Outlookకి షేర్‌ఫైల్‌ను ఎలా జోడించాలి?

మీరు మీ Outlook ఖాతాకు ShareFileని జోడించడానికి ప్రయత్నిస్తున్నారా? అలా అయితే, మీరు సరైన స్థలానికి వచ్చారు! ఈ కథనంలో, Outlookకి ShareFileని త్వరగా మరియు సులభంగా ఎలా జోడించాలో మేము మీకు చూపుతాము, కాబట్టి మీరు మీ క్లయింట్లు మరియు సహోద్యోగులతో ఫైల్‌లను భాగస్వామ్యం చేయడం ప్రారంభించవచ్చు. Outlook యాడ్-ఇన్ మరియు Outlook యాప్ రెండింటినీ ఎలా సెటప్ చేయాలి, అలాగే మీ సెట్టింగ్‌లను ఎలా నిర్వహించాలి మరియు మీ అనుభవాన్ని ఎలా అనుకూలీకరించాలి అనే విషయాలను మేము కవర్ చేస్తాము. అనుసరించండి మరియు మీరు ఏ సమయంలోనైనా Outlookలో షేర్‌ఫైల్‌ను విలీనం చేస్తారు!

• Outlook తెరిచి, ఫైల్‌ని క్లిక్ చేసి, ఖాతాను జోడించు ఎంచుకోండి.
• మీ ShareFile ఖాతా యొక్క ఇమెయిల్ చిరునామాను నమోదు చేయండి.
• తదుపరి ఎంచుకోండి, ఆపై అధునాతన ఎంపికలను ఎంచుకుని, కింది సమాచారాన్ని నమోదు చేయండి:
• సర్వర్: sf.sharefile.com
• ఎన్క్రిప్షన్ పద్ధతి: SSL/TLS
• పోర్ట్: 443
• తదుపరి ఎంచుకోండి మరియు మీ ShareFile వినియోగదారు పేరు మరియు పాస్‌వర్డ్‌ను నమోదు చేయండి.
• సెటప్‌ను పూర్తి చేయడానికి సైన్ ఇన్ చేసి ముగించు ఎంచుకోండి.

Outlookకి ShareFileని జోడిస్తోంది

మీ Outlook ఖాతాకు ShareFileని జోడించడం వలన మీరు ఫైల్‌లను మరింత సులభంగా భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు. ShareFile అనేది Outlookతో అనుసంధానించబడిన సురక్షితమైన క్లౌడ్ స్టోరేజ్ సేవ, వినియోగదారులు పెద్ద ఫైల్‌లు మరియు జోడింపులను త్వరగా మరియు సురక్షితంగా పంపడానికి అనుమతిస్తుంది. ఈ కథనం Outlookకి ShareFileని ఎలా జోడించాలో, అలాగే దానిని ఉపయోగించడం వల్ల కలిగే కొన్ని ప్రయోజనాలను చర్చిస్తుంది.

ShareFile Outlook ప్లగ్-ఇన్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేస్తోంది

Outlookకి ShareFileని జోడించడంలో మొదటి దశ ShareFile Outlook ప్లగ్-ఇన్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేయడం. ఈ ప్లగ్-ఇన్ Outlook వినియోగదారులు వారి Outlook ఖాతా నుండి ShareFileని యాక్సెస్ చేయడానికి మరియు వారి ShareFile ఖాతా నుండి నేరుగా ఫైల్‌లను జోడించడానికి అనుమతిస్తుంది. ప్లగ్-ఇన్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేయడానికి, వినియోగదారులు ముందుగా వారి షేర్‌ఫైల్ ఖాతాకు లాగిన్ చేసి, ఆపై ప్లగ్-ఇన్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేయడానికి లింక్‌పై క్లిక్ చేయాలి. ప్లగ్-ఇన్ ఇన్‌స్టాల్ చేయబడిన తర్వాత, వినియోగదారులు Outlook నుండి నేరుగా వారి ShareFile ఖాతాను యాక్సెస్ చేయగలరు.

ShareFile Outlook ప్లగ్-ఇన్‌ని ఉపయోగించడం

ShareFile Outlook ప్లగ్-ఇన్ ఇన్‌స్టాల్ చేయబడిన తర్వాత, వినియోగదారులు ఇమెయిల్‌లు మరియు జోడింపులను పంపడానికి దాన్ని ఉపయోగించడం ప్రారంభించవచ్చు. ఫైల్ అటాచ్‌మెంట్‌తో ఇమెయిల్ పంపడానికి, వినియోగదారులు Outlookలోని ఇన్‌సర్ట్ ట్యాబ్ నుండి ShareFile ఎంపికను ఎంచుకోవాలి. ఇది షేర్‌ఫైల్ విండోను తెరుస్తుంది, ఇక్కడ వినియోగదారులు అటాచ్ చేయాలనుకుంటున్న ఫైల్‌ను ఎంచుకోవచ్చు. ఫైల్‌ని ఎంచుకున్న తర్వాత, వినియోగదారులు వారి ఇమెయిల్‌ను కంపోజ్ చేసి దాని మార్గంలో పంపవచ్చు.

Outlookతో ShareFileని ఉపయోగించడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు

ఔట్‌లుక్‌తో షేర్‌ఫైల్‌ని ఉపయోగించడం వల్ల వినియోగదారులకు అనేక ప్రయోజనాలు లభిస్తాయి. స్టార్టర్స్ కోసం, ఇది సాధారణ ఇమెయిల్ ద్వారా పంపడానికి చాలా పెద్ద ఫైల్‌లు మరియు జోడింపులను సులభంగా అటాచ్ చేయడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది. అదనంగా, ShareFile అనేది సురక్షిత నిల్వ సేవ, అంటే ShareFile ద్వారా పంపబడిన ఫైల్‌లు మరియు జోడింపులు గుప్తీకరించబడతాయి మరియు ఉద్దేశించిన గ్రహీత మాత్రమే యాక్సెస్ చేయగలరు. చివరగా, ShareFile Outlookతో అనుసంధానించబడింది, కాబట్టి వినియోగదారులు ఫైల్‌లను అటాచ్ చేయడానికి వారి Outlook ఖాతాను వదిలివేయవలసిన అవసరం లేదు.

గ్రాఫిక్స్ హార్డ్‌వేర్‌ను యాక్సెస్ చేయకుండా అప్లికేషన్ నిరోధించబడింది

ShareFileతో ఇమెయిల్‌లను పంపుతోంది

వినియోగదారులు ShareFile Outlook ప్లగ్-ఇన్‌ని ఇన్‌స్టాల్ చేసిన తర్వాత, వారు ShareFileతో ఇమెయిల్‌లను పంపడం ప్రారంభించవచ్చు. అలా చేయడానికి, వినియోగదారులు ముందుగా Outlookలోని ఇన్సర్ట్ ట్యాబ్ నుండి ShareFile ఎంపికను ఎంచుకోవాలి. ఇది షేర్‌ఫైల్ విండోను తెరుస్తుంది, ఇక్కడ వినియోగదారులు అటాచ్ చేయాలనుకుంటున్న ఫైల్‌ను ఎంచుకోవచ్చు. ఫైల్‌ని ఎంచుకున్న తర్వాత, వినియోగదారులు వారి ఇమెయిల్‌ను కంపోజ్ చేసి దాని మార్గంలో పంపవచ్చు. అదనంగా, వినియోగదారులు షేర్‌ఫైల్ విండో నుండి అటాచ్ మల్టిపుల్ ఫైల్స్ ఎంపికను ఎంచుకోవడం ద్వారా బహుళ ఫైల్ జోడింపులతో ఇమెయిల్‌లను కూడా పంపవచ్చు.

ఫైల్‌లను భాగస్వామ్యం చేయడానికి లింక్‌లను ఉపయోగించడం

ఫైల్ జోడింపులతో ఇమెయిల్‌లను పంపడంతో పాటు, వినియోగదారులు లింక్‌ను పంపడం ద్వారా ఇతరులతో ఫైల్‌లను కూడా పంచుకోవచ్చు. అలా చేయడానికి, వినియోగదారులు షేర్‌ఫైల్ విండో నుండి షేర్ ఎ లింక్ ఎంపికను తప్పక ఎంచుకోవాలి. ఇది ఎంచుకున్న ఫైల్‌కి లింక్‌ను రూపొందిస్తుంది, దానిని కాపీ చేసి ఇమెయిల్ లేదా మరేదైనా మెసేజింగ్ ప్లాట్‌ఫారమ్‌లో అతికించవచ్చు. ఫైల్ పరిమాణ పరిమితుల గురించి చింతించాల్సిన అవసరం లేకుండా ఇతరులతో ఫైల్‌లను భాగస్వామ్యం చేయడానికి ఇది అనుకూలమైన మార్గం.

షేర్ చేసిన ఫైల్‌లను డౌన్‌లోడ్ చేస్తోంది

వినియోగదారులు ShareFile ద్వారా భాగస్వామ్యం చేయబడిన ఫైల్‌కు లింక్‌ను స్వీకరించినప్పుడు, వారు లింక్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఫైల్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు. ఇది షేర్‌ఫైల్ విండోను తెరుస్తుంది, ఇక్కడ వినియోగదారులు డౌన్‌లోడ్ ప్రక్రియను ప్రారంభించడానికి డౌన్‌లోడ్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయవచ్చు. అదనంగా, వినియోగదారులు వీక్షణ బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఫైల్‌ను బ్రౌజర్‌లో కూడా చూడవచ్చు.

ShareFileలో ఫైల్‌లను నిర్వహించడం

వినియోగదారులు వారి Outlook ఖాతాకు ShareFileని జోడించిన తర్వాత, వారు Outlook నుండి నేరుగా వారి ఫైల్‌లను నిర్వహించవచ్చు. అలా చేయడానికి, వినియోగదారులు ShareFile విండో నుండి ఫైల్‌లను నిర్వహించు ఎంపికను తప్పక ఎంచుకోవాలి. ఇది షేర్‌ఫైల్ డ్యాష్‌బోర్డ్‌ను తెరుస్తుంది, ఇక్కడ వినియోగదారులు ఫైల్‌లను అప్‌లోడ్ చేయవచ్చు మరియు డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు, అలాగే వారి ఫైల్‌లను ఫోల్డర్‌లుగా నిర్వహించవచ్చు. అదనంగా, వినియోగదారులు డ్యాష్‌బోర్డ్ నుండి షేర్ ఎంపికను ఎంచుకోవడం ద్వారా ఫైల్‌లను ఇతరులతో పంచుకోవచ్చు.

ShareFileకి ఫైల్‌లను అప్‌లోడ్ చేస్తోంది

ShareFileకి ఫైల్‌లను అప్‌లోడ్ చేయడానికి, వినియోగదారులు తప్పనిసరిగా ShareFile డాష్‌బోర్డ్ నుండి అప్‌లోడ్ ఎంపికను ఎంచుకోవాలి. ఇది ఫైల్ ఎంపిక విండోను తెరుస్తుంది, ఇక్కడ వినియోగదారులు వారు అప్‌లోడ్ చేయాలనుకుంటున్న ఫైల్‌లను ఎంచుకోవచ్చు. ఫైల్‌లను ఎంచుకున్న తర్వాత, అప్‌లోడ్ ప్రక్రియను ప్రారంభించడానికి వినియోగదారులు అప్‌లోడ్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయవచ్చు. అదనంగా, అప్‌లోడ్ మల్టిపుల్ ఫైల్స్ ఎంపికను ఎంచుకోవడం ద్వారా వినియోగదారులు ఒకేసారి బహుళ ఫైల్‌లను కూడా అప్‌లోడ్ చేయవచ్చు.

ShareFileలో ఫైల్‌లను నిర్వహించడం

వినియోగదారులు షేర్‌ఫైల్‌కి ఫైల్‌లను అప్‌లోడ్ చేసిన తర్వాత, వారు వాటిని ఫోల్డర్‌లుగా నిర్వహించవచ్చు. అలా చేయడానికి, వినియోగదారులు తప్పనిసరిగా షేర్‌ఫైల్ డ్యాష్‌బోర్డ్ నుండి ఫోల్డర్‌ల ఎంపికను ఎంచుకోవాలి. ఇది ఫోల్డర్ ఎంపిక విండోను తెరుస్తుంది, ఇక్కడ వినియోగదారులు తమ ఫైల్‌లను నిర్వహించాలనుకుంటున్న ఫోల్డర్‌లను ఎంచుకోవచ్చు. ఫోల్డర్‌లను ఎంచుకున్న తర్వాత, వినియోగదారులు ఫైల్‌లను తగిన ఫోల్డర్‌లలోకి లాగి వదలవచ్చు.

ముగింపు

Outlookకి ShareFileని జోడించడం అనేది ఇతరులతో ఫైల్‌లను భాగస్వామ్యం చేయడానికి సులభమైన మరియు అనుకూలమైన మార్గం. ShareFile Outlook ప్లగ్-ఇన్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేయడం ద్వారా, వినియోగదారులు వారి ఇమెయిల్‌లకు పెద్ద ఫైల్‌లు మరియు జోడింపులను సులభంగా జోడించవచ్చు, అలాగే షేర్ చేసిన ఫైల్‌లకు లింక్‌లను పంపవచ్చు. అదనంగా, వినియోగదారులు తమ ఫైల్‌లను Outlook నుండి నేరుగా నిర్వహించవచ్చు, ఫైల్‌లను అప్‌లోడ్ చేయడం మరియు నిర్వహించడం సులభం చేస్తుంది.

తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు

షేర్‌ఫైల్ అంటే ఏమిటి?

షేర్‌ఫైల్ అనేది క్లౌడ్-ఆధారిత ఫైల్ షేరింగ్ మరియు స్టోరేజ్ సొల్యూషన్, ఇది క్లయింట్‌లు, సహోద్యోగులు మరియు భాగస్వాములతో ఫైల్‌లను సురక్షితంగా షేర్ చేయడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది. కంపెనీ డేటాను సురక్షితంగా ఉంచుతూ ఫైల్ షేరింగ్ మరియు సహకారాన్ని సులభతరం చేయడానికి ఇది రూపొందించబడింది. షేర్‌ఫైల్ వినియోగదారులను ఏ పరిమాణంలోనైనా ఫైల్‌లను భాగస్వామ్యం చేయడానికి, ఫైల్‌లను సురక్షితంగా నిల్వ చేయడానికి మరియు సులభంగా పత్రాలపై సహకరించడానికి అనుమతిస్తుంది. ఇది నిర్దిష్ట వ్యక్తులతో ఫైల్‌లను భాగస్వామ్యం చేయడానికి మరియు యాక్సెస్ స్థాయిలను నిర్వహించడానికి వినియోగదారులను అనుమతించే సంస్కరణ నియంత్రణ మరియు సురక్షిత లింక్‌ల వంటి అధునాతన లక్షణాలను కూడా కలిగి ఉంది.

xbox వన్ స్మార్ట్‌గ్లాస్ కనెక్ట్ కాలేదు

నేను Outlookకి షేర్‌ఫైల్‌ను ఎలా జోడించగలను?

Outlookకి షేర్‌ఫైల్‌ని జోడించడం ఒక సాధారణ ప్రక్రియ. ముందుగా Outlook ఓపెన్ చేసి ఫైల్ ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి. తరువాత, ఎంపికలపై క్లిక్ చేసి, ఆపై యాడ్-ఇన్‌లపై క్లిక్ చేయండి. ఇక్కడ నుండి, నిర్వహించు క్లిక్ చేసి, ఆపై COM యాడ్-ఇన్‌లను ఎంచుకోండి. గో క్లిక్ చేసి, ఆపై షేర్‌ఫైల్ ఔట్లుక్ యాడ్-ఇన్ పక్కన ఉన్న పెట్టెను ఎంచుకోండి. సరే క్లిక్ చేయండి మరియు మీరు పూర్తి చేసారు. Sharefile Outlook యాడ్-ఇన్ ఇప్పుడు Outlookలో ఉపయోగించడానికి అందుబాటులో ఉంటుంది.

Sharefile Outlook యాడ్-ఇన్‌తో నేను ఏమి చేయగలను?

Sharefile Outlook యాడ్-ఇన్ వినియోగదారులు ఇమెయిల్‌లకు పెద్ద ఫైల్‌లను జోడించడానికి, క్లౌడ్‌లో ఫైల్‌లను సురక్షితంగా నిల్వ చేయడానికి మరియు ఇతర వినియోగదారులతో పత్రాలపై సహకరించడానికి అనుమతిస్తుంది. ఇది గుప్తీకరించిన ఇమెయిల్‌లను పంపడానికి, షేర్ చేసిన ఫైల్‌ల కోసం యాక్సెస్ స్థాయిలను నిర్వహించడానికి మరియు ఫైల్ కార్యాచరణను ట్రాక్ చేయడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది. ఇంకా, వినియోగదారులు ఏదైనా పరికరం నుండి ఫైల్‌లను రిమోట్‌గా యాక్సెస్ చేయవచ్చు, బాహ్య క్లయింట్‌లతో ఫైల్‌లను భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు మరియు సంస్కరణ నియంత్రణను నిర్వహించవచ్చు.

షేర్‌ఫైల్ ఎంత సురక్షితం?

షేర్‌ఫైల్ భద్రతను దృష్టిలో ఉంచుకుని నిర్మించబడింది మరియు డేటాను సురక్షితంగా ఉంచడానికి అధునాతన భద్రతా లక్షణాలను కలిగి ఉంది. ఇది HIPAA, FINRA మరియు GDPRతో సహా పలు రకాల పరిశ్రమ ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉంది. ఇది డేటా గుప్తీకరణ, రెండు-కారకాల ప్రమాణీకరణ మరియు వినియోగదారు యాక్సెస్ నియంత్రణను కూడా కలిగి ఉంటుంది. ఇంకా, భద్రతా బెదిరింపులు మరియు దుర్బలత్వాల కోసం షేర్‌ఫైల్ క్రమం తప్పకుండా పర్యవేక్షించబడుతుంది.

నేను షేర్‌ఫైల్‌తో ఏ రకమైన ఫైల్‌లను భాగస్వామ్యం చేయగలను?

Sharefile చిత్రాలు, వీడియోలు, పత్రాలు, స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు, ప్రెజెంటేషన్‌లు మరియు మరిన్నింటితో సహా అనేక రకాల ఫైల్ రకాలకు మద్దతు ఇస్తుంది. ఇది CAD ఫైల్‌లు, ఆడియో ఫైల్‌లు మరియు Adobe ఫైల్‌లు వంటి అనేక ఇతర ఫైల్ రకాలకు కూడా మద్దతు ఇస్తుంది. Sharefile FTP, SFTP మరియు WebDAV వంటి అనేక రకాల ఫైల్ బదిలీ ప్రోటోకాల్‌లకు కూడా మద్దతు ఇస్తుంది.

షేర్‌ఫైల్‌తో ఏ ప్లాట్‌ఫారమ్‌లు అనుకూలంగా ఉంటాయి?

Sharefile Windows, Mac, iOS మరియు Androidతో సహా వివిధ ప్లాట్‌ఫారమ్‌లకు అనుకూలంగా ఉంటుంది. ఇది Outlook, Gmail మరియు Slack వంటి అనేక రకాల ఇమెయిల్ మరియు సహకార ప్లాట్‌ఫారమ్‌లకు కూడా అనుకూలంగా ఉంటుంది. ఇంకా, షేర్‌ఫైల్ డ్రాప్‌బాక్స్, బాక్స్, వన్‌డ్రైవ్ మరియు మరిన్ని వంటి వివిధ రకాల థర్డ్-పార్టీ అప్లికేషన్‌లకు కూడా అనుకూలంగా ఉంటుంది.

Outlookకి Sharefileని జోడించడం అనేది మీ అన్ని ఇమెయిల్‌లు సురక్షితంగా మరియు సులభంగా పంపబడుతున్నాయని నిర్ధారించుకోవడానికి ఒక గొప్ప మార్గం. చేరి ఉన్న సాధారణ దశలను తెలుసుకోవడానికి సమయాన్ని వెచ్చించడం ద్వారా, మీరు Outlookకి షేర్‌ఫైల్‌ను సులభంగా జోడించవచ్చు మరియు అది అందించే ప్రయోజనాలను ఆస్వాదించవచ్చు. ఈ అదనపు భద్రతా పొరతో, మీ అన్ని ఇమెయిల్‌లు సురక్షితంగా మరియు విశ్వాసంతో పంపబడతాయని మీరు హామీ ఇవ్వవచ్చు.