మీరు SharePointలో ఫైల్లను త్వరగా మరియు సులభంగా తొలగించడానికి మార్గం కోసం చూస్తున్నట్లయితే, మీరు సరైన స్థానానికి వచ్చారు! ఈ కథనంలో, మీ SharePoint ఖాతా నుండి ఫైల్లను తొలగించడానికి అవసరమైన దశలను, అలాగే మీకు అవసరమైన ఫైల్ను మీరు అనుకోకుండా తొలగించకుండా ఉండేలా కొన్ని చిట్కాలు మరియు ట్రిక్లను మేము పరిశీలిస్తాము. తొలగించబడిన ఫైల్లను ఎలా పునరుద్ధరించాలో మరియు SharePoint నుండి ఫైల్లను తొలగించడం వలన కలిగే నష్టాలను కూడా మేము చర్చిస్తాము. కాబట్టి మీరు మీ SharePoint ఖాతాను శుభ్రపరచడానికి మరియు వ్యవస్థీకృతం కావడానికి సిద్ధంగా ఉంటే, ప్రారంభించండి!
షేర్పాయింట్లో ఫైల్లను ఎలా తొలగించాలి?
షేర్పాయింట్లో ఫైల్ను తొలగించడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:
- మీ షేర్పాయింట్ ఖాతాకు సైన్ ఇన్ చేయండి.
- మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న ఫైల్తో లైబ్రరీకి వెళ్లండి.
- ఫైల్ను గుర్తించి దాన్ని ఎంచుకోండి.
- మీ కీబోర్డ్లో తొలగించు నొక్కండి.
- పాప్-అప్ విండోలో తొలగింపును నిర్ధారించండి.
అంతే! మీ ఫైల్ Sharepoint నుండి తొలగించబడింది.
భాష.
షేర్పాయింట్లో ఫైల్లను ఎలా తొలగించాలి?
SharePoint అనేది శక్తివంతమైన క్లౌడ్-ఆధారిత ప్లాట్ఫారమ్, ఇది ఫైల్లు, పత్రాలు మరియు డేటాను కేంద్రంగా నిల్వ చేయడానికి, నిర్వహించడానికి మరియు భాగస్వామ్యం చేయడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది. ఇది దాని సమగ్ర ఫీచర్ల సెట్ మరియు సులభంగా ఉపయోగించగల ఇంటర్ఫేస్ కోసం వ్యాపారాలు మరియు సంస్థలలో ప్రముఖ ఎంపిక. ఈ కథనంలో, షేర్పాయింట్లోని ఫైల్లను ఎలా తొలగించాలో మేము చర్చిస్తాము.
దశ 1: మీ షేర్పాయింట్ ఖాతాకు లాగిన్ చేయండి
మీ షేర్పాయింట్ ఖాతాకు లాగిన్ చేయడం మొదటి దశ. అలా చేయడానికి, వెబ్ బ్రౌజర్ని తెరిచి, షేర్పాయింట్ హోమ్పేజీకి నావిగేట్ చేయండి. లాగిన్ చేయడానికి మీ వినియోగదారు పేరు మరియు పాస్వర్డ్ను నమోదు చేయండి. మీరు లాగిన్ అయిన తర్వాత, మీరు SharePoint హోమ్ పేజీకి తీసుకెళ్లబడతారు.
హోమ్ పేజీలో, మీరు యాక్సెస్ కలిగి ఉన్న అన్ని సైట్లు మరియు పత్రాల జాబితాను చూస్తారు. మీకు అవసరమైన నిర్దిష్ట పత్రాలు లేదా ఫైల్ల కోసం కూడా మీరు శోధించవచ్చు. మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న ఫైల్ లేదా పత్రాన్ని మీరు గుర్తించినప్పుడు, దానిపై కుడి-క్లిక్ చేసి, తొలగించు ఎంపికను ఎంచుకోండి.
దశ 2: తొలగింపును నిర్ధారించండి
మీరు తొలగించు ఎంపికను ఎంచుకున్న తర్వాత, నిర్ధారణ పెట్టె కనిపిస్తుంది. మీరు ఫైల్ లేదా డాక్యుమెంట్ని ఖచ్చితంగా తొలగించాలనుకుంటున్నారా అని నిర్ధారించమని ఈ పెట్టె మిమ్మల్ని అడుగుతుంది. తొలగింపును నిర్ధారించడానికి అవును బటన్ను క్లిక్ చేయండి. మీకు ఖచ్చితంగా తెలియకుంటే, తొలగింపు ప్రక్రియను రద్దు చేయడానికి మీరు నో బటన్ను క్లిక్ చేయవచ్చు.
మీరు తొలగింపును నిర్ధారించిన తర్వాత, మీ SharePoint ఖాతా నుండి ఫైల్ లేదా పత్రం శాశ్వతంగా తొలగించబడుతుంది. మీరు ఇకపై మీ SharePoint ఖాతా నుండి ఫైల్ లేదా పత్రాన్ని యాక్సెస్ చేయలేరు.
దశ 3: రీసైకిల్ బిన్ను ఖాళీ చేయండి
తొలగించబడిన ఫైల్ లేదా పత్రం రీసైకిల్ బిన్కి తరలించబడుతుంది. మీ SharePoint ఖాతా నుండి ఫైల్ లేదా పత్రాన్ని శాశ్వతంగా తొలగించడానికి, మీరు తప్పనిసరిగా రీసైకిల్ బిన్ను ఖాళీ చేయాలి. అలా చేయడానికి, మీ షేర్పాయింట్ పేజీ ఎగువన ఉన్న రీసైకిల్ బిన్ చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి. ఇది మీ ఖాతా నుండి తొలగించబడిన అన్ని ఫైల్లు మరియు పత్రాల జాబితాను తెరుస్తుంది.
రీసైకిల్ బిన్ తెరిచిన తర్వాత, మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న ఫైల్లు లేదా పత్రాలను ఎంచుకుని, తొలగించు బటన్ను క్లిక్ చేయండి. ఇది మీ SharePoint ఖాతా నుండి ఫైల్లు లేదా పత్రాలను శాశ్వతంగా తొలగిస్తుంది. మీరు ఇకపై మీ SharePoint ఖాతా నుండి వాటిని యాక్సెస్ చేయలేరు.
దశ 4: ఫైల్ సంస్కరణలను నిర్వహించండి
మీరు SharePointలో సంస్కరణ నియంత్రణను ప్రారంభించినట్లయితే, మీరు తొలగించబడిన ఫైల్ లేదా పత్రం యొక్క సంస్కరణలను నిర్వహించవచ్చు. అలా చేయడానికి, మీ షేర్పాయింట్ పేజీ ఎగువన ఉన్న సంస్కరణల చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి. ఇది తొలగించబడిన ఫైల్ లేదా పత్రం యొక్క అన్ని సంస్కరణల జాబితాను తెరుస్తుంది.
ఇక్కడ నుండి, మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న ఫైల్ లేదా పత్రం యొక్క సంస్కరణను ఎంచుకోవచ్చు మరియు తొలగించు బటన్ను క్లిక్ చేయండి. ఇది మీ SharePoint ఖాతా నుండి ఫైల్ లేదా పత్రం యొక్క ఎంచుకున్న సంస్కరణను శాశ్వతంగా తొలగిస్తుంది. మీరు ఇకపై మీ SharePoint ఖాతా నుండి దీన్ని యాక్సెస్ చేయలేరు.
దశ 5: అనుమతులను తొలగించండి
మీరు మీ SharePoint ఖాతాలో అనుమతి సెట్టింగ్లను ప్రారంభించినట్లయితే, మీరు తొలగించబడిన ఫైల్ లేదా పత్రం కోసం అనుమతి సెట్టింగ్లను తొలగించవచ్చు. అలా చేయడానికి, మీ షేర్పాయింట్ పేజీ ఎగువన ఉన్న అనుమతుల చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి. ఇది తొలగించబడిన ఫైల్ లేదా పత్రం కోసం అన్ని అనుమతి సెట్టింగ్ల జాబితాను తెరుస్తుంది.
ఇక్కడ నుండి, మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న అనుమతి సెట్టింగ్లను ఎంచుకోవచ్చు మరియు తొలగించు బటన్ను క్లిక్ చేయండి. ఇది మీ SharePoint ఖాతా నుండి ఎంచుకున్న అనుమతి సెట్టింగ్లను శాశ్వతంగా తొలగిస్తుంది. మీరు ఇకపై మీ SharePoint ఖాతా నుండి వాటిని యాక్సెస్ చేయలేరు.
దశ 6: లింక్లను తొలగించండి
మీరు మీ SharePoint ఖాతాలో లింక్ షేరింగ్ని ఎనేబుల్ చేసి ఉంటే, మీరు తొలగించిన ఫైల్ లేదా డాక్యుమెంట్తో అనుబంధించబడిన లింక్లను తొలగించవచ్చు. అలా చేయడానికి, మీ షేర్పాయింట్ పేజీ ఎగువన ఉన్న లింక్ల చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి. ఇది తొలగించబడిన ఫైల్ లేదా డాక్యుమెంట్తో అనుబంధించబడిన అన్ని లింక్ల జాబితాను తెరుస్తుంది.
ఇక్కడ నుండి, మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న లింక్ను ఎంచుకుని, తొలగించు బటన్ను క్లిక్ చేయవచ్చు. ఇది మీ SharePoint ఖాతా నుండి ఎంచుకున్న లింక్ని శాశ్వతంగా తొలగిస్తుంది. మీరు ఇకపై మీ SharePoint ఖాతా నుండి దీన్ని యాక్సెస్ చేయలేరు.
దశ 7: నోటిఫికేషన్లను తొలగించండి
మీరు తొలగించబడిన ఫైల్ లేదా పత్రం కోసం నోటిఫికేషన్లను ప్రారంభించినట్లయితే, మీరు నోటిఫికేషన్లను తొలగించవచ్చు. అలా చేయడానికి, మీ షేర్పాయింట్ పేజీ ఎగువన ఉన్న నోటిఫికేషన్ల చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి. ఇది తొలగించబడిన ఫైల్ లేదా డాక్యుమెంట్తో అనుబంధించబడిన అన్ని నోటిఫికేషన్ల జాబితాను తెరుస్తుంది.
స్కానింగ్ మరియు మరమ్మత్తు డ్రైవ్ కష్టం
ఇక్కడ నుండి, మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న నోటిఫికేషన్ను ఎంచుకోవచ్చు మరియు తొలగించు బటన్ను క్లిక్ చేయండి. ఇది మీ SharePoint ఖాతా నుండి ఎంచుకున్న నోటిఫికేషన్ను శాశ్వతంగా తొలగిస్తుంది. తొలగించబడిన ఫైల్ లేదా పత్రం కోసం మీరు ఇకపై నోటిఫికేషన్లను స్వీకరించరు.
దశ 8: ఆడిటింగ్ను తొలగించండి
మీరు తొలగించబడిన ఫైల్ లేదా పత్రం కోసం ఆడిటింగ్ని ప్రారంభించినట్లయితే, మీరు ఆడిటింగ్ రికార్డ్లను తొలగించవచ్చు. అలా చేయడానికి, మీ షేర్పాయింట్ పేజీ ఎగువన ఉన్న ఆడిటింగ్ చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి. ఇది తొలగించబడిన ఫైల్ లేదా డాక్యుమెంట్తో అనుబంధించబడిన అన్ని ఆడిటింగ్ రికార్డ్ల జాబితాను తెరుస్తుంది.
ఇక్కడ నుండి, మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న ఆడిటింగ్ రికార్డ్ను ఎంచుకోవచ్చు మరియు తొలగించు బటన్ను క్లిక్ చేయండి. ఇది మీ SharePoint ఖాతా నుండి ఎంచుకున్న ఆడిటింగ్ రికార్డ్ను శాశ్వతంగా తొలగిస్తుంది. మీరు ఇకపై మీ SharePoint ఖాతా నుండి దీన్ని యాక్సెస్ చేయలేరు.
దశ 9: ప్రాపర్టీలను తొలగించండి
మీరు తొలగించబడిన ఫైల్ లేదా డాక్యుమెంట్ కోసం ప్రాపర్టీలను ఎనేబుల్ చేసి ఉంటే, మీరు ప్రాపర్టీలను తొలగించవచ్చు. అలా చేయడానికి, మీ షేర్పాయింట్ పేజీ ఎగువన ఉన్న ప్రాపర్టీస్ చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి. ఇది తొలగించబడిన ఫైల్ లేదా డాక్యుమెంట్తో అనుబంధించబడిన అన్ని లక్షణాల జాబితాను తెరుస్తుంది.
విండోస్ కోసం క్లయింట్లను చాట్ చేయండి
ఇక్కడ నుండి, మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న ఆస్తిని ఎంచుకోవచ్చు మరియు తొలగించు బటన్ను క్లిక్ చేయండి. ఇది మీ SharePoint ఖాతా నుండి ఎంచుకున్న ప్రాపర్టీని శాశ్వతంగా తొలగిస్తుంది. మీరు ఇకపై మీ SharePoint ఖాతా నుండి దీన్ని యాక్సెస్ చేయలేరు.
దశ 10: స్థితిని తనిఖీ చేయండి
మీరు పైన పేర్కొన్న అన్ని దశలను పూర్తి చేసిన తర్వాత, మీరు తొలగించబడిన ఫైల్ లేదా పత్రం యొక్క స్థితిని తనిఖీ చేయాలి. అలా చేయడానికి, మీ షేర్పాయింట్ పేజీ ఎగువన ఉన్న స్థితి చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి. ఇది తొలగించబడిన అన్ని ఫైల్లు లేదా పత్రాల జాబితాను తెరుస్తుంది.
ఇక్కడ నుండి, మీరు తొలగించబడిన ఫైల్ లేదా పత్రం యొక్క స్థితిని తనిఖీ చేయవచ్చు. ఇది ఇప్పటికీ తొలగించబడినట్లుగా జాబితా చేయబడితే, మీ SharePoint ఖాతా నుండి ఫైల్ లేదా పత్రం విజయవంతంగా తొలగించబడిందని అర్థం. మీరు ఇకపై మీ SharePoint ఖాతా నుండి దీన్ని యాక్సెస్ చేయలేరు.
తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు
షేర్పాయింట్ అంటే ఏమిటి?
షేర్పాయింట్ అనేది క్లౌడ్-ఆధారిత ప్లాట్ఫారమ్, ఇది ఏదైనా పరికరం నుండి సమాచారాన్ని నిల్వ చేయడానికి, నిర్వహించడానికి, భాగస్వామ్యం చేయడానికి మరియు యాక్సెస్ చేయడానికి సంస్థలను అనుమతిస్తుంది. కంటెంట్ మరియు సహకారాన్ని నిర్వహించడంలో సంస్థలకు సహాయపడటానికి ఇది సర్వీసెస్ మరియు అప్లికేషన్ల యొక్క సమగ్ర సూట్ను అందిస్తుంది. షేర్పాయింట్ పత్రాలను నిల్వ చేయడానికి, సహ రచయిత సామర్థ్యాలను అందించడానికి మరియు టాస్క్లు మరియు ప్రాజెక్ట్లను నిర్వహించడానికి ఉపయోగించవచ్చు. ఇది ప్లాట్ఫారమ్ను అనుకూలీకరించడానికి మరియు విస్తరించడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది, శక్తివంతమైన వ్యాపార పరిష్కారాలను అభివృద్ధి చేయడానికి వీలు కల్పిస్తుంది.
షేర్పాయింట్ని అంతర్గత సహకారం మరియు కమ్యూనికేషన్ కోసం, అలాగే బాహ్య భాగస్వామ్యం మరియు సహకారం కోసం ఒక వేదికగా ఉపయోగించవచ్చు. వెబ్సైట్లు మరియు వెబ్ అప్లికేషన్లను రూపొందించడానికి, పత్రాలు మరియు రికార్డులను నిర్వహించడానికి మరియు వ్యాపార ప్రక్రియలను ఆటోమేట్ చేయడానికి వర్క్ఫ్లోలను రూపొందించడానికి ప్లాట్ఫారమ్ ఉపయోగించవచ్చు. అదనంగా, SharePoint శోధన, కంటెంట్ నిర్వహణ మరియు వ్యాపార మేధస్సుతో సహా అనేక రకాల సేవలను అందిస్తుంది.
షేర్పాయింట్లో ఫైల్లను ఎలా తొలగించాలి?
షేర్పాయింట్ నుండి ఫైల్లను తొలగించడం అనేది సరళమైన ప్రక్రియ. ఫైల్ను తొలగించడానికి, ఫైల్ నిల్వ చేయబడిన డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీని తెరిచి, మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న ఫైల్ను గుర్తించండి. అప్పుడు, ఫైల్ను ఎంచుకుని, రిబ్బన్ నుండి తొలగించు ఆదేశాన్ని క్లిక్ చేయండి. మీరు తొలగింపును నిర్ధారించమని ప్రాంప్ట్ చేయబడతారు. మీరు సరే క్లిక్ చేసిన తర్వాత, ఫైల్ డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీ నుండి తీసివేయబడుతుంది.
మీరు ఒకేసారి బహుళ ఫైల్లను కూడా తొలగించవచ్చు. అలా చేయడానికి, మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న ఫైల్లను ఎంచుకుని, ఆపై రిబ్బన్ నుండి తొలగించు ఆదేశాన్ని క్లిక్ చేయండి. ఎంచుకున్న ఫైల్ల తొలగింపును నిర్ధారించమని మీరు ప్రాంప్ట్ చేయబడతారు; కొనసాగడానికి సరే క్లిక్ చేయండి. ఎంచుకున్న ఫైల్లు డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీ నుండి తొలగించబడతాయి.
SharePointలో తొలగించబడిన ఫైల్లకు ఏమి జరుగుతుంది?
SharePointలో ఫైల్ తొలగించబడినప్పుడు, అది రీసైకిల్ బిన్కి తరలించబడుతుంది. రీసైకిల్ బిన్ అనేది తొలగించబడిన వస్తువులు శాశ్వతంగా తొలగించబడే వరకు ఉంచబడే నిల్వ ప్రాంతం. రీసైకిల్ బిన్లోని వస్తువులు అవసరమైతే పునరుద్ధరించబడతాయి, వినియోగదారులకు ప్రమాదవశాత్తూ తొలగించబడిన వాటిని రద్దు చేయగల సామర్థ్యాన్ని అందిస్తాయి. రీసైకిల్ బిన్ని షేర్పాయింట్ రిబ్బన్లోని లైబ్రరీ ట్యాబ్ నుండి యాక్సెస్ చేయవచ్చు.
రీసైకిల్ బిన్తో పాటు, తొలగించబడిన ఫైల్లకు షేర్పాయింట్ అదనపు స్థాయి రక్షణను కూడా అందిస్తుంది. ఇది సంస్కరణగా పిలువబడుతుంది మరియు ఫైల్ యొక్క మునుపటి సంస్కరణలను వీక్షించడానికి మరియు పునరుద్ధరించడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది. SharePointలో డిఫాల్ట్గా సంస్కరణ ప్రారంభించబడుతుంది మరియు SharePoint రిబ్బన్లోని లైబ్రరీ ట్యాబ్ నుండి యాక్సెస్ చేయవచ్చు.
SharePointలో ఫైల్లను తొలగించడం మరియు తీసివేయడం మధ్య తేడా ఏమిటి?
షేర్పాయింట్లో ఫైల్లను తొలగించడం మరియు తీసివేయడం మధ్య ఉన్న ప్రధాన వ్యత్యాసం ఏమిటంటే, ఫైల్ను తొలగించడం ఫైల్ను రీసైకిల్ బిన్కి తరలిస్తుంది, అయితే ఫైల్ను తీసివేయడం ఫైల్ను శాశ్వతంగా తొలగిస్తుంది. ఫైల్ తొలగించబడినప్పుడు, దానిని రీసైకిల్ బిన్ నుండి తిరిగి పొందవచ్చు. అయితే, ఫైల్ తీసివేయబడినప్పుడు, దానిని తిరిగి పొందడం సాధ్యం కాదు.
ఫైల్లను తీసివేయడాన్ని శాశ్వత తొలగింపు అని కూడా అంటారు మరియు ఫైల్ ఇకపై అవసరం లేనప్పుడు మరియు తిరిగి పొందలేనిప్పుడు ఉపయోగించబడుతుంది. ఫైల్ తీసివేయబడినప్పుడు, అది రీసైకిల్ బిన్కి తరలించబడదు మరియు డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీ నుండి శాశ్వతంగా తొలగించబడుతుంది.
మీరు షేర్పాయింట్లోని రీసైకిల్ బిన్ నుండి ఫైల్లను తొలగించగలరా?
అవును, మీరు షేర్పాయింట్లోని రీసైకిల్ బిన్ నుండి ఫైల్లను తొలగించవచ్చు. అలా చేయడానికి, షేర్పాయింట్ రిబ్బన్లోని లైబ్రరీ ట్యాబ్ నుండి రీసైకిల్ బిన్ను తెరవండి. మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న ఫైల్లను ఎంచుకుని, ఆపై రిబ్బన్ నుండి తొలగించు ఆదేశాన్ని క్లిక్ చేయండి. మీరు తొలగింపును నిర్ధారించమని ప్రాంప్ట్ చేయబడతారు; కొనసాగడానికి సరే క్లిక్ చేయండి. ఎంచుకున్న ఫైల్లు రీసైకిల్ బిన్ నుండి శాశ్వతంగా తొలగించబడతాయి.
రీసైకిల్ బిన్ నుండి ఫైల్ తొలగించబడిన తర్వాత, దాన్ని తిరిగి పొందడం సాధ్యం కాదని గమనించడం ముఖ్యం. అందువల్ల, ఫైల్లు ఇకపై అవసరం లేనప్పుడు మాత్రమే రీసైకిల్ బిన్ నుండి తొలగించబడతాయని నిర్ధారించుకోవడం ముఖ్యం.
మీరు SharePointలో తొలగించబడిన ఫైల్లను ఎలా పునరుద్ధరించాలి?
రీసైకిల్ బిన్ను యాక్సెస్ చేయడం ద్వారా తొలగించబడిన ఫైల్లను షేర్పాయింట్లో పునరుద్ధరించవచ్చు. రీసైకిల్ బిన్ అనేది తొలగించబడిన అంశాలు శాశ్వతంగా తొలగించబడే వరకు ఉంచబడే నిల్వ ప్రాంతం. ఫైల్ను పునరుద్ధరించడానికి, షేర్పాయింట్ రిబ్బన్లోని లైబ్రరీ ట్యాబ్ నుండి రీసైకిల్ బిన్ను తెరవండి. మీరు పునరుద్ధరించాలనుకుంటున్న ఫైల్ను ఎంచుకుని, ఆపై రిబ్బన్ నుండి పునరుద్ధరించు ఆదేశాన్ని క్లిక్ చేయండి. ఆ తర్వాత ఫైల్ డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీలో దాని అసలు స్థానానికి పునరుద్ధరించబడుతుంది.
రీసైకిల్ బిన్లోని ఫైల్లు స్వయంచాలకంగా తొలగించబడటానికి ముందు పరిమిత కాలం వరకు మాత్రమే అందుబాటులో ఉంటాయని గమనించడం ముఖ్యం. అందువల్ల, ఫైల్లు శాశ్వతంగా తొలగించబడలేదని నిర్ధారించుకోవడానికి వీలైనంత త్వరగా వాటిని పునరుద్ధరించడం చాలా ముఖ్యం.
షేర్పాయింట్లో ఫైల్లను తొలగించడం అనేది మీ మౌస్ యొక్క కొన్ని క్లిక్లతో పూర్తి చేయగల సులభమైన పని. ఇది మీ ఫైల్లు మరియు ఫోల్డర్లను నిర్వహించడంలో ముఖ్యమైన భాగం మరియు అత్యంత తాజా మరియు సంబంధిత సమాచారం మాత్రమే యాక్సెస్ చేయబడుతుందని నిర్ధారిస్తుంది. ఈ సులభమైన దశలతో, మీరు షేర్పాయింట్లోని ఫైల్లను త్వరగా తొలగించవచ్చు మరియు మీ కంటెంట్ మరియు డేటా వ్యవస్థీకృతంగా మరియు ప్రాప్యత చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి.