది పత్రం కోసం పాస్‌వర్డ్‌ను సెట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, ఇది పత్రాన్ని యాక్సెస్ చేయకుండా అనధికార వినియోగదారులను నిరోధిస్తుంది.
తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు
Excel SharePoint అంటే ఏమిటి?
ఎక్సెల్ షేర్‌పాయింట్ అనేది మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ డాక్యుమెంట్‌లను షేర్ చేయడానికి మరియు సహకరించడానికి వినియోగదారులను అనుమతించే ప్లాట్‌ఫారమ్. ఇది వర్క్‌బుక్‌ల స్వయంచాలక సమకాలీకరణ మరియు నిజ-సమయ సవరణ వంటి విభిన్న లక్షణాలను ప్రారంభిస్తుంది, ఇది బృందాలు మరియు సంస్థలకు ఆకర్షణీయమైన సాధనంగా చేస్తుంది.
ఎక్సెల్ షేర్‌పాయింట్‌లో చదవడానికి మాత్రమే ఎలా ఆఫ్ చేయాలి?
Excel SharePointలో చదవడానికి-మాత్రమే ఆఫ్ చేయడానికి, మీరు మొదట మీరు సవరించాలనుకుంటున్న ఫైల్‌ను తెరవాలి. అప్పుడు, ఫైల్ ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, ఇన్ఫో ఎంపికను ఎంచుకోండి. సమాచార ట్యాబ్‌లో, మీరు ప్రొటెక్ట్ వర్క్‌బుక్ విభాగాన్ని చూస్తారు. Protect Workbook ఎంపికపై క్లిక్ చేసి, Edit Workbook ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఇది వర్క్‌బుక్ నుండి చదవడానికి-మాత్రమే పరిమితిని తీసివేయాలి, ఫైల్‌లో మార్పులు చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
నేను Excel SharePointలో చదవడానికి-మాత్రమే ఆఫ్ చేయకుంటే ఏమి జరుగుతుంది?
మీరు Excel SharePointలో చదవడానికి-మాత్రమే ఆఫ్ చేయకుంటే, మీరు ఫైల్‌లో మార్పులు చేయలేరు. అంటే మీరు చేసే ఏవైనా మార్పులు సేవ్ చేయబడవు మరియు ఫైల్ అలాగే ఉంటుంది. అదనంగా, ఫైల్‌కి యాక్సెస్ ఉన్న ఇతర వినియోగదారులు కూడా ఎలాంటి మార్పులు చేయలేరు.
Excel SharePointలో చదవడానికి-మాత్రమే ఆపివేయడానికి ఏవైనా ఇతర మార్గాలు ఉన్నాయా?
అవును, Excel SharePointలో చదవడానికి-మాత్రమే ఆఫ్ చేయడానికి ఇతర మార్గాలు ఉన్నాయి. మీరు రివ్యూ ట్యాబ్‌ను కూడా ఎంచుకోవచ్చు, ఆపై వర్క్‌బుక్‌ను రక్షించు ఎంపికను క్లిక్ చేసి, డ్రాప్‌డౌన్ మెను నుండి వర్క్‌బుక్‌ని సవరించు ఎంచుకోండి. అదనంగా, మీరు ఫైల్ యజమాని అయితే, ఫైల్‌ను సవరించడానికి ఇతర వినియోగదారులను అనుమతించడానికి మీరు అనుమతి సెట్టింగ్‌లను కూడా మార్చవచ్చు.
msert.exe అది ఏమిటి
నేను ఎక్సెల్ షేర్‌పాయింట్‌లో చదవడానికి-మాత్రమే ఆఫ్ చేయలేక పోతే నేను ఏమి చేయాలి?
మీరు Excel SharePointలో చదవడానికి-మాత్రమే ఆఫ్ చేయలేకపోతే, ఫైల్‌ని సవరించడానికి మీకు సరైన యాక్సెస్ హక్కులు ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోవడానికి మీరు ముందుగా అనుమతి సెట్టింగ్‌లను తనిఖీ చేయాలి. అనుమతి సెట్టింగ్‌లు సరైనవి అయితే, ప్రస్తుతం ఫైల్‌ను సవరిస్తున్న ఇతర వినియోగదారులు ఎవరైనా ఉన్నారా అని మీరు తనిఖీ చేయాలి. ఉన్నట్లయితే, మీరు ఫైల్‌ను సవరించడానికి ముందు వారు ఎడిటింగ్ పూర్తి చేసే వరకు మీరు వేచి ఉండాలి.
మీరు Excel షేర్‌పాయింట్‌లో చదవడానికి మాత్రమే సెట్టింగ్‌ను ఆఫ్ చేయాలని చూస్తున్నట్లయితే, అనుసరించడానికి కొన్ని సాధారణ దశలు ఉన్నాయి. ముందుగా, మీరు ఎక్సెల్‌లోని రిబ్బన్‌పై సెట్టింగ్‌ల ట్యాబ్‌కు వెళ్లి రక్షణ ఎంపికను ఎంచుకోవాలి. అక్కడ నుండి, మీరు అన్‌ప్రొటెక్ట్ షీట్ ఎంపికపై క్లిక్ చేసి, అవసరమైతే పాస్‌వర్డ్‌ను నమోదు చేయవచ్చు. ఇది చదవడానికి మాత్రమే సెట్టింగ్‌ను తీసివేస్తుంది మరియు షీట్‌లో మార్పులు చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఈ కొన్ని సులభమైన దశలతో, మీరు Excel షేర్‌పాయింట్‌లో చదవడానికి మాత్రమే సెట్టింగ్‌ని ఆఫ్ చేసి, మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా షీట్‌ను సవరించగలరు.
